Schemaläggning av semester: steg för steg instruktioner och prov

Schema anställda semester för det kommande kalenderåret, med undertecknandet av huvudet görs i varje organisation senast två veckor före den 1 januari. Denna regel fastställs i den 123: e artikeln i arbetslagstiftningen. Det vill säga, till exempel på 2016/12/17 - den sista dagen för godkännande i beredningen av semestern schema för 2017.

Att det innehåller

Dess syfte - att reflektera informationen om fördelningen av betald ledighet för varje anställd. Sådana uppgifter är planerade för hela kalenderåret i månads avsnitt. Schemaläggning engagerad personal tjänst som tar bort från sin personal en hel del tid.

Organisation av den önskade informationsinsamling och bearbetningsförfarande kan vara olika. I vissa organisationer, är detta arbete anförtros speciellt utvalda av en specialist i andra arbetsuppgifter fördelas på olika sätt. Var och en av HR personal är ansvarig för specifika enheter.

Utarbetandet semester schema - är ansvarig förfarande. Det tar hänsyn till en rad faktorer - önskemål sig för de anställda om de faktiska datum till viktiga behov av produktionsprocessen. Samtidigt är det nödvändigt att övervaka efterlevnaden av arbetsrätten. Du kan och bör återspegla ordningen och alla detaljer och villkor i denna fråga i de grundläggande handlingar den lokala organisationen. Det vill säga, de måste preciseras i sidorna av kollektivavtalet eller PVTR.

Order på schemaläggningen av helgdagar: provet och det huvudsakliga innehållet

Förfarandet för att fylla ett sådant schema är skyldig att beskrivas i detalj i instruktionerna rörande frågor personal dokumenthantering. Om det inte finns, bör arbetet börja med publiceringen av motsvarande ordning - Sammanställning semester schema. Vad har han att hålla?

1. Fullständigt namn specialist, som skulle vara tvungna utarbetandet av detta dokument.

2. Timing samordning med de anställda att deras specifika önskemål om starten av varje semester datum.

3. Dagen som chefen för den strukturella enheten i ovanstående förslag att skaka ned med planer produktionsarbetet för varje avdelning.

4. Projektets varaktighet schema ledningen för godkännande.

Nedan har vi en titt på provet schemalägga semester i en motsvarande ordning.

De viktigaste principerna för

Vilka krav måste beaktas vid schemaläggning semester? Han är skyldig att innebära en viss produktion, efterlevnad tekniken fungerar och principen om utbytbarhet anställda. Möjligheterna att detta fastställts av arbetslagstiftningen i Ryska federationen. För att undvika skillnader och tvister nästa semester till förfarandet för att fastställa den obligatoriska föreskrivs i kollektivavtal eller andra lokala normativ handling. Till exempel krävs för att specificera det omöjliga i att samtidig avgång på semester enhetschef och dennes ställföreträdare.

Beroende på detaljerna i organisationen på en dokumentär nivå kan spelas in för att ge årlig semester endast under vissa månader. Till exempel, de är bara i sommarskola eller inlärningsprocessen kan oorganiserad. Det finns situationer när det är lämpligt att skicka en gång en stor del av laget. Det är ofta förknippade med säsongs ups och söver i arbetet med den ena eller andra produktion.

Men i de flesta fall det bästa alternativet - en relativt jämn fördelning av semester under kalenderåret.

Var ska man börja?

Vilka är de grundläggande reglerna för schemaläggning semester? Beredning av projektet är det oftast i organisationer som arbetar med servicepersonal. För att underlätta för att använda speciella former. I moderna förhållanden allmänt accepterade datorprogram för schemaläggning semester. I den inledande fasen, analyserar information om användningen av sina anställda för sista gången med definitionen av det möjliga antalet vilodagar för innevarande år. Klargör att det finns arbetstagare som tillhör de privilegierade kategorierna och har rätt till prioritet i ordning.

Då personaluppgifter överförs till hanteringen av enskilda enheter. Deras uppgift - att klargöra yttrande den anställde vid schemaläggning ledighet (varje person) på dagen för avgång eller möjligheten att uppdelningen i delar. En sådan begäran ska vara någorlunda i linje med uppdelningen av arbetsplaner för året, på grundval av vilka produceras av optimal sekvens. Således alla avdelningar skaka ner sina egna projekt.

