Management i informationsteknik: begreppet, mål och syften

Välskriven bolagets utvecklingsstrategi - är en av grundvalarna för framgång i alla bransch. Men för sig själv hållbar faktum utveckling ägde rum bör ges till en effektiv hantering av personal, utan vilken uppnåendet av de strategiska målen för företaget skulle vara extremt problematisk. Olika strategier inom management ger dig möjlighet att utveckla en flexibel ledningssystem för att möta dagens behov ett visst företag.

Samtidigt, oavsett val av modell i arbetet med personalen, effektiv hantering kan inte vara så utan en välorganiserad dataanalys.

Management i Informationsteknologi

Begrepp som förvaltning och teknik direkt relaterad till informationen inom företaget, används alltmer inom olika branscher. Detta är inte förvånande, eftersom moderna företag format innebär oundvikliga användningen av dessa verktyg som gör att du kan optimera personalförvaltningsprocessen.

Utan användning av IT-administrationen inte kan vara lika effektivt, i enlighet med de rådande marknadsförhållanden. Därför är en sådan symbios av teknik och erfarenhet är ett måste för alla chefer som vill se en hög nivå av lagarbete och personal i allmänhet.

För att förstå hur man interagerar Institute of Management och IT, den första uppgiften hantera de nuvarande villkoren.

nyckel~~POS=TRUNC begrepp~~POS=HEADCOMP

Som informationsteknik själva effektiv anslutning av flera processer, måste du vara uppmärksam på de viktigaste av dem:

- informationssystem. Detta är inget annat än helheten av sociala och logistiska element som behövs för insamling, lagring, bearbetning, reflektion och spridning av information.

- Information Resource. I det här fallet talar vi om en rad dokument och enskilda värdepapper, företaget som behövs för att uppnå vissa mål. I själva verket är det en resurs som kan sättas i nivå med energi, finansiella och olika material innebär att ta itu med de viktigaste utmaningarna för företaget.

- Automatiserad styrsystem. Ett sådant system består av personal och resurser för att automatisera sin verksamhet. En annan uppgift är att genomföra sin informationsteknik som är relevant för utförandet av olika uppgifter i företaget.

- Automatiserad IP. Ett informationssystem, som är utrustad med olika verktyg, gör det möjligt att automatisera processen.

- Informationsteknologi. Denna term bör förstås uppsättning mjukvara och hårdvara och produktionsprocesser som är kombinerade i en enda teknisk kedja. Genom denna metod blir det möjligt att arbeta hela spektrat av informationsområden, som drastiskt minska komplexiteten i processen. Tillförlitlighet och effektivitet i användningen av informationsteknik i detta fall är också på uppgång.

ledningssystem

Utan en förståelse av kärnan i ämnet management blir det svårt att upptäcka. Av denna anledning måste du förstå att eftersom det utgör ett sådant system. I själva verket talar vi om en specifik metod för hantering av tekniska, ekonomiska, personella och andra resurser för att fullgöra de uppgifter som tilldelats företaget laget.

Det bör förstås att ledningssystemet i dag innehåller många olika delsystem, byggda enligt vissa egenskaper. I de flesta fall kan man observera separationen av systemet i flera huvudelement, vilka vardera är krävs för att uppnå en särskild strategisk syfte.

Under utvecklingen av dessa komponenter i systemet beaktas nödvändigtvis detaljerna i bolaget. Det handlar om analys av följande aspekter av din verksamhet:

- typ av information bestämmelse;

- taktiska, operativa och strategiska mål i organisationen;

- hanteringsfunktioner i en viss grupp av anställda;

- Tillämpningen av teorin om ledningens beslutsfattande och forskningsmetoder relaterade transaktioner;

- struktur, de processer genom vilka det är möjligt att tillhandahålla tjänster och tillverkning av produkter;

- mission och vision för företaget;

- uppnåendet av ekonomiska balansen i bolagets ledning;

- rätt val av indikatorer för att bedöma kvaliteten på processen för att uppnå de viktigaste målen.

För att kortfattat beskriva management, Vi kan säga att det är en komplex analysverktyg och effekter som gör det möjligt att kraftigt förenkla ledningsbeslut.

Metoder som används vid behandling av

Att tala om en effektiv hantering av personal, är det nödvändigt att förstå att det för närvarande finns det inget enhetligt system för hantering. Detta innebär att, beroende på de mål kan företagets profil och erfarenhet av chefer, använder olika metoder för att kvalitativt organisera arbetet med personal.

