Hur man gör diagram i "Word": en detaljerad guide

Det snabbaste sättet att illustrera en process är att visa en grafik eller ett diagram. Det innebär dock att du måste göra om det varje gång det ändras. För att visa data direkt, samt uppdatera dem automatiskt, försök använda Microsoft Word. Denna redaktör är utrustad med ett verktyg som automatiskt genererar hierarkiska scheman. Så, hur man gör diagram i "Word"?

Steg 1

Starta Microsoft Word. Om du vill lägga till ett diagram i ett befintligt dokument öppnar du filen och navigerar till önskad plats. Tryck på "Ctrl + Enter" för att lägga till en ny sida. Annars startar programmet ett nytt tomt dokument när det öppnas.

Steg 2

Klicka på fliken "Infoga". Klicka på "SmartArt" -knappen på bandet och popup-fönstret "Select SmartArt Timeline" öppnas.

Steg 3

Klicka på länken Organisationskarta i den vänstra kolumnen. Granska de olika alternativen som erbjuds av redaktören. Alla meningar visas som standard, så du kan ändra färgerna och lägga till rader och celler i följande steg efter eget gottfinnande. Fortsätt följa anvisningarna, som visar hur man bygger ett diagram i Word, välj den lämpligaste varianten för dina data.

Steg 4

Nästa steg för dem som lär sig hur man gör diagram i Word: klicka på den övre cellen i grafen som kan visa "[Text]" som standard. Ange ett namn och, om så önskas, en beskrivning av styrprocessen i ditt schema.

Steg 5

Gör en övergång till nästa rektangel som visas under den första. Ange namnet på nästa viktigaste process. De flesta av mönstren i detta diagram innehåller tre standardrektanglar. Om du behöver ange ett eller två värden i den här grenen, klicka på fältet och tryck på "Radera" -tangenten. Om du har mer än tre kategorier som du behöver visa, klickar du på någon rektangel flera gånger i rad och klickar sedan på menyn "Lägg till former" i huvudbandet. Klicka på knappen Add Shape för att lägga till en annan rektangel till den valda grenen. Fortsätt att göra detta tills alla dina värden som är på samma nivå anges.

Steg 6

Klicka på rektangeln i den andra raden och sedan på knappen "Add figure". Detta skapar nästa, lägre nivå i organisationshierarkin. Lägg till önskat antal rektanglar för att ange alla dina värden som ligger på denna nivå. Fortsätt lägga till fält och rader efter behov. Observera att när du lägger till nya objekt komprimerar Word automatiskt diagrammet för att placera det på en sida.

Steg 7

Efter steg-för-steg-instruktionerna om hur man gör diagram i "Word", använd nu menyn för att upprätta länkar och bekräfta de hierarkiska grundarna för ditt diagram.

Steg 8

Klicka på knappen "Ändra färger" på bandet. Välj en annan uppsättning färger om du inte vill spara det blå diagram som skapats av programmet som standard. Du kan också ändra de enskilda färgerna på diagrammet. Klicka på en eller flera rektanglar samtidigt som du håller ned "Ctrl" -tangenten, och sedan - på varje rektangel för att ändra dess färg. Högerklicka på något av de markerade objekten och välj Format Form. Fortsätt följa anvisningarna om hur man ritar ett diagram i "Word", i fönstret "Fyll", välj en ny färg.

Steg 9

Klicka på fliken "Arkiv" och välj "Spara som". Ange namnet på organisationsstrukturen och välj var du vill spara filen. Klicka på "Spara" -knappen.

I vissa tidigare versioner av programmet, till exempel 2007, lösningen på hur man gör diagram i Word görs på samma sätt, med den enda skillnaden att du måste använda kontrollknappen istället för fliken Filer.