Villkor för genomförande av inventering

De allmänna bestämmelserna för inrättandet av inventeringen i ett företag eller organisation en permanent kommission, vars uppgift är periodisk egenskap folkräkningen. I de fall då organisationen existerar och revisions kommissionen vid en tillräckligt liten volymproduktion, är inventering tillåtet att lämna ansvaret för revisionsgruppen. Om det finns en stor mängd arbete för inventering av finansiella skulder och tillgångar, är skapandet av arbetslager provisioner ett måste.

I uppdraget ingår representanter för förvaltningen, redovisning proffs, revisorer, specialister (ekonomer, ingenjörer, tekniker, och så vidare. D.). Föreskrifter kräver närvaro av inventeringen i förfarandet för kommittémedlemmarna, annars dess resultat kommer att ogiltigförklaras.

De viktigaste stegen i inventeringen omfattar förberedande fasen och den slutliga kontrollen-analytiska steget. Den första fasen åtföljs av ordern att utse permanenta och arbetar inventering kommissionen, genom beslut av inventeringen, kvitton materiellt ansvarstagande medarbetare. II - handlingar mätningar och beräkningar; Inventering agerar; Varulager. Tredje - sverochnymi uttalanden; konsoliderad handling, en handling av de kontrolltestvärden; boken registreringskontroller.

Före början av inventering för att få alla de senaste kredit- och bankkort dokument som visar rörelsen av rikedom. Ordförande i kommissionen måste godkänna dem och göra en markering "till inventeringen" som ligger till grund för fastställandet av fastigheten vilar på startdatum för förfarandet.

Ekonomiskt ansvarig tecken kvitton som i början av händelsen, alla dokument på materiella tillgångar tas i redovisning, aktiverade värde, och de som hoppat av behandling - kostnads.

Kommissionen skall säkerställa riktigheten och fullständigheten i kontrollen av all data på anläggningstillgångar saldon, finansiella åtaganden, råvaror, aktier.

Regler inventering kräver chef har skapat förutsättningar för att genomföra kontrollerna i tid (från människor för pereveshivaniya laster, rörliga värden, nödvändig utrustning, apparater, förpackning etc.). Kontrollera den faktiska tillgängligheten hos material scannade värden det ska utföras med den obligatoriska närvaron av personer som är ansvariga för det.

Datum för inventeringen ska utses chefen för företaget, utom i de fall där det är obligatoriskt (på tröskeln till upprätta en årsredovisning, innan överföring av egendom för att hyra, när du ändrar väsentligt ansvarig, avslöjar det faktum att stöld, etc.).

Regler inventering kräver att under revisionen om det går mer än en dag, vård av kommissionen alla rum där värdena lagras, har förseglats. Handlingar bör förvaras i slutna skåp, kassaskåp.

När du kontrollerar lager fel upptäcks måste de omedelbart förklara ordföranden. Kommissionen måste kontrollera fakta som finns, om de bekräftas, att eliminera fel på det sätt som föreskrivs i lag.

Efter utgången av inventeringen kan också rutinmässigt utföras handlingar kontroller dess giltighet. Under perioderna mellan obligatoriska kontroller vid företag med ett stort antal värden och resurser kan utföras stickprov på order av huvudet. Dessa kontroller kallas mezhinventarizatsionnymi.