Om vi betraktar den nuvarande disciplin som idag erbjuder något universitet informationsteknik och förvaltning, kan vi identifiera flera viktiga tekniker. Dessa är följande metoder:

- systemet;

- situations;

- en process;

- normativa;

- marknadsföring;

- komplex.

Var och en av dessa områden av förvaltningen, förtjänar särskild uppmärksamhet, med en smart användning av sådana tekniker gör det möjligt att uppnå goda resultat.

huvudmål

Det är uppenbart att ledningen krävs för att uppnå specifika mål i detta, i själva verket är dess värde. Så det är klokt att överväga de riktlinjer som används i en så svår uppgift som human resource management.

Således förvaltningsmålen är följande:

- ständigt sökande efter nya marknader och deras efterföljande utveckling;

- behörig organisation av företagets anställda motivation genom att bilda konkurrenskraftiga löner och arbetsvillkor;

- val av specialister med en hög kvalifikationsnivå;

- övervaka effektiviteten i företaget och att uppnå sina mål;

- identifiera relevanta för företagets resurser och sökandet efter metoder för att säkerställa rätt mängd;

- Utveckling av ett system av olika aktiviteter som snabbt och effektivt kommer att uppnå de viktigaste målen;

- bildandet av strukturen i företaget utvecklingsstrategi.

Det bör förstås att när företaget växer av sig själv och expanderar sitt pris, kommer ledningen att bli mer komplexa uppgifter. Den goda nyheten är att styrteknik utvecklas ständigt, så att du kan upprätthålla en acceptabel prestandanivå till dem som är ansvariga för kvaliteten på personalen.

teknik

Vi har beskrivit ovan de grundläggande förvaltningsuppgifter, men för ett framgångsrikt genomförande kräver användning av effektiva hanteringsverktyg. Det är av denna anledning som management-teknik är en av de viktigaste komponenterna i ett framgångsrikt företag. I själva verket är det en uppsättning av metoder som används för datainsamling, informationsbehandling och efterföljande bildning av den mest lämpliga strategin.

Samtidigt som de viktigaste besluten och deras system genomförandet måste uppfylla den fastställda tidsramen. I annat fall kan de önskade processerna fördröjas i onödan.

Olika principer används för att generera styrteknik. Detta kan vara proportionalitetsprincipen, rytm, kontinuitet, specialisering och samarbete, anpassningsförmåga och andra. Oavsett framgång tillvägagångssätt till stor del bestäms av närvaro tekniker och kompetent hjälp av information. Det är därför det är så viktigt informationsteknik. Ledningssystem utan tillgång till relevanta uppgifter kan inte vara effektiva.

Effekterna av ekonomiska faktorer

För att uppskatta essensen av de mekanismer och HR-processer i ett företag, måste du inse att varje företag har lockat resurser, inklusive människa i en ständigt föränderlig marknad.

Med andra ord, marknadsekonomi och ledning - är två fenomen som alltid är förknippade med varandra. Om vi betraktar alla aspekter av detta faktum, är det möjligt att identifiera följande funktioner i moderna ledningsprocesser:

- Företaget erbjuder ekonomiskt oberoende av dem som ansvarar för att göra viktiga beslut som påverkar resultatet av företaget. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt för chefer att arbeta relativt fritt, stadigt öka deras effektivitet.

- Konstant förändringsarbete och justera målen, med hänsyn till stora förändringar i marknadsförhållanden.

- Användning av modern informations- och datateknik bas. Utan dessa verktyg för att utföra flera beräkningar för att göra viktiga beslut kommer att bli mycket svårt. Av denna anledning, hantering av informationsteknik - är en oundviklig företeelse i vår tid.

- Företaget är främst inriktat på marknadens behov och efterfrågan, samt behoven hos de konsumenter som är framstående representanter för målgruppen för företaget. Som ett resultat av resurserna fördelas på ett sådant sätt att framför allt den lämpligaste efterfrågan utgång.

- Företaget strävar ständigt efter att förbättra produktionseffektiviteten och samtidigt minimera kostnaderna, vilket resulterar i en stadig ökning av vinsten.

Det är uppenbart att hanteringen av informationsteknik innebär ständig uppdatering kunskap, tekniker, metoder och hantera stora dataströmmar.

vetenskaplig chef

Som nämnts ovan finns det flera olika metoder för god förvaltning, som ofta används av företag på dagens marknad. Men om vi vänder oss till källorna, är det omöjligt att bortse från det faktum att grunden för den nuvarande konceptet är vetenskaplig ledning skolan.

