Som använder orden "numrerade, bundna och förseglade"

Bland de nuvarande och arkivpapper finns ofta dokument på den motsatta sidan av vilken det finns en inskription "numrerad, bunden och förseglas." När och i vilket syfte den används på detta sätt för registrering? Med detta värt att undersöka mer i detalj.

Firmware dokument som krävs

I processen av professionella dokumenthantering ofta måste ta itu med flersidiga dokument. Om detta är den vanliga post eller papper för dagligt bruk, arken gjorde det till ansluta med gem eller häftklammer. En sådan metod gör det möjligt att när som helst dela dina dokument i sektioner eller ark bytt plats. Men i vissa fall är det helt oacceptabelt. Bevara integriteten av dokumentet ska:

• vid överföring till arkivet;
• för autentisering av enskilda kopior;
• för att lämna in rapporter till skattemyndigheten och andra fonder;
• när du skickar ett paket av dokument för registrering.

I det här fallet, multi-affärshandlingar gjort blixt och slutligen placeras på deras baksida säkerhet inskription som "numrerade, bunden och förseglas."

Denna konstruktion alternativ infördes även på grundval av GOST 51.141-98 "pappersarbete och arkivering", samt beställa av den statliga Arkivnummer 76 den 23 december 2009. Dessa föreskrifter detalj kraven på dokument som ska behandlas, liksom de metoder och rekommendationer på sin firmware. Obligatorisk del av bevittnar här är det papper som skrivs "numrerad, bunden och förseglas."

regler firmware

För att ansluta separata sidor i en enda multi dokument behöver du:

• tjock tråd;
• nål med ett brett ögla;
• syl;
• saxar,
• Skrivfel lim ;
• ett ark av vitt papper.

Det enklaste alternativet häftas på tre hål. Allt arbete sker i flera steg:

1. Först, på den vänstra sidan av stapeln av dokument som skall göras med en syl 3 hål är belägna på samma avstånd från varandra.
2. Vdet trä en nål och passerar den från baksidan, i stället för den mellersta punktering. I detta fall bör beståndet vara mer än 7 centimeter tråd.
3. Inför nålen att trä in i hålet till vänster. Jag ska få ett stygn.
4. Baksidan hoppa nål och tråd in i det återstående fria öppningen ligger på höger.
5. Tråd missar mitten (i början av firmware).
6. Två rester tråd på baksidan för att knyta knuten så att stygn var inuti.
7. Från hela pappersarket skars med sax rektangulärt stycke som mäter 2 x 8 cm, och därefter hålla den till aggregatet och ändarna av tråden.
8. På ett vidhäftande ark för att göra inskriptionen "numrerad, bunden och förseglad", som anger antalet anslutna arken (siffror och bokstäver). Ligger strax under skylten och dess tolkning.

Tvärbunden så att dokumentet kan enkelt skickas till destinationen.

Firmware tidskrifter

Enligt reglerna för att utföra arbetet i firmware också kräva många redovisning böcker, där högre tjänstemän är registreringen av inkommande dokument. Detta är nödvändigt för att skydda den information som finns däri, och bekvämligheten att söka. Naturligtvis, eftersom det är lättare vid rätt tidpunkt att lämna över ett par sidor än att granska högen av dokument, som till exempel inte bör vara tillgänglig för tredje part. För sådana ändamål, många företag startar log. Detta är en bok med kontinuerlig numrering, som upprätthåller en permanent register över handlingar av en viss typ (arbets böcker teckningsoptioner, order, induktion av OT och andra).

Loggen måste ha tillräcklig täcker hårt för att skydda mot normalt slitage. Dessutom bör alla arken inuti den, på obligatorisk basis numreras och sys stark tråd. Ändarna av snörning samtidigt bör förbli med den inre sidan av hylsan och tätas med ett tomt pappersark på vilket är vanligtvis standard förklaringen inskrift.

Lista över assurance

Efter blinkande dokumenten måste certifieras av undertecknandet av chefen för företaget och företagets tätning. Detta är en nödvändig åtgärd, som används för att vissa skrupelfria personal kunde inte ha begått förfalskning och ersätta en del av posterna. Då arket av säkerhet används i allmänhet vanligt papper stycke rektangulär form. Det måste klistras så att bästa täcka de hårda mjukvaruelementen (anslutningsnod och resterna av tråd). Topplacering officer måste göra en viss tecken på provet. I vissa växter som används för denna speciella formen "uppträdda tillsammans, numrerade och förseglas."

Text kan skrivas på datorn, och sedan skriva ut de färdiga proven i den nödvändiga mängden. Under rubriken blocket indikerar vanligtvis position ansvarig tjänsteman (manager), liksom hans signatur med detaljerad avkodning. Slutar att bevittna ett ark EEPROM dagen för detta dokument.

Volymen av dokument ska certifieras

Innan gör firmware måste numrera alla lakan ingår i detta dokument. För att göra detta, finns det vissa regler:

1. Inte numrerade sidor, nämligen blad.
2. Rummen är vanligtvis placeras i det övre högra hörnet i stigande ordning.
3. Noteringar görs med arabiska siffror (i sällsynta fall, får använda Roman).
4. Ett ark innehållande de individuella fragmenten är numrerade i det allmänna förfarandet. Dessutom de enskilda komponenterna i sitt lager.
5. Om det finns ett enda ark limning tilldelas ett vanligt rum.
6. Om dokumentet innehåller interna applikationer, de också skall numreras separat.
7. Ibland när du arkivering skriftligen. I det här fallet, den första numrerade kuvert, och sedan - vad det är.

Det totala antalet ark som anges i texten säkerhet etiketter två gånger. Det första steget angivna talvärdet, därefter inom parentes - i ord.

Sedan 2013 i Ryssland trädde i kraft nya krav för registrering av värdepapper som överförts till andra organisationer. Men trots att det inte finns någon omnämnande av den obligatoriska firmware, många företag fortsätter att använda gammaldags sätt att förbereda detta dokument.