Hur man räknar och hur man betalar för helgen på en affärsresa?

Ofta resdagar faller på en helg eller utanför. Sådana situationer orsakar några ögonbryn. Hur fungerar beräkningen i detta fall? Behöver jag ta hänsyn till per diem? Är det nödvändigt att kräva att arbetstagaren ska visas i de första och sista dagarna? Svaren på dessa frågor, läs vidare.

dokument

Att göra en affärsresa i helgen finns det standard schema:

1) Ordningen av företaget;

2) Uppgifterna i loggboken av anställda med sådana markeringar:

- datum och licensnummer;

- uppgifter om att kunna skicka ett uppdrag.

Sedan 2015 registreringsbevis är inte nödvändigt. Dagarna av en affärsresa i tabellen betecknas med koden "K" eller "06". Om arbetstagaren under frånvarotiden arbetade på en helg eller semester, vidare stämplade "PB" eller "03". Vid sin återkomst från en affärsresa i 3 dagar, måste den anställde gör ett förskott rapport om beloppet. Appliceras därpå dokument som styrker de kostnader (biljett, kvitto TSO, checkar och så vidare. D.). I händelse av biljetten förlust, kan du bekräfta certifikatet informationen från bäraren.

Vilka mängder ersättningsbar

1. Resultat (genomsnitt) för dagar faller på en affärsresa.

2. Daily i en mängd som fastställts av de interna reglerna i organisationen.

Hur man betala för helgen på en affärsresa? I dubbel. Eller en enda, men då den anställde har rätt vid något annat tillfälle att ta betald semester.

Dessutom ska den anställde få ersättning dessa kostnader:

• resa inkl taxi ..;
• boende (lägenheter för uthyrning);
• Andra kostnader i storleksordningen av Regi: kostnaden för livförsäkringar, uthyrning, service hallar på flygplatser (ordningen och storleken på ersättningen bestäms av de interna reglerna i företaget).

Innan du lämnar ska den anställde betalas helgen på en affärsresa i mängden per diem, resekostnader, måltider, boende och andra utgifter. Pengarna kan betalas kontant eller överföras till en anställd kort. Del summor kan betalas från kontot.

beräkningsperioden

weekendresa ersättningar till anställda som arbetar mer än ett år, kommer att beräknas på grundval av de 12 månader som föregick det år då personen var frånvarande.

exempel

N chef var på en affärsresa till 7 juli, 2014 Den genomsnittliga lönen för arbetsdagar räknat från den upplupna förmåner och arbetade timmar från 1 juli 2013 till 30 juni, 2014

För personer som har arbetat mindre än ett år, kommer beräkningen startar från dagen för besittningsrätt och slutar den sista dagen i den kalendermånad som föregår början av resan.

exempel

N anställd var på affärsresa från 26 Aug 2014 Arbetsuppgifterna Hon började December 17, 2013 Resan infaller på en helg. Beräkning av inkomst beloppet kommer att beräknas utifrån den bedömda och används hennes timmar under perioden från 2013/12/17 till 31/07/2014, den

Från design, de uteslutna dagar då:

• medarbetaren var på semester eller affärsresa;
• Jag fick ett bidrag på sjukhuset;
• Han har släppts från arbetet med bevarandet av löner.

Om den förväntade period av dagar är undantagna, sedan beaktas innan dem 12 månader.

exempel

Revisor återvände till arbetet den 8 september efter utgivningen av graviditeten, där det hade varit sedan 01.07.2011 vid 16.11. 2011, och (med en 17,11. 2011 och 07.09. 2014) för vård av barn. Den 21 oktober 2014 anställde skickas på en affärsresa. Avvecklingsperioden (från oktober 2013 till september 2014), hade hon inga betalningar, så beräkningen av resultat för att använda de belopp som erhållits från juli 2010 till juni 2011

För personer som har i tidigare perioder inte arbetsdagar kommer uppgörelsen att vara den 1: a dagen i den månad då resan börjar, fram till dagen för frånvaro.

exempel

Chef som arbetar i organisationen sedan 3 september. Från 03 till 30 September, var han på en affärsresa. Den 24 oktober är nästa resa planeras. Eftersom hela perioden består av en uppgörelse dagar, är det nödvändigt att beräkna intäkter på grundval av den lön i oktober 2013

Hur man betala för helgen på en affärsresa

Beräkningen av resultat inkluderar alla typer av betalningar, förutsatt betalningssystem (löner, ersättningar, och så vidare. D.). Delta inte i beräkningen av sociala förmåner, inte arbetsrelaterad (ersättning för kostnaderna för mat, transport, utbildning och så vidare. D.). Undantagna är också belopp som betalats under den period när den anställde inte fungerade, men han behåller en plats (semester, sjukfrånvaro för vård av ett handikappat barn, resor och så vidare. D.).

Hur är premierna?

Månadsavgift inkluderar en för varje index under den aktuella perioden.

exempel

Säljare skickade på ett uppdrag att 2014/10/28, den månatliga han fick tre utmärkelser: en för antalet försäljningar och två för att rädda i stor skala. Perioden för beräkningarna: från oktober 2013 till september 2014 beräkningen kan du använda maximalt 12 betalningar för antalet försäljningar och samma antal av försäljningen.

