Arbetsbeskrivning chefens kontor och andra anställda i företaget

En arbetsbeskrivning är en definition av de arbetsuppgifter, befogenheter, ansvar och arbetsvillkoren för de anställda i företaget i enlighet med sin inriktning.

För att genomföra samverkan med kunder, samt för administrativa och ledningsuppgifter inom organisationen bildade separat avdelning - kontor. En av de ledande personal i företaget är en del av kontorschefen.

Arbetsbeskrivning Operations Manager kombinerar säkerhet och organisation av kontoret, liksom samverkan med andra enheter tillgängliga i företaget.

Rapporterar direkt till ledningen (regissör) av företaget, kontorsadministratör engagerade i inköp, installation och driftsättning av kontorsutrustning, utveckling och planering av genomförandet av dess förebyggande och underhåll, avfallshantering och återvinning föråldrad utrustning.

Arbetsbeskrivning Operations Manager ingår även:

1. Förberedelse och organisation av kontoret.
2. Avtal om leverans av förbrukningsvaror.
3. Att hålla budget, organisation av betalningar och registrering av fullmakter.
4. Lagerhantering kontor.
5. Organisation Office-dokument, ta emot och skicka korrespondens.
6. Organisationer behöver kunder tjänsten av företaget, genomföra affärsförhandlingar med en dokumentär av sin konstruktion och efterföljande analys.
7. Samordning och kontroll av kontorspersonal, fördelningen mellan de uppgifter med regelbunden analys av deras resultat.
8. Utveckling och implementering av disciplinära system och motivation kontor, samt övervaka deras genomförande.
9. Att ge inom ramen för sina befogenheter hjälpa anställda vid eventuella driftssvårigheter.
10. Samordna utarbetandet av slutförandet och början på en ny arbetsdag.
11. utarbetandet av rapporter.

I vissa fall kontors instruktion officeren Administratören kan inkludera övervakning på kontoret design, förberedelse och produktion av informationsmaterial för leverans till kunderna.

Arbetsbeskrivning Operations Manager avgör dess arbetsschema och graden av sitt ansvar. En anställd kan accepteras eller avsättas genom beslut av bolagets ledning. Enligt den etablerade ordningen tilldelas en person som utför uppgifter administratörens kontoret i hans frånvaro. Arbetsbeskrivning Operations Manager ingår även en anställd lämnar på en affärsresa.

Strukturen i företaget har en specialiserad avdelning som ger förvaltnings anställda i bolaget i enlighet med den etablerade i organisationen av personalpolitik.

Arbetsbeskrivning Human Resources innehåller följande centrala bestämmelser:

1. Arbetet med valet, mottagande och inkvartering av anställda som behövs specialiteter, yrken och kvalifikationer.
2. Organisationen av prestationsbedömning, definitionen av arbetstagare som skall certifieras på nytt.
3. Beredning av nödvändiga handlingar för inlämning till socialförsäkringsinstitutioner, hålla yrkesliv, utfärda nödvändiga certifikat för de anställda i den specificerade platsen kraven.
4. Att genomföra en systematisk analys av strukturen av personalen företaget.
5. Organisation Timecard, semester scheman, disciplinära kontrollen.
6. Förstärkning disciplin, minskad personalomsättning på företaget.
7. Genomföra systematiskt arbete som syftar till att skapa ett företag bidrag.
8. anställda i företaget redovisning.