Korrigeringar i arbetsboken

När man fyller i en arbetsrekord är det nödvändigt att skilja mellan begreppen förändring och korrigering. Den första indikerar tillägget av rätt poster, sistnämnda är korrigeringar gjorda felaktigt.

Korrigeringar i arbetsboken: titel sida

När registrering av arbetsboken görs för första gången krävs det att den första (titel) sidan innehåller de korrekta uppgifterna om efternamn, förnamn, patronym och födelsedatum för personen som kommer in i arbetet. Eftersom dokumentet inte ger ett fotografi, kommer denna information att vara av särskild betydelse. Denna information avgör vem som äger dokumentet.

Principerna för vilka korrigeringar görs i arbetsboken ges inte någonstans. Reglerna för att hålla journalen säger dock att felaktiga uppgifter inte är föremål för korrigering. Ett felaktigt inmatning gör att dokumentet är ogiltigt och arbetsboken måste bytas ut. Ett undantag från reglerna gäller när arbetstagaren har ändrat passdata. I en liknande situation skrivs nya data på gamla data och en länk tillhandahålls, vilket är bevis på detta faktum.

Fyller i arbetsboken, det sätter förseglingen av företaget. Ofta finns det motsättningar, som är kopplade till posterna i kapitlet "Information om arbete". Ofta nybörjare när man gör en arbetsrekord gör misstag i det här avsnittet. Vissa påpekar att arbetstagaren aldrig har jobbat någonstans och har ingen arbetserfarenhet. Detta är inte helt korrekt. Gör först en rekord som anger ett jobb. Det visar sig att många inte vet att informationen i arbetsboken måste överensstämma med huvudets order. Dokumentet ska lämnas in med anteckningar över anställning, med angivande av enhetens namn, yrke och ställning.

Information om testperiod eller kontrakt, arbetssätt, betalningsvillkor, anmärkningar, karaktären av arbetet och övriga villkor registreras inte i arbetsboken. Ett undantag är inmatning av register relaterade till överföringen till en annan position, eller om arbetstagaren överförs till en annan arbetsgivare. I detta fall kompletteras orden om sysselsättning med posten "i överföringsordningen".

Korrigeringar i arbetsboken: Ett exempel på registrering av arbetstagare som arbetar i kombination

Information om deltidsarbete registreras i arbetsboken på primärarbetet endast på begäran av arbetstagaren. Men ibland händer det att en person redan har slutat deltidsarbete , men vill att uppgifterna om detta ska anges i arbetsboken. I denna situation anges information om deltidsarbete efter informationen om huvudjobbet - även om posten har en tidigare period.

Dokumentet innehåller inga register över tillfälliga överföringar. Endast om den tillfälliga överföringen har blivit ett fast jobb, registreras detta faktum i arbetsboken. I det här fallet måste du ange datum för både permanenta och tillfälliga överföringar.

Rättelser i arbetsboken: Exempel på innehållsdelen

Om posten i arbetsboken är inkorrekt måste du skriva om den och förklara varför korrigeringarna gjordes. Det borde inte finnas några korrigeringar, genomslag och fraser som "korrigeras för att tro".

Om datumet är felaktigt placerat på jobbet , görs följande korrigeringar i arbetsboken: en hänvisning görs till nummeret på den ogiltiga posten och det korrekta datumet anges nästa.

Om posten saknas, görs korrigeringar i arbetsrekordet på en ny rad, som anger den missade informationen och är certifierad av tjänsteman och stämpel.

När man förstör arbetsböcker bör man utarbeta en handling som vittnar om denna åtgärd.