Metoder för projektimplementering. Metoder och verktyg för projektimplementering

Termen "projekt" har en särskild praktisk betydelse. Under honom förstår någonting en gång tänkt. Projektet är en uppgift med några inledande data och uppsatta mål (obligatoriska totals). Den senare bestämmer sätten att lösa det. Vidare i den presenterade artikeln kommer vi att överväga några metoder för projektförverkligande. Exempel på scheman kommer också att presenteras.

Allmän information

Projekt är allt som bidrar till att förändra miljön. Denna kategori omfattar:

• Byggande av byggnader.
• Bildandet av nya organisationer.
• Utveckling och genomförande av forskningsprojekt.
• Rekonstruktion av företag.
• Byggandet av fartyget.
• Program för genomförande av projektet för introduktion av ny teknik och teknik.
• Skapande av en film.
• Genomförande av nationella projekt för utveckling av regioner och mycket mer.

terminologi

Projektledningssystemet innefattar formulering av mål som skapas eller uppgraderas för att genomföra tekniska metoder, genomförande av organisationsdokumentation, användning av arbetskraft, material och andra resurser. Denna struktur innehåller följande element:

• Problem (design).
• Metoder för projektimplementering (sätt att lösa problemet).
• Effekter erhållna i genomförandeprocessen.

Inom ramen för problemet fastställs villkoren för projektets genomförande.

Särskilda funktioner

Projektledningssystemet är en målmedveten och tidssekvensiell struktur. Det innehåller vanligtvis komplexa, enskilda och oregelbundna upprepade åtgärder (arbete eller aktiviteter). Projektimplementeringsplanen har följande funktioner:

• Enstaka och komplexa strukturer.
• Komplexitet.
• Specificitet av finansiella och materiella resultat.
• Incarnationens oregelbundenhet.
• Specificiteten av de ursprungliga och slutliga termerna är en förutbestämd tid.

Fungerar som en uppsättning uppgifter och åtgärder, har denna struktur också följande egenskaper:

• Klarhet av uppsatta mål som måste uppnås. Samtidigt uppfylls vissa ekonomiska, tekniska och andra krav samtidigt.
• Externa och interna relationer med operationer, arbete, uppgifter och resurser som används. Alla dessa element kräver en ganska tydlig samordning under genomförandet av idén.
• Begränsade resurser.
• En viss grad av unika villkor för genomförandet, projektets mål.
• Oundvikligheten av olika konflikter.

Intresserad part

Projektet kan betraktas som en viss vara, som realiseras i enlighet med kundens villkor och behov - den potentiella ägaren. I en marknadsekonomi fungerar han som en intresserad person. Ägaren (kunden) investerar i projektet egna eller lånade medel. Att vara intresserad av planens genomförande fattar han beslut i samband med tidsramarna för genomförande, kostnad, kvalitet, kontroll och annat.

Metoder för projektimplementering: värde

De tekniker som används i utförandet av den tänkta tillåter:

• Identifiera målen för en uppsättning aktiviteter för att motivera dess lönsamhet.
• Identifiera projektets struktur. I det här fallet talar vi om definitionen av sådana element som delmål, uppgifter och de eller andra verk som är obligatoriska för genomförandet.
• Identifiera nödvändiga källor och finansieringsbelopp.
• Välj artisterna. Det vanligaste sättet att lösa detta problem är att annonsera anbud eller tävlingar.
• Förbered och sluta kontrakt.
• Bestäm tidpunkten för genomförandet, upprätta ett schema med händelser, beräkna de nödvändiga resurserna.
• Sörja för risker.
• Ge kontroll över processen att översätta idéer.

Från ledarskapets art och samordning av material och mänskliga resurser under ideens livscykel beror på projektets resultat. För att uppnå målen när det gäller omfattning och sammansättning av arbete, kvalitet, tid, kostnad och tillfredsställelse hos deltagarna används olika metoder.

Metoder för projektimplementering: Exempel på system

Det finns flera alternativ genom vilka ett planerat och effektivt genomförande av den planerade. I synnerhet innefattar de:

• Schema för avancerad förvaltning. Inom ramen för detta system åtar sig projektledaren (ansvarig) ansvaret för genomförandet inom den beräknade (fasta) kostnaden. Det säkerställer organisation och samordning av processer i enlighet med avtalen mellan honom och deltagarna. Som chef kan ett konsultföretag eller entreprenadföretag agera (i vissa fall ett ingenjörsföretag).
• Accelerat byggsystem. I detta fall fungerar design- och byggorganisationen som ledare. Kunden ingår ett totalavtal med henne.
• Huvudsystemet. Enligt detta system ansvarar chefen (förvaltaren), kundens ombud (representant), inte för de finansiella besluten av de beslut som fattas. Som det kan agera något företag - deltagare i projektet. I detta fall är chefen ansvarig för att organisera och samordna händelserna. Det består inte av avtalsförhållanden med andra deltagare (förutom kunden). Fördelen med detta system kan betraktas som ledarens objektivitet. Nackdelen är att risken ligger hos kunden.

Investeringsprojekt

Denna definition betraktas i två sinnen. I synnerhet innebär ett investeringsprojekt en händelse, ett ärende som innebär genomförandet av en specifik uppsättning åtgärder, vilket leder till att de uppsatta målen uppnås. Å andra sidan är det en uppsättning beräkningsmässiga, finansiella, organisatoriska och juridiska dokument som är nödvändiga för genomförandet av vissa beteendemässiga handlingar eller för deras beskrivning. Eftersom investeringar kan agera:

• Fastighetsrättigheter som i regel uppskattas i monetär motsvarighet, produktionshemligheter, licenser för överföring av rätten till industriell egendom.
• Jorden.
• Monetära tillgångar eller deras likvida medel (pant, lån, lån, värdepapper, aktier och andelar i auktoriserat kapital, rörelsekapital , inlåning etc.).
• Byggnader, byggnader, utrustning och annan egendom som har likviditet och används i produktion.

