Operativ information: förvärv, hantering, lagring

Vad är operativ information? Var används det? Vilka funktioner i sin ansökan finns? Dessa och liknande frågor kommer att behandlas i artikeln.

I allmänhet, och i allmänhet

Det faktum att information kan överföras över ett avstånd, är det osannolikt att någon kommer att orsaka invändningar. Och det kan hittas i döda naturen. Det kan ta olika former. Således kan enligt trädringar berätta om funktionerna i olika år, DNA och RNA tillåter ärva formen och utseendet på sina förfäder. Det finns operativt-search information för att söka efter en förlorad, brottslingar, stulna människor eller materiella tillgångar. Det kan ta olika former beroende på det område där den används.

Tre typer av operativ information

Konventionellt följande typer:

1. Information-faktum. Faktum är att denna modell av en verklig situation, en process som objekt.
2. Information prototyp. Dessa inkluderar allt som speglar innehållet i processen, objekt eller situation som skapas.
3. Föreskrifter. Dessa data, som fungerade och godkänd för kontinuerlig användning. Som ett exempel, benchmarks, standarder, mallar och standarder.

Mellan dessa tre typer av information det finns ett samband där osäkerheten tas bort och det är möjligt att göra effektiva beslut. Således, normgivande data är förkroppsligandet av erfarenheter, vetenskapsbaserade lösningar och grunden för protokollet för den framtida situationen (objekt, process). Under aktivitet jämfört med information om de mellanliggande och slutliga resultaten. Det kan representeras som:

1. Administrativa föreskrifter. Ett typexempel är arbetarna och arbetsbeskrivningar.
2. Föreskrifter, standarder, normala regler och lagar.
3. Dirigeringar rörelse (produktion) processer.
4. Kännetecken för subjekt och objekt i omgivningen.
5. Information om arbetskraft, materiella och finansiella resurser, samt operativ information om sina uppgifter.

Försiktighet bör vidtas för att presentera den mest relevanta informationen, som har riktat, aktuell, korrekt och fullständig. Detta är särskilt viktigt i de nuvarande villkoren. vi nu lider inte så mycket från en brist på data, en stor del av överflödet av oanvändbar och onödig information. Därför måste du lära dig att skilja den från de egenskaper vi behöver för att kontrollera situationen.

bärare

Lagra driftinformation anges att det är någonstans ska placeras. Som bärare kan det vara

1. Rapporter, recensioner, anteckningar.
2. papper och elektronisk dokumentsystem.
3. Databaser, lagring av information, kataloger, bibliotekskataloger.
4. Automatiserade system och design.
5. personal poster.
6. Online resurser såsom företagswebbplatser, onlinebutiker, post.
7. Informationssidor värd inom lokala nätverk.

är den mest lämpliga för att skapa ett integrerat databassystem på grundval av vilka det är möjligt att delta i aktiviteter för automatisering specialister och chefer. Förekomsten av ett sådant verktyg kan du skapa en enda organisation omfattande informationsområde, vilket har en positiv inverkan på effektivitet.

datahantering

Om det finns en önskan om att förbättra kvaliteten på förvaltningen, är det nödvändigt att förbereda sig väl för bearbetning av information. Inledningsvis måste det genomföra en revision. Han kommer att identifiera problemområden där det är motsägelsefullt eller falsk information. Han låter dig ta reda på vad som är upptagen IT-avdelning och / eller analytiker varför de skärpta villkor och det finns inga synliga resultat att lösa problemen. Då ska utveckla och genomföra rutiner och arbetsregler, för att generera driftprestanda och situationsrapporter. Du bör också ta fram gemensamma standarder. Således är det vanlig situation när nödvändig operativ information, men det hämmas få förståelse av data. I sådana fall gör det möjligt standardisering för att neutralisera detta problem och öka graden av utbyte av analytiska indikatorer och beslutsfattandet. Du måste följa och omsorg som fanns att korrekt och konsekvent information. Förekomsten av särskild programvara modell gör det möjligt att få fram bevis om situationen för företaget och alla pågående processer.

