Kostnadsoptimering: Planera aktiviteter

Kostnad optimering i företaget - ett nödvändigt och viktigt steg när det gäller ekonomisk instabilitet situation. Låt oss betrakta det i detalj.

viktiga frågor

För att göra det rätt och inte blir i ögonen av personalen, "tyrannen och satrapen," du måste förstå:

• existerande typer och alternativ för att minska kostnaderna,
• principer och metoder för planering, kompletterande åtgärder för att optimera kostnaderna;
• det mest effektiva sättet att minska kostnaderna från en praktisk synvinkel;
• sätt att minska materialkostnader;
• I huvudsak fördelarna med att minska transportkostnaderna;
• Förfarande för val av kostnadsminskningar strategier;
• de grundläggande principerna för optimering.

budget

budgetering ofta försöker flytta avdelningen anställda som tror att de inte är fullt behörig i denna fråga. Men budgetering - detta är ett viktigt steg. Deltagande i det tillåter dig att få en stor mängd information som är viktig för alla avdelningar.

Budgeten är i flera steg:

• bildandet av planen, projektet för den framtida budgeten;
• behandlingen av förslaget till budget;
• godkännande av budgeten,
• genomförandet av budgeten,
• prestanda analys.

budget optimering - nästa steg efter beredningen av budgeten.

kostnader

Kostnadsoptimering är omöjlig utan en förståelse av begreppet "kostnader".

De är de medel som är inblandade i bildandet av periodens resultat. En del av kostnaden lagras i form av färdiga varor, halvfabrikat, immateriella tillgångar och pågående nyanläggningar i bolagets tillgångar. I Schema synlig förenklad struktur motsvarande IFRS.

Enkelt uttryckt, kostnader - denna ökning av skulder eller minskning av tillgångar, vilket leder till en minskning av kapital.

optimering

Man tror att kostnaden optimering börjar med en minskning av kostnaderna för tillfället. Detta är dock inte sant.

Optimering av budgetutgifter i företaget börjar inte vid den tidpunkt då de börjar att hålla strikt kontroll av att spendera pengar som redan på räkningen. Tyvärr, just nu är det inte styrs av frågan om var pengarna på kontot uppstår. Medverkan av aktiv utlåning, liksom förvaltningskostnader innebär endast en kronisk brist på medel för bolaget, och sedan - en eventuell konkurs.

Effekten av detta förfarande beror på redovisning och intäkter och kostnader. Dessa artiklar måste planeras och ledningen måste ständigt övervaka siffrorna i samband med året kvartal, månad eller annan finansiell period. Det finns alltid möjligheten att dyra i pågående projekt på lång sikt kommer att vara mycket fördelaktigt.

Arbetsområden

Kostnadsoptimering betyder inte att begå handlingar som skadar näringslivets intressen. Utmaningen att minska kostnaderna måste åtgärdas av de bästa, genom att jämföra kostnader och intäkter till varandra.

För att lösa problemet kan vara på flera sätt:

1. Minska kostnaderna genom interna resurser (direkt reduktion). Dessa åtgärder inkluderar en ökning av produktiviteten, minskning av materialkostnader, minskade administrativa kostnader samt en minskning av företagets personal.
2. Minskningen av produktionskostnader (relativ reduktion). Detta kan uppnås genom att öka produktionsvolymen. I detta fall kommer en bit spendera mycket mindre pengar.
3. Bildning av förslag till följd av marknadsundersökningar. I det här fallet, stimulerade den tillväxten av inköpsvolymen kunder och genererade ett inflöde av nya kunder.
4. Bildandet av en strikt finansiell disciplin. I detta utförande kan "bra" för kostnader ger ett begränsat antal personer.

budget optimeringsprogram bör ta itu med de mest trånga utrymmen. Då blir det mest effektiva.

optimera det sätt

kostnadsoptimering plan kan ge tre områden där företaget kan gå.