Genom att sammanföra resultaten är Personalavdelningen förbereder på sin utgångspunkt i den konsoliderade schemat semester för hela organisationen, som sedan överförs för godkännande till ledningen.

Att det är nödvändigt att inkludera

Om du vill inkludera betald semester - primär och sekundär, liksom de kalenderdagar som har förblivit oanvända av anställda under innevarande år. Standarden längd grundläggande ledighet - 28 dagar (kalender) Vissa kategorier av arbetstagare enligt lagen har semester med längre varaktighet. Vem talar vi om?

Huvud privilegierade kategorier består av arbetare under 18 år, personer med funktionshinder, arbetare, lärare och tjänstemän. Vilka egenskaper hos var och en av dem?

Minderåriga (under 18 år) arbetare, enligt 267:e artikel i arbetslagstiftningen, har rätt att lämna en längd av 31 kalenderdagar. Lämna inaktiverad genom artikel 23 i den federala lagen nummer 181, som handlar om frågor om socialt skydd för denna kategori bör inte vara kortare än 30 dagar. Lämna lärare och annan pedrabotnikov - från 42 till 56 dagar (i alla fall talar vi om det häromdagen kalendern), beroende på vilken typ av operationsförstärkare (dagis, skola) och positioner. Denna bestämmelse regleras av artikel 334 i arbetslagstiftningen, samt särskild förordning av statsrådet nummer 724, som antogs 2002.

Rättigheter tjänstemän ger vila i 30-35 dagar per år på grundval av den federala lagen nummer 79, som antogs 2004.

På den ytterligare ledighet

Ovanför det var en fråga om grundläggande årlig betald semester. Vidare skall enligt 116: e artikeln i arbetslagstiftningen finns det fler och fler helgdagar. Rätten till dem är de som är engagerade i riskfyllt arbete (eller har ett specialtecken), används i icke-normaliserade förhållanden i områden av Far North, och så vidare. N., Liksom i några andra särskilda fall som anges i lagen.

Var och en av arbetsgivarna, med beaktande av deras ekonomiska och tillverkningskapacitet, har full rätt att etablera ytterligare ledighet arbetstagare på eget initiativ. Förfarandet för ett sådant förfarande, liksom standardregler schemaläggning semester, som godkänts av kollektivavtalet, med hänsyn till synpunkter från den fackliga organisationen. Vid beräkning Den totala längden summerade dagar extra blad med större och reflekterar i grafen.

Om förmånliga kategorier

Att göra det, får vi inte glömma att organisationen kan vara anställda har rätt till semester vid en tidpunkt som passar dem. Börja med att schemalägga det följer direkt av dessa människor. Vem lyser sådant privilegium?

1. Ungfågeln under åldern 18 år (enligt Art. 267 TC-nummer).

2. anställda, deltid (semester på det grundläggande arbetet, och mer tid bör vara densamma - Artikel 286 TK).

3. Anställda, makar militär personal (semester man och hustru i detta fall krävs för att vara densamma - Artikel 11 i den federala lagen nummer 76 om status för militär personal).

4. kvinnor före eller omedelbart efter utgivningen av bestämmelser om mammaledighet, eller efter semestern, vilket ger långtidsvård för ett barn - artikelnummer 260 TK.

5. De anställda, vars fruar använder mammaledighet - Artikel 123 TK.

Även komma överens om alla datum och deadlines med företrädare för ovanstående kategorier måste chefen vara beredd på en situation där en del av dem under året kommer att ändra beslutet och kommer att ansöka om ledighet på ett annat datum. Rätt till vägran i detta fall har chefen.

Tillvägagångssättet för schemaläggning semester i vissa fall

Planera semester, och arbetare kan helt eller delvis. Dela det, bör du följa kraven i artikel 125 i koden. De är följande: minst en av delarna måste vara lika med 14 kalenderdagar eller mer. Anledningen är enkel och förknippas med att ta hand om medborgarnas hälsa. Term återhämtning efter hårt arbete under året för en person som inte är mindre än två veckor.

