Handlingen att överföra dokument - när och varför det behövs

Slutsatsen av varje transaktion kräver dokumentation. Förutom att utarbeta de nödvändiga dokumenten, är det ofta krävs för att sända officiella papper från en person eller enhet till en annan. En sådan överföring krävs enligt lag förfarande och kräver skriftlig form. Dokumentär bevis på tidigare händelser är handlingen att överföra dokument som sammanställts i en viss form och undertecknats av alla deltagare.

Sådan handling juridiskt motiverad endast om preparatet enligt kontoret regler och tillgängligheten för alla nödvändiga underskrifter. existerar inte en enda bank eller en enhetlig blankett för alla situationer, eftersom de situationer som kräver överföring av dokument, är det mycket varierande. Därför har formen av dokumentet i varje situation sin egen.

I allmänhet är det dokument består av tre obligatoriska moment. Den första delen, omedelbart efter titeln "den handling av mottagning och sändning av handlingar" (prov, vanligtvis en för varje typ av dokument), datum och plats för beredning, innehåller uppgifter om den sändande och mottagande sidor. För individer, är det namn och passuppgifter för organisationer - fullständiga namn och uppgifter om representanter. Om dokumenten överförs mellan de olika delar av organisationen, måste du ange namnet på de strukturella enheterna (sändare och mottagare), liksom företrädare för familjen.

I den andra delen av handlingen att överföringen innehåller sig en lista över överförda dokument som anger serienummer och registreringsinformation, vilket återspeglas i redovisningsprocessen. Det bekvämaste sättet att utfärda en sådan lista i tabellform.

Den sista delen av handlingen skall anges mängden dragna kopior och underskrifter parterna. För företrädare för organisationer bredvid signaturen måste du ange position och leda fullständiga namn. Lagen måste också nödvändigtvis stämplas organisation.

I fallet med överföring av dokument är särskilt viktig handling av överföringen görs av en särskild kommission som skapats av ordningen av huvudet. I det här fallet, på obligatorisk basis är namn signatur och titlar på alla medlemmar i kommissionen.

Kontakta överföring av dokument är endast möjligt genom särskild begäran ett standardformulär förteckning över de handlingar som presenteras. Om några av de dokument försvinner, även bör återspeglas i ansökan.

I vissa fall måste dock göra handlingen för överföring? Personalen dokumenterar överföring av dokument från en person till en annan utförs vid lämnar på semester, uppsägning, överföring till en annan avdelning. Dessutom är handlingen sker vid leverans av dokument till arkivet för förvaring eller destruktion. All nödvändig information om förflyttning av dokument återspeglas i en särskild journal eller mapp. överföring dokument och mottagning instrument bör innehålla en komplett lista över dem oberoende av antalet ark eller volymer.

För juridisk kompetens och korrekthet personalens serviceorganisation handling av överlåtelse bör ha en lista över erforderliga styrdokument. Genom att binda instrument bemanningstjänst inkluderar en bestämmelse om ersättning, interna regler, anställningsavtal, bemanning, order på personal, scheman semester, personliga kort anställda och deras yrkesliv, arbetarnas ansökan och uppsägning och ett antal andra.

Särskilt viktig process - skicka och ta emot arbetsböcker, i händelse av förlust som återhämtningen är förknippad med avsevärda svårigheter. Också viktigt dokument är en huvudbok arbetsböcker som innehåller signaturer av både anställda och friställd. Överföring av arbetsböcker rekommenderas i form av en separat bilaga till handlingen att indikera serien och antalet av varje bok, inklusive outtagna.

I vissa fall ger det för överföring av kopior av handlingar, främst relaterade till känslig eller värdehandlingar eller dokument av strikt ansvar.

Vid förlust av vissa handlingar och en oenighet om denna handling av överföringen är den viktigaste rättsliga grunden för tvistlösning. Därför är det viktigt att dess rätta clearance, är det bättre om det görs av en professionell som har erfarenhet av att arbeta med dokument.