Förutsatt snabb minskning, minskning av kostnaderna för företaget snabbt, systematisk minskning.

Var och en av de metoder som används i en viss situation. Åtgärder som skall tillämpas i detta fall, måste överensstämma med den nuvarande situationen, och också lita på långsiktig planering.

snabb minskning

Genom att välja ett sådant sätt att minska kostnaderna för att ett akut behov av att stoppa utbetalningen av vissa utgifter. För att bestämma resultaten måste ta reda på de troliga konsekvenserna av varje optimeringsmetod.

Alla kostnader är indelade i:

• Hög prioritet. Dessa kostnader är nödvändiga för företaget att fortsätta sin verksamhet. Dessa inkluderar betalning av personalens löner, inköp av råvaror för produktion.
• Prioritet. Detta är kostnaden för mobila betalningar, annonsering. Om du stoppa betalningar enligt denna artikel, arbete knock.
• Acceptabelt. Dessa inkluderar ersättningar till anställda, betalning av spa-behandling personal. Om företaget inte har några tillgängliga medel, är det möjligt att avbryta data betalning, men det är att föredra att hålla dem.
• Onödigt. Exempel på sådana kostnader kan fungera som ersättning för privata flygningar till VD. Indragning av dessa kostnader inte negativt påverkar bolagets verksamhet.

När du väljer Express att minska kostnaderna i första hand stopp betalningar på "onödiga" artikeln och kraftigt begränsa tillåtet. De två första kategorierna är inte önskvärt att minska.

Snabb kostnadsminskning

Optimering av kostnaderna företaget snabbt kan leda till en rad olika aktiviteter. För att på bästa sätt minska kostnaderna måste ledningen avgöra var du vill spara i första hand.

1. Spara på material för produktion av råvaror. Sätt att optimera kostnaden kan vara olika. Översynen av kontrakt med leverantörer för att få varor till ett rimligt pris - det mest effektiva sättet att minska kostnaderna. Dessutom kan leverantörer erbjuder en frist på betalning som kommer att ge företaget möjlighet att samla in den nödvändiga mängden utan att erhålla ytterligare krediter.
2. Analys av kostnaderna för transport och optimering av denna post. Dessutom kan du minska kostnaderna för el och tele. Trafikavdelningen kan erbjuda outsourcing, och sedan använda till logistikcentret, som kommer att vara förlustprogram på transportkostnader. För att minska energikostnaderna styra sin förbrukning, titta på ljusnivån i mörkret, in energisnål utrustning. Minska listan över anställda som har rätt till företagets mobilkommunikation kommer att avsevärt minska kostnaderna. Du kan förhandla med en mobiloperatör eller tjänsteleverantören att sluta ett företagsavtal med förmånliga villkor.
3. Uppsägningar och en minskning av löne. Outsourcing och frilansar effektivt minska kostnaden för att betala s / n personal och rekryteringsföretag eller intern avdelning rekrytering kommer att bidra till att ersätta ineffektiva anställda. Till exempel, inte nödvändigtvis i delstaten renare. Skötare i outsourcing kommer att spara upp till 20% av betalningarna hänförliga till varje anställd.

Ett annat alternativ - för att optimera kostnaderna genom att minska löner, men tillhandahållandet av sociala förmåner: utbyggnaden av förteckningen över sjukförsäkringsvillkor, tillhandahållande av mat till de anställda på bekostnad av företaget eller en fri kaffebryggare. Forskning visar att investera i ett sådant fall kommer att vara lönsamt på lång sikt, eftersom ökningen personal lojalitet.

ordnad nedsliten

Som namnet antyder denna metod för optimering, dess väsen ligger i dess återkommande aktiviteter som syftar till att minska kostnaderna.