En annan varning - denna separation av delar av semester är möjlig endast genom en överenskommelse mellan den anställde och förvaltning. Om någon är en av dem mot, är omöjligt krossa semester. Hans tillstånd att leda denna uppdelning bekräftar signaturen i diagrammet eller beställa semester. Och där det undertecknar den andra sidan - den anställde - inte regleras i lag. I vissa organisationer använder för att få bekräftelse på de olika metoderna.

1. När helgdagar separations initiativ - affärs anställd han ansöker om det. Detta görs före det datum då schemat bör godkännas. I händelse av arbetsgivarens samtycke till uttalandet de lägger ner en upplösning att "lösa" undertecknad och daterad.

2. I den situation av initiativet från ledningen i utvecklingen av semesterschemat arbetsgivare kan erbjuda anställda uppdelningen av huvud semester i rätt mängd delar som anger start- och slutdatum för varje. Om initiativet träffade förståelse, till slaven bekräftas - "läst och samtycker" - på samma sätt, med sin namnteckning, dekryptera den, och dagens datum. Denna form att nå en överenskommelse mellan de rättsligt accepterade standarder. Men denna metod kräver en viss tidskrävande.

3. I form av en graf infört ytterligare kolumn - "läst och godkänt" - och linjen som för underskrift av anställda med information. Genom undertecknande bekräftar den anställde frånvaron av krav på semester datum och fakta om en eventuell uppdelning av hans "bitar". Således arbetstidsförkortningen.

Observera

Denna metod hänför sig till den överallt, men här finns det några nyanser. Helt korrekt att kalla det omöjligt. Antag, som erhållits underskrifter av alla anställda, utom en. När kategoriska vägran att göra sina rättigheter ledningen inte. Kommer antingen måste göra ett nytt schema eller att sköta insamling av alla de andra signaturerna igen. Det är sättet att lagligt tveksamt nog.

Vissa organisationer som redan i de interna reglerna föreskrivna post för semester två gånger per år (varje lika med 14 kalenderdagar). Standard innebär signaturen för den anställde genom hänvisning till detta dokument som en samtycke till en sådan uppdelning. Men artikeln 8 av LC RF ser det som en försämring arbetssätt. Det faktum att PVTR - en lokal handling av organisationen, och uttrycker bara vilja ledaren, men inte överenskommelse mellan parterna i förhållandet mellan arbetsmarknadens parter. Med tanke på dess status inte förändras och med hänsyn till synpunkter från företrädare för facket.

Om nykomlingar, deltid och mammor med barn

Vad du bör veta om de nyanställda? Rätten till betald ledighet visas efter sex månaders kontinuerlig aktivitet vid en given plats (122: e artikeln i LC). Enligt avtalet med arbetsgivaren, kan denna period minskas. För vissa kategorier av arbetstagare (minderåriga, deltid, och så vidare. N.) Det beror inte på erfarenhet i organisationen.

Hur den planerade deltids semester? Det är inte så enkelt. Ibland finns det ingen information om avgång anställde på permission på den viktigaste platsen. Oftast så visar det sig, om tidsplanen för förfarandet utveckling bedrivs i båda organisationerna samtidigt. Eftersom den samtidiga bindningen av strikt reglerade, tidpunkten för schemaläggning semester måste planera, med fokus på ordet anställd. Och du bör vara beredd för en eventuell senareläggning.

Skulle schemat innehålla namn på arbetstagare som är ledig för vård av barn? I många organisationer, innehåller den namnen på alla av lönesumman. Kvinna sitter med barnen, att inkludera lagen kräver inte, men förbjuder inte det. I själva verket är det omöjligt att nästa version av denna kategori planera i förväg. När allt kommer omkring var och en av de anställda har rätt att avbryta mammaledighet och återvända till plikt när som helst passar dig.

Dessutom finns det ingen information om när den anställde vill utöva rätten till årlig semester. Därför bör sådana fall alltid övervägas individuellt.

Och under de senaste åren?

