Allen David och hans unika system för tidsplanering

Allen Devid erbjuder ett effektivt koncept för fördelning av personliga resurser i sin bok "Hur man sätta saker i ordning: konsten att stress-free produktivitet". Litterära verk är resultatet av 20 års praktik, med stöd av teoretiska studier. Hur man får möjlighet att skilja de viktiga från den sekundära till bevarandet av fred och balans, utan vilken full hälsa? Metodik David Allen används i stor utsträckning på grund av tillgänglighet och användarvänlighet, författaren själv presenterar sitt väsen i form av ett samtal "tid att leva!".

Vad är den här boken?

Boken består av tre huvuddelar. Den första delen ägnas åt en allmän beskrivning av vad som utgör ett system av David Allen. I den andra delen vi talar om att använda de metoder för författaren i praktiken det tredje ger en uppfattning om effektiviteten hos nya metoder för din tidsplanering. Författaren betonar att de metoder som erbjuds dem inte innebär ett val mellan arbetets produktivitet och rekreation. Snarare är de syftar till att behärska konsten att konstruktiv kombination av både stress-free och förlust av styrka. Användningsområden tekniker är mycket olika - hem och familj, skola och utbildning, organisation av produktionen och något annat företag.

Den allmänna uppfattningen av systemet i den första delen av boken

Faktiska prestandakrav för kvaliteten på arbetet har förändrats väsentligt jämfört med de önskemål som fanns tidigare. Allen Devid säger att de flesta av de sorter av arbete (i företag, företag) har nu karaktären av en intelligent och multi-tasking, utan tydliga gränser och begreppet perfektion. Även de flesta människor förhindrar imaginära brist på ledig tid och en verklig personlig sorg. metodik, skriver författaren att mer effektivt genomförande av sin verksamhet i första hand till "fria sinnen" det vill säga att överföra oavslutade ärenden i form av en inspelning på alla medier, elektroniska eller papper, vilket frigör sig från "överskotts skräp". Det är viktigt att regelbundet se över poster, anpassa dem efter den aktuella ändringen. Försvinner från huvudet och en gång i en bärbar dator eller på en smartphone, de flesta av de problem som förlorar imaginära betydelse och i förgrunden blir bara de mest nödvändiga. Det är viktigt att identifiera specifika åtgärder för att följa upp mål för dig själv. Detta kan göras med hjälp av den metod som beskrivs i boken av fem planeringsstadiet.

Tillämpning av systemet i praktiken i den andra delen av boken

Du bör börja med att förbereda arbetsområdet, säger Allen Devid. Behöver avsätta speciell tid för att organisera utrymme på kontoret eller hemma, liksom en mellan arbetsstation, om det krävs av tjänsteutövningen. Korrekt utrustade arbetsyta förutsätter bekväma möbler, den nödvändiga pappers och effektivt fina färdiga dokumentet lagringssystem. Samla information för efterföljande distribution på de prioriteringar som ansåg också förberedelserna för operationen. Boken beskriver i detalj de typer och metoder för att lagra och sortera dokument från pappersfiler och efterbehandling systemmappar i datorn. Dessutom kan information som samlats in från det att:

- hur du sorterar saker och dela in dem i kategorier;

- I vissa fall är det nödvändigt att delegera uppgiften till andra;

- när och hur länge du behöver för att skjuta upp arbetet;

- hur man organiserar arbetet med projekt,

- vilka metoder kan skapas för att hålla systemet i funktionsdugligt skick.

Resultaten av att använda systemet i den tredje delen av boken

Det framgångsrika införandet av innovativ teknik ger utmärkta resultat. Ju bättre en person är medveten om den tidsmässiga och kvantitativa ram inom sina skyldigheter (och därmed ett bra jobb med dem), desto mindre han upplever ångest och stress. En komplett, genomförande av planer högkvalitativa orsakar en våg av inspiration, med stöd av utdelning i form av behovet av att ta på sig mer komplicerade fall. Allen Devid kallar traditionella time management metodik bristfällig, eftersom den genomför antagandet att mindre viktiga uppgifter inte kräver noggrann övervakning. Medan resterande utanför medveten nivå "oviktiga" frågor kommer att attackera personlighet omedvetna del av sinnet, orsakar ångest och stress, beröva energi. Enligt den nya samma författare, teknik alla de problem och utmaningar, oavsett relevans och storlek, de måste hittas och återställas till sin "egen plats". Följaktligen allt den mentala skräp skickas till "korg", vilket frigör utrymme för nya idéer.

Värdefull information inom området för personlig utveckling och förbättringspotentialen erbjuder läsarna David Allen. Är recensioner av sina kunder, som med gott exempel för att testa effektiviteten av det nya systemet fylld med erkännande och tacksamhet. Författaren medger att hans jobb ger honom stor tillfredsställelse och inte bli uttråkad. Han tror att frihet och nya erfarenheter produktiva koncentration genom avkoppling möjligt för alla andra.