1. Investment Management. Långsiktiga investeringar bör alltid vara noga obosnovany.Chtoby bolaget fått en ny, mer effektiv utrustning berörda avdelningen ska argumentera, i vad som kommer att vara fördelar för företaget, när projektet kommer att betala sig, när det börjar att generera vinst. Införandet av nya konkurrenskraftiga teknik bidrar affärsutveckling. Men att ta beslutet att köpa något, bör ledningen vara medveten om det huvudsakliga målet - att minska kostnaderna.
2. Upphandling Management. Det är att regelbundet söka efter nya leverantörer, tillhandahålla högkvalitativa produkter till bättre priser.
3. Business Process Management. "Sudden management", så inneboende i vårt land, en stark effekt på affärsmässiga principer. När det gäller ny teknik, är organisationen av affärsprocesser uppmuntras att titta på produktionen av den del av köparen. Genomför analys av processen. Företagsledare måste ställa oss är om köparen att betala för det? Kunden vill inte betala för den fria rörligheten för varor, förseningar, re-utrustning produktion utan förändringar för att förbättra produkten. Därför är dessa kostnader behöver för att maximera eller minska eller helt bli av med dem.

optimeringsregler

Planen för åtgärder för att optimera kostnaderna, måste man komma ihåg att den situations lösningen - inte alltid det bästa valet. Minska kostnaderna - ett rutinjobb bör den dagliga prestanda som är en god vana.

Observation reglerna för optimering kan uppnå maximal effekt med minsta förluster.

1. Kostnaderna behöver inte alltid behöva minskas, de flesta av dem måste hanteras på ett effektivt sätt. Ibland, i syfte att minska den totala utgifter som är nödvändiga för att öka storleken på kostnaden för vissa enskilda riktning.
2. Kostnaderna minimeras för bästa resultat. Vanligtvis effektivitet säger att en enhetskostnaderna med nödvändighet måste ge de bästa resultaten.
3. Kostnader har alltid - oavsett om det är handling eller passivitet.
4. Frågorna finns det inga småsaker kostnader. Låt de anställda är arga om användningen av den tredje dussin pennor för månaden av rapporten. Men jag vant sig noggrann inställning till de små sakerna, som ett resultat de kommer att kunna se en ökning i z / eller förbättrade arbetsvillkor.
5. Önskan att minimera kostnaderna är inte alltid bra. Den optimala kan vara en liten minskning i kostnader och upprätthålla dem vid en önskad nivå.
6. Optimering av budgetutgifter är omöjlig utan finansiella placeringar.
7. Det finns en typ av kostnader, vilket gör att undvika ännu större förluster. Dessa inkluderar försäkringar, uthyrning av vakter, installation av larmsystem, förbättra produktkvaliteten.
8. Processen bör omfatta alla anställda i bolaget, men varje bör ha en egen, viktigt för honom, jobbet.
9. Försiktighet är inte överflödig. Trodde proskolznuvshego huvudet eller misstänksamhet, som resulterar från att ha läst rapporten gör en djupare analys av prestanda och nästan alltid leder till lägre kostnader.
10. Kostnadsoptimering ska vara kontinuerlig. Nya utgiftsposter påverkar bolagets vinst. Synas plötsligt och plötsligt försvann obemärkt, kan de orsaka betydande skador på budgeten för företaget. Övervaknings kostnader bör vara ett obligatoriskt uppgift, rapportera om genomförandet av vilken tillförs till den allmänna förvaltningen av bolaget.

Optimerings intäkter och kostnader - förfarandena går hand i hand. Okontrollerad utgifterna kommer inte att ge vinst, men vinsttillväxten är direkt relaterad till kostnadskontroll.

Förvirring när det gäller

Kostnaden optimeringsprogram, som utarbetats av ekonomiavdelningen, innehåller ofta objekt som inte relaterar till kostnaderna.

För att göra den mest effektiva program ledningsgrupp bör förstå skillnaden mellan kostnaden för visningar.

Till exempel kommer kontroll över kostnaderna, baserat på P & L (vinst och förlust) inte anses kostnadskontroll.