Centraliserad redovisning: organisationsstruktur, funktionssätt

I enlighet med gällande lagstiftning, chef för budgeten för företaget har rätt att välja metod för redovisning, bland annat genom att skicka denna centraliserad redovisning. De viktigaste normativa rättsakter som reglerar denna verksamhet, agerar NC, BC, och den federala lagen №129. Överväga vidare hur de centraliserade konton.

normativ bas

I artikel. 162 BC fann att befogenheterna för mottagarens budget har ett separat dokumentation eller överföringen av verksamheten i departementen centraliserad redovisning. Denna position ger och n. 2 msk. 6 i den federala lagen №129. Normalt är det sagt att ledarna kan genomföra överföringen av befogenheter på kontraktsbasis. Med n. 5, art. 321,1 skatterapportering är centraliserad redovisning, om budgeten företaget bedriver verksamhet. Den fyller också förklaringen av skatter. Dokumentet handlade om IRS avdelningen på budgeten för företaget platsen.

centraliserad redovisnings

Det måste sägas att gällande lagstiftning som reglerar frågan om att göra rapportering, inte bara påverkar institutionens arbete. Därför, i praktiken ofta har problem som är förknippade direkt med deras verksamhet och inspektioner. Centraliserad bokföring fungerar som en specialiserad enhet. I det inledande skedet av sådana institutioner bildades av statliga och lokala myndigheter - förvaltare av budgetintäkterna. För närvarande, den centraliserade redovisning - en relativt oberoende juridisk enhet. Den har sin egen egendom, skriva ut blanketter. För att genomföra sin verksamhet avdelning använder särskild programvara för redovisning ( "Business Park", "1C: Redovisning budget institutioner", och så vidare).

Reglering dokument

De huvudsakliga akter i enlighet med vilken bildas den organisatoriska strukturen av redovisnings skjuter stadgar företag samt bortskaffande av huvudet manövrerings subjektets kropp eller MO. Också utfärdat lokala dokument som reglerar aktiviteten hos institutionen. Deras problem själv centraliserad redovisning av kommunala institutioner eller statligt ägda företag budgeten. Dessa stadgar är:

1. Instruktioner och order av huvudet.
2. Arbetslagstiftningen.
3. Kollektivavtal.
4. Föreskrifter om bonusar.
5. Order på finanspolicy.
6. Förordningen om tillhandahållande av tjänster mot en avgift.

funktioner

Huvudsyftet med institutionen utför register över enskilda utgiftsposter enheter som hör till de olika avdelningarna (budget, offentliga institutioner). Centraliserad redovisning agerar med dem på grundval av en överenskommelse. Säkra hennes enskilda företag inom befogenheter sektors avdelningar. Planering och redovisning av budgetutgifterna, liksom medel som erhållits under kontorstid som bedrivs inom ramen för institutioner. De finansieringskostnader som utförs med en enda L / s för den sammanfattande bedömning. Det är centraliserad redovisning. Funktionerna i enheten är att arbeta för att genomföra budgetering, styrning av statliga beräkningar, bevarande av materiella tillgångar och kontanter. Det garanterar ett ekonomiskt och målinriktad användning av finansiering för att säkerställa snabb beredning av den årliga och återkommande rapportering. I själva verket genomför enhet alla grundläggande redovisningstjänster i företaget.

ledare rättigheter

Enhetschefer, vilket ger redovisningstjänster budget och andra avdelningar företag är auktoriserade utgifterna enheter. Samtidigt ledare:

1. Skriv ett leveransavtal.
2. Ta emot förskott på ekonomiska och andra behov, eller låta sin emission till sina anställda i enlighet med fastställda regler i ordning.
3. Avsluta anställningsavtal.
4. Ge tillstånd för kostnaderna för avsättning i budgeten.
5. Användning av etablerade standarder mat, material och andra värden för att tillgodose behoven hos företaget.
6. Skriv den dokumentation som ligger till grund för utfärdande av kontanter, inventering och andra värdesaker, säger rapporter om förskottsbetalningar, avskrivning handlingar utsliten utrustning.
7. Får nödvändig information och material i samband med genomförandet av budgeten.
8. Lösa andra frågor relaterade till den finansiella och ekonomiska livet i företaget.

klassificering av enheter

De verkställande organ i regionen eller försvarsministeriet kan ställa in olika nivåer av centralisering av redovisning av en viss institution. Beroende på detta identifierar specifika mål enhet. Till exempel, om hela centralisering i bemannings inte föreskriver ställning revisor. Respektive inte bildas och de tjänster som utförs registrering. I detta fall fungerar enheten relativt isolerade från växten. Ett exempel kan vara en centraliserad redovisnings förskolor. Primär dokumentation avseende förflyttning av aktier och andra finansiella tillgångar, fylld med polismän ansvar. företagsledare lämna uppgifter om inkomster och utgifter. På grundval av detta centraliserade redovisnings förskolor genererar uppskattningar. Höger signaturer på ansökningarna om utfärdande av de ansvariga personalens framsteg, rapporterar anklagelser till dessa betalningar, bankcertifikat uppgörelse och löner för att utfärda lön reserverad för cheferna för Dow. Anses centralisering schema för närvarande anses vara den mest populära. Det låter dig minimera kostnaderna och tid och pengar.