Vad gör man med oanvänd semester? de ingår i schemat eller inte? Är de dagar som inte används för 2 år, kan "bränna"? Enligt en skrivelse från Federal Labor № 473-6-0 2007 sådana helgdagar ingår i den övergripande schema eller på begäran av den anställde. Lättare om de kommer att återspeglas i beredningen av semestern schema för 2017 (eller någon annan) kalenderår, eftersom det kommer att ge en möjlighet att visualisera status av upplupna men outnyttjade semesterdagar i samband med hela organisationen.

Enligt lagstiftningen i semester ska skicka årligen arbetare. Fall av att överföra dem till nästa år, är bland undantagen. Ge en "försenad" behov av att lämna senast 12 månader efter utgången av det år för vilket det sätts (124: e artikel). Dvs att utarbeta semester schema för 2017 inkluderar införsel till allt "skuld" på vilodagar till anställda för 2016: e.

Vägra att bevilja ledighet för två år i rad ska vara förbjudet, liksom privilegierade kategorier (minderåriga och arbete i farliga, ohälsosamma förhållanden) lade till vila varje år. "Burn" kan inte lämna. anställdas rättigheter är reserverade, men chefen för upptäckt vid yrkesinspektion inspektion Faktum är att dessa besparingar kan allvarligt straffas.

Skriven med en penna ...

det krävs att utföra i slutet av godkännandeprocessen av semester schema. Detta innebär att överföringen utan goda skäl, särskilt de villkor som anges i dokumentet, myndigheterna är inte tillåtna. En arbetare åtar dagar ta den i bruk i enlighet med det skrivna. Vid behov av eventuella avvikelser från dem någon lämplig ordning utfärdats med att sätta ett märke i schemat av orsaken.

Om en anställd tas efter godkännande av dokumentet, skickas det till vila på grund av en tilläggsorder utarbeta semester schema eller genom personlig ansökan.

Design - Vilka funktioner?

Formen på semesterschemat kan utvecklas av organisationen själv för att uppfylla kraven i artikel 9 i den federala lagen № 402 "om redovisning". Den innehåller en lista över primära dokument på redovisningsuppgifter som krävs. Den föredragna när schemaläggnings semester vara baserad på T-7 (standardiserat format). Vid behov kan extra informations tas bort därifrån och infört ytterligare kolumner. Till exempel i avsaknad av en facklig kroppskolonn om hans åsikter hänsyn kan tas bort.

Organisationens namn, varje strukturell enhet, alla positioner, F. IO personal är helt utan nedskärningar. När det gäller semester i omgångar på vardera av dem är en separat rad. Ett dokument undertecknat av chefen personalansvarig och godkänts av ledningen för organisationen. Obligatoriska datum schemaläggning semester. Yttrandet från fackförenings kroppen beaktas om den finns i företaget.

Vi tar hand om människor

Behöver jag en obligatorisk introduktion för varje anställd med schemat upprättas? I detta fall är konsensus bland experter på arbetsrätt inte observerats. Några av dem är ett sådant schema för lokala akter till behovet av att granska varje under signaturen. Andra är av den uppfattningen att det inte är nödvändigt.

I praktiken i de flesta organisationer innebär planering av helgdagar fortfarande samla in underskrifter från de anställda i det - för att informera den senare. Grafen är oftast placeras i en tillgänglig plats på informationstavlan.

Noter till det kan innehålla de uppgifter som behövs kadrer. Till exempel - .. Orsaker överförings blad, etc. Originaldokumentet är beslutat att lagra i personalavdelningen. En kopia tillhandahålls vanligtvis finansiella tjänster för redovisningsändamål för utvärdering och planering av materialreserver för betalning av semesterlön. Andra divisioner brukar utfärdas ett utdrag ur schemat för att underlätta för organisationen av produktionen.

Hållbarheten av ett sådant dokument - ett år efter utgången av det aktuella kalenderperiod. Sin frånvaro i företaget är fylld med administrativt ansvar, eftersom det anses vara en kränkning. Artikel 5.27 i den administrativa koden i Ryska federationen skall utse straffet är böter på 1-5000. Rub. (tjänstemän) eller 30 000-50 000 gnugga. (Legal).