Grundaren av denna riktning är Frederick Taylor. En stor insats i bildandet av denna syn på kontrollen utövas så Henry Gantt, Lily Gilbert och Franks.

Dessa framstående när det gäller experthantering baserade sin koncept främst på det faktum att om de används klokt mätning, övervakning, analys och logik, är det möjligt att uppnå mer än påtagliga förbättringar i effektiviteten i arbetsprocessen.

Som de viktigaste områdena för analys och utveckling, på vilken vetenskaplig ledning skolan, kan du definiera följande komponenter i företaget:

- Utveckling av formell organisationsstruktur;

- Identifiering av de åtgärder som bidrar till att korrekt skilja mellan ledning och verkställande funktioner, det vill säga ansvar, och överlägsen;

- rationell organisation av arbetsprocessen.

Det finns också den klassiska School of Management , eller närmare bestämt, den administrativa funktionen. Den innehåller ett antal principer som bildar en gemensam strategi för analys av aktiviteten av administrationen, som har visat sin effektivitet många gånger.

Dessa principer innefattar inlämnandet av personliga, privata intressen gemensamt, corporate ande, som också definieras som unionen av personalhierarkin och andra.

Information som ett verktyg

Vi har redan nämnt det faktum att ledningen personal och justera algoritmen av sitt arbete utan ett konstant flöde av relevant information och data är oerhört svårt. Närmare bestämt är det möjligt, men graden av effektivitet av en sådan guide skulle vara mycket låg. Av denna anledning, olika metoder inom management oundvikligen att innebära en smart användning av informationen.

Att köra en sådan styralgoritm kräver systemet med data som inte är av sig själva annan än den ideala uppsättningen element och material. I själva verket talar vi om kvalitet kommunikations- och informationsteknik personal företagets.

Även i modern förvaltning används flitigt vetenskapliga instrument. Detta är ett komplex av hög kvalitet modeller tillåter manager att fatta rätt beslut i en ganska kort tid. I hjärtat av dessa verktyg är matematiska metoder, vilket innebär först och främst att samla in nödvändiga uppgifter, och sedan skicka dem till rätt format, och först därefter starta processen analytiker.

Om vi betraktar hanteringen av informationsteknik genom prismat av verksamheten, är det nödvändigt att skilja följande uppgifter som förekommer på regelbunden basis:

- Bildandet av en detaljerad revisionsrapporter, som speglar läget i bolaget;

- erhållande nödvändig information i enlighet med aktuella behov

- behandling av uppgifter som hänför sig till verksamheten, som produceras på företaget.

Sådan teknik är nödvändiga eftersom chefer ständigt måste ta itu med stora mängder data i så kallade gröna tillstånd. Det vill säga, inför den information som inte har sorterats. Det är detta problem och kan lösa en mängd olika verktyg.

I detta fall de viktigaste komponenterna i databehandlings är som följer:

1. Information samling.

2. Bearbetning av mottagna data. I det här fallet använder vi följande verktyg:

- gruppering eller klassificering av information, vilket innebär att tilldelningen av särskilda block av koddata, vilket gör det snabbt och enkelt att sprida information om grupper;

- sortering nödvändigt att effektivisera informationen och skapa den önskade sekvensen;

- beräkning med hjälp av logiska och aritmetiska operationer;

- aggregation eller konsolidering, som är gjord för att minska mängden data, filtrera endast den mest relevanta informationen.

3. Datalagring. För detta ändamål särskild information bas.

4. Bildning av dokument i form av rapporter. Sådan dokumentation därefter ges till chefer och externa partners i bolaget, att bekanta sig med dynamiken i att uppnå de viktigaste målen för företaget.

resultat

Det är uppenbart att stora flöden av information som ständigt faller till chefer och specialister inom datavetenskap, kan bli ett konkret problem utan ordentlig organisation av deras sortering och analys.

Dessutom, om bitar av information kommer inte att delas ut, sedan använda informationen för att förbättra effektiviteten i processerna kommer inte att bli lätt. Av denna anledning är den disciplin "informationsteknik i Management" blir allt mer populärt eftersom det tillåter dig att förbereda specialister kunna organisera kvalitetskontroll process tar hänsyn till alla de krav som moderna företag.