Kvartals, halvårs- och andra utmärkelser ingår en för varje indikator.

exempel

Advokaten var på affärsresa från September 3. Under räkenskapsperioden har bedömts premie för slutförandet av processen, som varade i tre år och uppgick till 60 tusen. Rub. Beräkningen omfattar endast 20 tusen. Rub. (60 rubel. / 36 månader. X 12 mo.).

Priset i slutet av arbetet och erfarenhet räknas helt, oavsett i vilken period det upplupna.

exempel

Systemadministratören var frånvarande från den 19 februari. I februari han upplupen bonus för god prestation under det senaste året. Även avräkningsperioden (februari 2014 - januari 2015), är denna siffra ingår inte i beräkningen av resultat är det fortfarande nödvändigt att inkludera.

förstärkning av

Om löneökningar för alla anställda i konstruktionsenheten, där arbetarna, som började affärsresa, helgarbete betalas på inkomster, med hänsyn tagen till indexeringen av lön, bonus till den, inställd på ett fast belopp.

Inte indexe ökningar, som är monterade:

• inom ett visst intervall (från 10 till 40%);
• i absolut värde (10, 20: e RUB, etc);
• inte avser löner (till exempel försäljning för innevarande månad).

indexering

öka	typ av betalning
Under den aktuella perioden	Uppstått i den aktuella period föregående
Innan starten av resan	Upplupna beloppet för hela perioden
Under en affärsresa	Den extra pengar för avräkningsperioden. Betalning för resan indexe löneökning dagen fram till slutet av resan

Betalningar indexeras med koefficienten, som beräknas genom följande formel:

R = Den nya storleken på lön / hastigheten att öka.

Om tillsammans med höjning av räntenivån ändrade betalningssystemet kommer formeln ha följande form:

Kn = (ny dimension lön + Ny mot en storlek) / (hastighet ökning till + Sum tillägg att öka).

Dragen av den genomsnittliga lönen

Den allmänna formeln för beräkning av ersättningen är som följer:

FFP = Överväganden betalningar / antalet arbetsdagar under perioden x antal dagar av resan.

När beräkningen beaktas:

• antal dagar för mätning vid tiden arket;
• mängden upplupen anställd under den aktuella perioden;
• den tid som spenderas på resan.

exempel

Chefen skickade på ett uppdrag från sjätte till 13 Februari 2015 i redovisningsperioden (ett kalenderår), arbetade han för 223 dagar, som han tjänat 245 tusen. Rub.

FFP = 245 000/223 x 6 = 6591.93 rubel.

Det finns fall där före perioden av frånvaro från den anställde inte betala. Hur man betala för helgen på en affärsresa i den här situationen?

FFP = Lön / antalet dagar i en månad period av frånvaro från arbetet.

exempel

Den anställde fick en chef med en lön på 23 tusen. Rub. 6 feb 2015 när han skickades på en resa som varade 6 dagar. Företaget fungerade i februari, bara 19 dagar.

FFP = 23 000/19 x 6 = 7263,16 rubel.

Belopp upplupna under veckan och weekendresor till soldater:

• föremål för personlig inkomstskatt och bidrag;
• registreras i BU och OU i arbetskostnader.

I referens 2-PIT är sådana mängder registreras från 2000-kod.

nyanser

Om perioden affärsresa infaller på en helgdag, är den anställde kompenseras för mängden per diem. Resan på helgen i Vitryssland betalade endast om

• anställd bearbetade;
• den dagen var i vägen.

Ersättningsbeloppet har godkänts av bolagets interna regler.

redovisning dagligen

Dessa belopp skall betalas för varje dag av frånvaro. I sin tur är den period beräknas på följande princip:

1) baserat på PM, för vilka det tillämpas en låtlista, in- och kontroller - om personalen till arenan på personlig eller arbetsfordon;

2) på grundval av resehandlingar - i övriga fall.

Mängden betalning för resor runt om i landet som fastställts av interna regler i organisationen. För utlandsresor beräknas dessutom:

• dag - för högre standarder, som är utformade för utlandsresor;
• dag posten - i enlighet med reglerna för den inre resor.

Dessa datum har fastställts stämpel i passet på passerar gränsen eller på data från resehandlingar. Om det finns en samtidig resa inom landet och utomlands, att beräkningen av ersättningen för den tid i Ryssland, skall ersättning betalas, och därefter - debiteras 50% av det normala.

slutsats

Ganska ofta den tid då på en affärsresa faller på helgen, semester. Summa regler för ersättning i sådana fall, som regleras av organisation interna standarder, men legala restriktioner. Upprättas resa standarddokument: ordningen på huvudet och se bekostnad rapport. Hur man betala för helgen på en affärsresa? Kompenseras endast uppehälle. Men om det finns resehandlingar som bekräftar att dessa dagar folk reser eller arbetar, sedan vidare kompenseras av storleken på den genomsnittliga lönen för föregående kalenderår.