Clerk: uppgifter och egenskaper hos yrket

Pappersarbete - en karakteristisk aktivitet för majoriteten av företag, organisationer och privata företag, som innebär insamling, bearbetning och lagring av all dokumentation. Riktigheten och välskrivna papper beror på effektiviteten för att erhålla och bearbeta information, och detta leder till ett snabbt antagande av effektiva lösningar. Således i delstaten varje enhet har en kontorist, vars uppgifter och sträcker sig till underhåll arbetsflöde. Vad är ansvarig för Clerk?

Kännetecken för yrket

Clerk, vars uppgifter kan variera från registrering av värdepapper innan operativa beslut, efterfrågas på arbetsmarknaden hela tiden. Det kan fungera i alla företag där det finns ett dokument. För närvarande enligt lagstiftningen i respektive bolag, oavsett omfattning och ägarform måste vara ordentligt förberedd verifikationer på verksamhet och ekonomi, och deras underhåll ingår i kontorsarbete. Kom in i detta yrke relaterade positioner: manager-operatör, administrativ assistent, kontorschef eller är anställd hos helpdesk. Bra kontorist - oersättlig expert och tillförlitlig assisterande tränare. Clerk, vars uppgifter hade för länge sedan vuxit ur banala pappersarbete kan bli en personlig assistent. Specialist i yrket - det är i första hand en anställd som är ansvarig för att organisera och lagra dokument i bolaget. Oftast arbetar han på kontoret, och styrs av skatten, civila, rättsliga lagstiftning. I små företag kontorist, vars uppgifter ska endast tillämpas på pappersarbete, utföra sina uppgifter på egen hand. Det är möjligt att han och sekreteraren - är samma person. I stora företag och företag i staten, det finns flera anställda i den riktning som papperet behandlas i en särskild rad frågor.

Funktionella arbetsuppgifter Clerk

Dess huvuduppgift - att hålla företagets arbetsflöde, är det:

• tar motsvarar, sorterar, skickar alla affärsdokument och brev;
• bedriver affärskorrespondens ;
• föra ett register i särskilda register och övervakar icke-spridning känslig information och styr i rätt tid och korrekt genomförande av dokument;
• förbereda alla nödvändiga material för chefer och affärsmöten;
• organiserar arbetet i arkivet.

kraven

Clerk måste ha ett diplom av högre utbildning (ekonomiska, juridiska), finns det fall där tillräckliga och gymnasieutbildning. Den sökande måste kompetent talar språket, känner de viktigaste reglerna för affärshandlingar. Detta yrke kräver en professionell inte bara professionalism och intellektuella förmågor, men sådana personliga egenskaper som noggrannhet, ordning, punktlighet, vänlighet. En person som vill köra för positioner Clerk måste kännetecknas av förmågan till lång koncentration, bra minne, psykologisk resiliens, kommunikationsförmåga och konstruktiv kritik av perception. Oftast, förutom personliga egenskaper och diplom av utbildning till kandidat och ställer andra krav, såsom kunskaper i främmande språk. Idag är många företag som arbetar med utländska företag, och för att undvika förvirring bör expediten vet ett främmande språk, oftast engelska.