Corporate Sekreterare: uppgifter

Det är nödvändigt att upprätta kontroll för världsmarknaden och förvärvet av mer attraktivt för långivare investerare. För att kunna förbättra effektiviteten i företaget tillsattes till lagstiftningen i delstaten en ny position - Corporate sekreterare.

Den här mannen är ansiktet av företaget. Tack vare honom, sekreterare, samspelet mellan anställda - styrelse, chefer och ägare av företaget.

International och ryska Practice

Den utländska sekreterare i företaget eller företagets sekreterare i företaget verkade under en lång tid och upptar en betydande position i företaget. Han är en viktig del i förvaltningen av de viktigaste områdena för företaget. Detta beror förmodligen på den nivå av förvaltnings- och affärstraditioner som råder i de olika länderna.

Rättsliga bestämmelser i vissa länder kräver stora offentliga företag att deras tillstånd var det här jobbet. Till exempel:

• Companies Act 1985 (UK).
• i Corporations Act 1991 (Australien).

I ryska företag i 2002 granskas vi funktioner och befogenheter Corporate sekreterare. Kommissionen godkände den federala nivån för värdepappersmarknaden har utvecklat kod för bolagsstyrning, som godkändes av RF regeringen under samma år.

Först av allt detta läge, var det nödvändigt att ingå aktiebolag sin personal, så att efter en viss tid var märkbara positiva resultat.

Corporate sekreterare i Ryssland

Work Corporate Secretary - ett stort ansvar. Han är en garant för styrelsen i förbindelserna med andra medlemmar av samhället. Ombudet ska säkerställa skyddet av alla parters intressen, genom att följa de lagar och interna stadgar.

På grund av avvecklingen av de konflikter som särskilt uppstår som etablerade kanaler mellan styrelsen och styrelsen. Ökad kontroll över utförandet av de nominerade lösningar och bearbetning av information, vilket bidrar till en mer balanserad och produktiva management.

För att passa den här positionen?

Innan någon att plocka på denna position av ansvar, är att fastställa officiella uppgifter sekreterare i samhället. Lista över tjänsteplikt, medlemmar av genomförandet av Corporate sekreterare, är ganska bred. Till exempel hjälper det medlemmarna i styrelsen och kommittén att ge professionell rådgivning, mediabevakning, anordnande av möten aktieägare och deras beteende, konflikthantering, genomföra interna dokumentation och eventuella bolagshändelser inom lagens råmärken. Denna lista - är inte komplett, men tack vare honom kan vi förstå vem som ska anförtro jobbet.

I praktiken observerade det som oftast utför arbetsuppgifter sekreterare Law Society. Till förmån för dem säga sådana egenskaper som kunskap om lagar, bokföring och avslöjande. De kan ge rättsligt skydd och ge professionell hjälp. Svaghet är bristen på organisationsförmåga, bristande kunskap om genomförandet av bolagsstämma.

Ganska god samhälls sekreterare kan bli chef för den juridiska avdelningen. Till skillnad från en vanlig advokat har han ledarskapsförmåga. Till sitt förfogande är ett team av anställda som utför ärenden. Nackdelarna med en sådan kandidat kan hänföras ovilja att genomföra udda jobb och vad företaget kan göra det ganska dyrt.

Ganska vanligt ekonomichef, som kombinerar arbete sekreterare. Troligtvis denna utnämning spodvigaet ofta utför sina plikter övriga anställda. Men, nackdelar mer än proffsen. Positiv kan kallas arbetsflödeshantering och utförande av repetitivt arbete. Nackdelen är bristen på kunskap om bolagsstyrning, bolagsrätt, konfliktlösning kompetens, brist på juridisk utbildning och kompetens att organisera och hålla bolagsstämma.

Från dessa data kan man dra slutsatsen att för att helt ersätta sekreteraren i företaget, ingen kommer. Corporate sekreterare Bolaget har den nödvändiga kunskapen i sin helhet. Sanningen är ingen liten betydelse är personliga egenskaper, hans önskningar och ambitioner.

Grundläggande krav på positioner

Hög ansvar kräver höga krav. Utnämning till en sådan position som Corporate sekreterare, engagerad styrelse.

Du kan välja de grundläggande kraven:

1. Högre utbildning (juridisk eller ekonomisk).
2. Innehav av kunskap om aktiemarknaden (inhemska och utländska).
3. Kunskap om ryska lagar om bolagsrätt, utarbetande av regler.
4. Tillgänglighet tid inom management, kunskap om de grundläggande normerna för den ryska och internationella standarden för bolagsstyrning och de ekonomiska och finansiella aktiviteter.
5. Ansvar, kommunikationsförmåga, sinne för humor och hög stresstålighet. Liksom ansvaret, förmågan att reglera konflikter, organisatoriska och analytiska färdigheter.
6. Fri användning av en dator.

När det gäller införandet av värdepapper i bolagets aktieägare i listan över utländska börser corporate sekreterare måste förstå internationell rätt.

Personalen på Corporate sekreterare kan vara flera anställda som utför vissa funktioner. Beroende på storleken på deras antal kan uppgå till sju. organisation kan vara ansvarig inför styrelsen eller direktören generalsekreterare själv.

fördelar kontor

Betydelsen av detta jobb heter som företags sekreterare, vars uppgifter kan inte underskattas, är det svårt att överskatta. Han kan påverka framgång och fruktbarhet strävanden i bolaget. Brist på kommunikation mellan de hierarkiska länkar i kedjan i företaget kan leda till många problem. Du kan markera problem såsom brottslig och administrativt ansvar, corporate konflikter, förlust av anseende för företaget, en eventuell minskning av aktiekursen.

Investerarnas förtroende och aktieägare beror på företagets rykte. De hoppas att ledningen kommer att agera i deras intresse. Mest effektivt klara denna uppgift sekreterare förenings mål och funktioner som anges i stadgan och koden för företaget.

basfunktioner

Detaljerad corporate sekreterarfunktion i koden för bolagsstyrning uppförande. Betydelsen av den roll som denna position, säger företagets sådana befogenheter som:

• märke till alla personer som deltar i bolagsstämman;
• sammanställa en lista över dem som kommer att delta i mötet,
• skicka ut nyhetsbrev till deltagarna bolagsstämma;
• ger tillgång till relevant information;
• spridning av bestyrkta kopior av det material som behövs för att aktieägarna vid mötet;
• råd och svar på alla frågor under mötet;
• insamling och överföring av röstsedlar räkna provision;
• tillhandahållande av information om det slutliga resultatet av omröstningen;
• juridisk rådgivning och skyddet av aktieägares rättigheter.

utbildning

Det finns utbildningsmöjligheter för sådana positioner som Corporate sekreterare, utbildning kommer att bidra till detta. Med den ökande efterfrågan, stigande löner och höga krav på yrket fanns olika utbildningsinstitutioner och seminarier i Ryssland för företag tema. Det är möjligt att passera företagets sekreterare kursen.

slutsats

Ryska företag, anta utländska erfarenheter, utveckla effektiviteten av Institute of Corporate sekreterare, bruket av att skapa en framgångsrik organisationens kapacitet. De försöker att visa förändringar i bolagsstyrnings transformation på den positiva sidan och därigenom förbättra bilden av ryska aktiebolag.