Order om godkännande av personalplanen

För att formalisera organisationsstrukturen och bestämma storleken på en organisation (inom den offentliga sfären eller näringslivet) används ett dokument på T-3-formuläret. För detta ändamål (enligt stadgan eller förordningarna), före början av nästa kalenderår, utvecklas den ansvariga tjänstemannen eller den relevanta strukturella underavdelningen eller personalhanteringstjänsten, och den första personalen skriver under ordningen med godkännande av personalplanen. Dokumentet som bifogas ordern (form av T-3 - enhetligt och enhetligt för alla) innehåller en lista över alla strukturella enheter, namn på inlägg (chefer, specialister och anställda), en lista över arbetsberättelser och antalet personalgrupper. För varje kategori bestämmer den också form av ersättning för arbetskraft, fastställer gaffellöner och tullsatser, tilläggsavgifter och ersättningar.

Bestämmelsen om att godkänna personalplanen introducerar således ett dokument som bestämmer lönefondens maximala antal och storlek på grundval av vilken HR-avdelningen utgör och kontinuerligt uppdaterar uppdraget av anställda för tjänster och tjänster till organisationen och övervakar alla uppsägningar och upptagande av anställda. Detta dokument anger varje anställdes position eller yrke, den lön som fastställts för honom (tullsatsen) och tilläggsavgift eller tilläggsavgift. Allt detta är grunden för personalhantering.

Bestämmelsen om godkännande av personalbordet (utkastet) är upprättad av arbetsekonom eller annan person, som organisationen är ansvarig för att organisera arbetet och motivera de anställda (det vill säga vissa funktioner för personalhantering). Beroende på organisationens storlek och särdrag är dessa uppgifter tilldelade en viss tjänsteman. En särskild order eller ett anställningskontrakt (inom arbetsbeskrivningen) fastställer personligt ansvar. Det vill säga i detta eller det här dokumentet borde det vara ett krav att en viss ledare eller specialist ska utarbeta en order, samordna den och skicka den för godkännande.

Eftersom det inte finns någon enda enhetlig form, kan någon lämplig variant från uppsättningen som publiceras på webben tas som ett urval av ordern för godkännande av personalbordet. Ordern måste innehålla den administrativa delen, medan den angivna delen är utesluten. Den administrativa delen innehåller en order som godkänner dokumentet från ett visst datum, vilket anger antalet (i siffror och i ord) och storleken på FOT (i siffror och i ord).

Efter utarbetandet av projektet och dess godkännande i den ordning som fastställts i organisationen skriver huvudet en order som godkänner personalen. Ett urval av detta dokument kan vara:

"Företagets namn

ORDER

Datum, nummer

Vid godkännande av personalbordet

(Nedan kallat företagets namn)

Jag beställer

Att godkänna 2025 personallistan den 27 december 2024, nr 1885 med en lönefördelning på 910 (nio hundra och tio) personalenheter och med storleken på en månadslönfond på 1000100 (en miljon hundra) rubel.

Organisationschef I.O.

Nyhetsbrev: »

Personalbordet och placeringen hänvisar till handlingar med begränsad tillgång, så ordern att godkänna personalbordet reglerar fördelningen (som regel anges på baksidan av dokumentet), som anger de avdelningar och tjänstemän i den institution där ordern skickas och dess kopior samt bilagan Och dess kopior. Samtidigt ska tjänstemannen som ansvarar för utarbetandet av projektet komma ihåg att det är tillåtet att bekanta sig med personalkortet eller arrangemanget för alla anställda, om detta faller inom deras arbetsansvar. Ansvaret för att uppfylla detta krav bärs av chefen för organisationens HR-avdelning.