Annan klassificering

Det finns olika typer av projekt. De klassificeras enligt olika tecken. Vissa metoder för projektimplementering motsvarar denna eller den typen. Sätt att genomföra kan bero på vilka resurser som används, personal, mål, volymer och annat. Följaktligen utmärks följande typer av projekt:

• Small. Sådana system använder förenklade metoder för projektimplementering, metoder för att bilda ett lag och så vidare.
• Kvalitativt defektfri. I sådana system är kvalitetsfaktorn (kärnkraftverk) dominerande.
• Megaprojekt. De är målområden, som inkluderar många sammankopplade komplex. Förenade med gemensamma mål, tilldelade resurser, samt med tiden för genomförandet.
• Multiproject. De är ett komplex av flera sammanhängande system.
• Monoproekty. Sådana strukturer skiljer sig från tydligt skisserade resurser, tid och andra ramar. De utförs av ett enda lag.

Arbetsenheter

I något projekt finns det två köpta kategorier:

1. Huvudsaklig aktivitet. Det kokar ner till:

• Förinvesteringsverksamhet.
• Planering.
• Formulering av dokumentation.
• Genomförande av affärer, undertecknande av kontrakt.
• Genomförande av byggnads- och installationsaktiviteter.
• Utförande av idrifttagning.
• Leverans av projektet.
• Drift, produktion.
• Reparation av utrustning och utveckling av produktion.
• Demontering av utrustningen (stängning av projektet).

2. Projektstöd för följande:

• Organisering.
• Legal.
• Personal.
• Material och teknisk.
• Financial.
• Marknadsföring (kommersiell).
• Information.

struktur

Det är en organisation av relationer och kopplingar mellan projektelement. Byggsystem har vanligtvis en variabel hierarkisk struktur. Den bildas i enlighet med driftsförhållandena. När det gäller verkliga kretsar måste deras interna apparat indelas i:

• Element av produktion.
• Livsstilens scener.
• Komponenter i organisationsstrukturen (inklusive implementeringsmetoder).

Strukturera uppgifter

På grund av den tydliga definitionen av elementen:

• Uppdelningen av projektet i block som är hanterbara.
• Ansvarsfördelningen när det gäller användning, genomförande, genomförande av viss verksamhet, upprättande av koppling av arbete med resurser.
• Noggrann analys av erforderliga kostnader. De inkluderar pengar, tid, materiella resurser.
• Utformning av en enhetlig databas för budgetering, planering och kontroll över utgiftsriktningen.
• Koordinering av arbetet med företagets redovisningsrapportering.
• Övergång från gemensamma mål till specifika uppgifter som utförs av organisatoriska enheter.

Sekvensen av åtgärder för strukturering

Det är viktigt att säkerställa ett effektivt genomförande av uppgifterna. Struktureringsprocessen kan representeras enligt följande:

• Bildandet av ett träd av mål. I det här fallet talar vi om teckningsdiagram, grafer, vilket återspeglar hur målet är uppdelat i delmål på nästa nivå. Detta uttrycker förhållandet och underordnandet av element.
• Utarbeta ett beslutsträd. Detta system återspeglar strukturen i uppgiften att optimera en flertrinsprocess. Grenar visar de olika händelserna som inträffar, nodarna (vertices) återspeglar de områden där behovet uppstår.
• Bildandet av trädets träd. För varje skede bör aktiviteterna för genomförandet av de tänkta delas in i delar.
• Skapande av en organisatorisk verkställande struktur. Syftet med denna åtgärd är inte bara att specificera artisterna. Arbetspaket skapas, där de personer som är involverade i genomförandet anges. Detta gör det möjligt att förbereda nätgrafer för nodal händelser.
• Uppbyggnad av konsumtionsresursernas struktur. Detta är nödvändigt för analys av de medel som behövs för genomförandet av arbetspaketet. Dessutom identifieras de avdelningar som ansvarar för genomförandet av dessa eller dessa aktiviteter.
• Bildandet av nätverksmodeller. Under projektets genomförande bildas träd av mål och delmål, och struktureringen av resurser av olika slag utförs. I den hierarkiskt konstruerade grafen är de resurser som är nödvändiga för varje nivå fixerade.
• Utarbeta ansvarmatrisen.

Vetenskapliga metoder

Att utforma är en ansvarsfull övning. Det kräver kunskap om sociala utvecklingslagar. Det betyder att det inte kan lita enbart på människors subjektiva behov. För att bli av med subjektivismen tillåter man vetenskapliga metoder för projektimplementering. I synnerhet innefattar de användningen av idéens matris. Detta system innefattar förberedelse av olika lösningar baserade på ett antal oberoende variabler. Denna metod är mycket relevant för genomförandet av sociala projekt. Som regel, när de implementeras, finns det begränsade resurser.

Man bör också nämna sådana viktiga metoder för att genomföra ett socialt projekt som analoger och leva i en roll. Dessa tillvägagångssätt kan fungera som en modell, en standard, även om det i deras struktur inte fungerar allt till slutet. Att komma in i rollen gör det möjligt att korrekt representera de uppgifter som ska sättas i designen. En analogi kan användas för att konstruera offentliga mål i global mening.

En mycket godtagbar metod i den sociala designen är föreningen. I det här fallet, genom att lösa problem i en annan offentlig sfär, kan man hitta rätt och enklare sätt. I denna metod finns en kombination av sådana tekniker som fullständig omorganisation, modifiering och anpassning.