Mgmt cycle management

Administrativ process - är en organisation av alla typer av företag. Baserat på denna bestämning, kan ledningen inte skiljas från sitt syfte, och arten av de administrativa funktionerna av cykeln beror på detaljerna i produktionen eller handelsprocessen.

General och särskild förvaltning

två typer av funktioner realiseras i processen att organisera ekonomisk verksamhet: avseende allmänhet (vilket kan påverka alla system) eller specifika för ett givet system.

Allmänna funktioner som hänför sig till de områden som befinner sig på olika företag är organiserade på ett liknande sätt, till exempel reglering av postutdelningen, rengöring kontor, reparation av kontorsutrustning. Specifika funktioner som ingår i ledningsprocesser på ett visst företag (sök för experter att programmera robotar-packers eller reparera ett transportband).

Administrativa organisationen cykel

Den övergripande ledningen av företaget ger för genomförandet av dessa uppgifter:

• Utveckling av blivande och nuvarande planer.
• Organisation och reglering av produktionen (kommersiell, konsulttjänster eller andra) aktiviteter.
• Motivera och samordna personal.
• Styr och registrera resultaten av produktionsprocessen.

Dessa grupper utgör funktionerna hos administrativa stadier av cykeln, som uttrycks i planering, organisation, motivation och kontroll.

Cycle Management det kallas, eftersom följden av administrativa åtgärder präglas av kontinuitet. Den har en början, sedan upprepas under en viss tidsperiod (vecka, tio, månad, kvartal, år).

Värdet på planering inom ramen för företaget

Denna funktion är med rätta kallas den viktigaste i hela processen av förvaltningen. Genomförandet säkerställer proportionell mot produktionsvolymen, oavbruten drift av olika avdelningar, samt en rationell användning av tillgängligt material, arbetskraft och finansiella resurser. Faktisk och god planering är nödvändig för att organisera rätt kurs av produktionen, det vill säga för dynamisk jämvikt vnutrenneproizvodstvennyh processer.

I själva verket kan planering kallas sätta mål och identifiera sätt att uppnå dem.

Typer av planering: strategiska

Utvecklingsplaner, som den första av de stadier av förvaltningscykeln, föregår allt annat. För varje nivå av organisationen präglas av en viss typ av planering.

Att utveckla en hög nivå strategiska planer. Vid framställning av strategin kallas optimal uppsättning regler och rutiner som bidrar till genomförandet av uppdraget, liksom uppnåendet av de allmänna och särskilda mål för företaget. Huvuduppgiften för strategisk planering är att bestämma huvudrätten som är stilen av beteende i bolaget ockuperade marknadsnisch.

Identifiera sätt att kringgå krisen och att engagera sig i nya produkter på marknaden innehåller också en sådan ledning. Ledning cykel, en scen som serverar en strategisk plan är vanligtvis ganska lång. Vanligtvis utveckla globala planer sker en gång i ett, tre eller fem år.

Vad är det taktiska och operativa planeringen

Vid mitten och lägre nivåer utvecklas respektive taktiska och verksamhetsplaner.

Taktisk planering är en specifik delmål för att säkerställa genomförandet av de strategiska målen. Denna typ av verksamhet är en del av förvaltningscykeln för mellanchefer.

Resultatet av verksamhetsplaneringen - det är de mål som chefer utvecklar direkt implementering på plats. De är ansvariga för att fastställa det dagliga arbetet (kortsiktig strategi).

Beskrivs schemaläggning typer är det övergripande systemet - det allmänna eller gemensamma planen (affärsplan för företaget). Planering - det enda sättet att minska graden av marknadsrisk och osäkerhet.

planeringsprinciper

Baserat på det faktum att hela förvaltningscykeln baserad på planering, bör det vara ur:

• Komplexitet. Detta innebär att i färd med att alla viktiga händelser och situationer bör beaktas.
• Noggrannhet. Att bygga en relevant och realistiska planer som möjliggjorts genom att använda alla tillgängliga medel, taktik, rutiner och metoder för prognoser, vilket ger modern teknik.
• Kontinuitet (förhållandet av perspektiv och aktuell planering).
• Flexibilitet (ibland för att uppnå prioriterade mål som krävs för att överge ballast).
• Ekonomi. Iakttagande av proportionella kostnaderna för planering är ett resultat av en vinst för att undvika orimligt höga kostnader.

Principen om integritet, förena processen för utveckling av blivande och nuvarande planer, anses vara den viktigaste förutsättningen för kontinuiteten i tillverkningsprocessen, kontinuitet och stabilitet i sina ekonomiska kontakter.

stadium organisation

Organisation - är nästa steg efter planering, som fortsätter förvaltningscykeln. I detta skede är chef uppgift att skapa optimala förutsättningar för verksamheten hos alla medlemmar i gruppen för att vara effektiv. Han behöver för att samordna insatser för personal och hänvisa dem att uppnå sina mål.

Genomförandet av denna funktion möjliggörs genom en organisationsstruktur på företaget. För ett framgångsrikt genomförande av den planerade verksamheten chefer bestämmer de ansvariga och tilldela specifika uppgifter till artisterna. Dessutom inkluderar sina arbetsuppgifter att ta hand om det hela processen fanns en brist på resurser (tillhandahållande av utrustning, finans, arbete).

Några ord av motivation

En integrerad del av varje framgångsrikt företag blir intresse personal vid fullgörandet av sina arbetsuppgifter. Motiveringen anställda att vara aktiva, är deras deltagande i det gemensamma uppnåendet av företagets mål, samt att finna sätt att förbättra kvaliteten på deras prestanda som kallas motivation. De vanligaste metoderna som bidrar till att stärka "fighting spirit" av organisationen för arbetstagare, är uppmuntrande:

• Material.
• Moral.

Med hjälp av materiella incitament inkluderar vinster, bonus och förmåner, ytterligare betalningar och gåvor.

Främjande av moral - det är beröm, den offentliga uttryck för tacksamhet, foto placering på ära rulle och andra.

Control - det sista steget i förvaltningscykeln

När åtgärder har vidtagits för att uppnå målen, resultaten mätas, utvärderas och jämförs med de planerade indikatorer.
Kärnan i kontrollen, som slutar cycle management, att analysera data och korrigera ytterligare vägledning.

Ledningen praktiken urskilja tre typer av kontroll:

• Preliminära.
• Current.
• Final.

Ändra tidigare beslut och justeringar av algoritmer, instruktioner och regler är början på en ny förvaltningscykel. När allt kommer omkring är det nödvändigt att på nytt planera aktiviteter med de nya inställningarna, fördela arbetsuppgifter och övervaka deras genomförande. Resultatet är en ny cykel måste också genomgå undersökning och analys.

Cycle Time Management

Nyckelledningsrutiner som kännetecknas av förekomsten i tid och rum. Deras längd kan variera från några minuter till månader, användningen av en plats blir grupp sångare brigad och företaget självt.

Därför kan vi tala om två typer av kontrollmätning cykel:

• Time.
• Spatial ram.

En bra chef är intresserat av att minimera den tid som spenderas på varje cykel. En närmare titt ser man att varaktigheten av den administrativa processen påverkas av hastigheten på de grundläggande stegen: insamling, överföring och behandling av informationsdata cykel lösningar (utvecklings- och adoption), samt att organisera utförandet.

Tidsbesparande resurser att förenkla de organisatoriska rutiner och dokument med hjälp av tekniska hjälpmedel under utförandet av ett antal förfaranden, liksom att minska den tid som ägnas åt särskilda åtgärder.