Tjänstemän administratörs instruktioner: Highlights

Yrke administratör verkade relativt nyligen och har blivit en av de mest populära. Denna typ av aktivitet är förknippad med olika områden (medicin, livsmedelsindustri, produktion och så vidare). Specialister sådant yrke ska ha allmänna färdigheter och specifika kunskaper som behövs i varje enskilt fall. Till exempel arbetsbeskrivningar administratör på kliniken kräver specifik kunskap inom detta område.

Detaljerna i yrket

Administration har blivit nödvändigt med tillväxten av välfärdssamhället. Detta fenomen förklaras av det faktum att en ökning av shopping, underhållning centers, hotell, kliniker och så vidare flöde av människor som besöker offentliga platser, har också ökat. I tillverkningsprocessen eller vid tillhandahållande av tjänster för besökare i restaurangen för att få ett bra resultat är nödvändigt att övervaka och kontroll av arbetande personal. Denna del av officiella administratörs instruktioner. Dessutom hans ansvar för bland annat upplösningen av svåra situationer (konflikter och liknande).

Därför är det möjligt att identifiera vissa egenskaper, kompetens som borde ha gett specialist (individuella egenskaper ingår också i de officiella administratörs instruktioner). Så måste ägaren av yrket vara beslutsamma och återhållsamma samtidigt, vara resistenta mot stress, kunna kommunicera och har affärsmannaskap. Dessutom bör experten ser bra ut (välkomna officiell stil kläder och snyggt frisyr och prydlighet är obligatoriska komponenter).

Utbildning av yrket sker i särskilda kurser, men akademiker kan också gälla för det här inlägget. Och bolagets ledning är särskilt välkomna om erhållits i universitetsutbildning administratör kommer att motsvara riktningen av företaget.

Allmänna officerare administratörsanvisningarna

Trots som kräver speciell kunskap och verktyg i varje område, kan du välja några av de skyldigheter som gäller för alla branscher. Således måste administratören utföra följande steg:

• organisera och säkerställa bolagets arbete (klubbar, hotell, etc.) utan avbrott;
• övervaka disciplin på arbetsplatsen;
• se upp för varsam hantering av föremål av arbetskraft (materiella varor) och deras ekonomiska utgifter;
• råda personal för att anpassa sig till nya medarbetare;
• producera rapporter (planerad och verklig);
• ge information till myndigheter och andra arbetsuppgifter.

ytterligare information

Som ett exempel, tjänstemän i restaurangen administratörs instruktioner:

• beredskap av hallen för öppning och stängning (renhet av bord och stolar, närvaron av dukar och så vidare);
• mottagning och mötes besökare;
• utarbeta arbetsscheman;
• kontroll och anställning av personal (moyschits, kockar om hand, servitörer och andra);
• kontroll över de utgifter av rikedom (detergenter, våtservetter och liknande);
• beredning av förfrågningar om köp av nödvändiga varor, produkter och så vidare;
• övervaka efterlevnaden av säkerhetsregler och sjukvårdspersonal, samt etiskt beteende anställda;
• tvistlösning med besökare,
• kontroll av renheten hos den personliga arbetsplatsen.

Det kan noteras att arbetsbeskrivningar mottagning av hotellet är nästan inte skiljer sig från de punkter ovan, förutom att chefen på hotellet är nödvändigt att övervaka renlighet och komfort i rummen. Som en allmän kompetens som krävs för alla anställda (oavsett aktivitet), kan kallas förmågan att etablera kontakt med människor, vänliga och lugna.