Partiella överföringsfunktioner

Denna andra system populära verk centraliserade konton. I detta fall, en del av de funktioner som överförts till division, och en del genomförs på företaget. Till exempel kan en centraliserad ekonomiavdelning utföra beräkningar med entreprenörer och leverantörer, fonder utanför statsbudgeten och budget för avgifter och skatter. De bemanningsföretag relaterade positioner in. Personer som innehar dem, genomföra resten av funktionerna. Dessa avgifter, framför allt ingår inte bara beredningen av primära dokument, men också papper, i egenskap av en bas för beräkningar. Den senare, i synnerhet, bemanning, löneregistret, enligt data från vilken nedskrivning av varor som används i företaget, och så vidare. Centraliserad redovisning i detta fall är utrustad med tillsyn. Hon har rätt att kontrollera riktigheten av de inlämnade dokumentation, motiven för tarifferna företag och priser, för att övervaka ordningen en utgifter för budget och andra medel. Centraliserad redovisning ger också clearing, inklusive katedralen och skatt uppgår till bokslutet.

dessutom

I vissa fall budgeten organisation får den maximala auktoritet på redovisning rörelsen av medel. Således ger det en särskild enhet med en kompetent personal. Centraliserad bokföring skall ha rätt att utföra redovisning av utgifter, som produceras av en separat budgetpost. Vanligtvis är denna situation på grund av den typ av leverans av varulager och andra icke-finansiella tillgångar. Med hjälp av programvara för redovisning, företag bedriva sin egen rapportering. Detta alternativ är lämpligt att ansöka om kontroll av budget. Institut som har sitt eget bokföring, överföring, centraliserad rapportering till grenenhet. De i sin tur bildar en syntes av region, stad eller område.

Kontrollera kontrakt

Granskning av korrekt redovisning börjar med att övervaka efterlevnaden av villkoren för redovisningsavtal i budgeten institutioner. Sådana avtal är vanligtvis förhandlas de viktigaste punkterna i verksamheten anses enheter. I synnerhet avtalet föreskriver graden av centralisering, de viktigaste funktionerna i redovisning, skyldigheter och rättigheter för parterna. Från kontraktet revisorn får grundläggande information om testobjektet. Utöver de uppgifter, rättigheter, skyldigheter parterna kontrollerar revisorn rätt att sätta den första signaturen. Chef för budgeten för företag kan vid avtalsslutet lämna honom bakom endast i fråga om aktiviteter som genererar inkomster, eller på alla konton. Rätten till den andra signaturen kan tillhandahållas av ekonomichef på institution eller centralenheten. Det beror på metoden för fördelning av funktioner mellan dem.

finanspolicy

Den fungerar som ett dokument för internt bruk. Inspektörerna under en inspektion genomfördes en grundlig granskning av redovisningsprinciperna. Det är en praktisk guide för företag och arbetstagare finansiella tjänster är särskilt viktigt för externa användare. Således skiljenämnd vid beslut om tvister, styrs av redovisningsmetoder väljas av institutionen och bifogade dokument. State finanspolitik genomförs på uppdrag som godkänts av finansministeriet ordning №148n av 30.12.2008 Direct-konto på institutionen i enlighet med den federala lagen №129. I artikel. 5 (s. 3) anges att företagen kan bilda sig en egen finanspolitik, baserat på detaljerna i deras verksamhet. Ansvarig för förberedelse, förvaltning, tillhandahållande av tillförlitlig och fullständig information i rätt tid ligger hos ekonomichef på. Om det behövs, varvid dokumentet ändras. Riktigheten av deras instruktioner kontrolleras av revisorerna.

slutsats

En speciell egenskap hos de centraliserade konton är svårigheten att samverkan med ett stort antal offentliga institutioner. I detta avseende är det viktigt för institutionen att formulera ordningen på dessa relationer. En av de viktigaste akter i detta fall fungerar som en graf dokument. När du inte följer med poäng eller i hans frånvaro, det finns många oegentligheter i ekonomiavdelningen.