Den ekonomiska aktiviteten

Här är de viktigaste uppgifterna. Operativ information som används för att fatta beslut som påverkar stabiliteten, kontinuitet och kontinuiteten i pågående verksamhet, samt uppfyllandet av målen. Allt detta kan uppnås genom en systematisk och strukturell strategi. I det här fallet är det största intresset direkt organisationen och separata element. Om vi fokuserar på affärsprocesser, vi har genomförandet av processinriktning. I det här fallet, skapa informationsdataströmmar som är engagerade i sitt stöd. De tjänar som en förklaring av enskilda moment. Aktuella uppgifter utför ett antal viktiga uppgifter i att säkerställa kontinuitet i servicen. Ta till exempel situationen med lagring av råvaror. Om tiden inte fylla lagren kan produktionen stanna. Och detta bör inte tillåtas i alla fall. Vi kan inte utesluta ett problem, och den mänskliga faktorn. Därför är det bästa alternativet - det är när mängden resurser samtidigt som inköpsavdelningen meddelas automation. Och det ser också till att detta budskap inte har ignorerats. I sådana fall, oavsett hur mycket praktisk information kan vara allt kan övervakas och spåras. Det skulle bara vara tillräckligt med utrymme på servern.

I naturen,

Operativ information i miljön - här som överförs genom olika mekanismer, men kan extraheras baserat på data i genotyp eller fenotyp. De data som innehåller DNA eller RNA kan ges som illustration av det första exemplet. De har en inverkan på den strukturella grunden för den biologiska formation. Fenotyp - nämns i början av artikeln trädringar. Som är känd endast för en gemensam mekanism, men detaljerna i genomförandet eller utförande gömd bakom en slöja av sekretess.

Operativ information från den offentliga institutioner

Att få exakta och tillförlitliga uppgifter är viktigt att inte bara när det gäller entreprenörskap. Dessa punkter spelar en viktig roll i sociala processer. Här, till exempel, om en viss region i Ryska federationen, katastrofen hände följande information om honom snabbt vidare till de resurser som krävs för att eliminera effekterna identifierades. Även när lagar gått, måste du ta hand om det allt högre tjänstemän informerades om ändringarna. I sådana fall är det nödvändigt att utföra en effektiv hantering av information. Exempel är tjänsten (kontroll) operativ information och internationella förbindelser FSB.

Dataöverföring i den sociala miljön

Hur kan du inte komma ihåg ryktena! Hur mycket de kunde göra! Det var nödvändigt att starta och främja ett rykte att vissa företag kommer att kollapsa, som det gjorde, och så att även starka organisationer inte är erfarna panik. Därför kan operativ information vara ett allvarligt vapen. Och inte alltid måste tro att du kan höra på gatan. När allt kommer omkring kan du få ett genmäle, som visar att den information som osanna, men skadan kommer det inte längre kompensera. Du bör alltid komma ihåg att den information som sprids i samhället, inte testat, men kan ibland vara medvetet förfalskat. Det vill säga, behandla dem med full tillit positioner som möjligt på ett kommersiellt företag vårdslös. Varje operativ information bör kontrolleras av varje person ur logik och fakta. Dessutom bör vi försöka att betala mindre uppmärksamhet åt de olika problem som inte är direkt relaterade till person. Så om någon är en främling av lycka, halkade han och fick ont, och någon från vänner berättar om det, då värdet av denna information är nära noll. Och det kan ignoreras. Glöm inte att det finns gott om lite värde eller "skräp" information. Men om det blev känt att de pengar som anslagits för reparation av vägen nära huset, men det var inte utförts som en ansvarig person en ny bil - det är redan en anledning att börja vara aktiv. Detta är viktig information, eftersom medlen bokstavligen stulits, och när man ska hålla tyst, måste du sedan betala mer och för att reparera sin bil.

Andra specifika punkter

Var annars kan tala om operativ information? I allmänhet svar på denna fråga en hel del, men för det mesta är de komponenter i de tidigare diskuterade aspekterna. Låt oss därför säga några ord om mottagandet, hantering och lagring av information. Den första och viktigaste - det måste säkerställas att komma till de viktigaste uppgifterna utan problem. Dessutom är det nödvändigt att de var sanningsenlig. Men mer eller mindre kan denna process organiseras i en väl kontrollerad små föreningar, såsom kommersiella företag. Förvaltningsplanen bör se till att informationen är omedelbart kommer till rätt person, eller åtminstone med ett minimum av mellanhänder. Och det måste förvaras på ett sådant sätt att det lätt kan hämtas och användas.

slutsats

Operativ information - är en viktig del av de processer som ständigt pågår. Det gör att du kan lära den mest exakta och verkliga data under en viss tid, som inte kan utan att påverka dess betydelse. När allt kommer omkring, som de säger, den som äger informationen, äger och fred. En ledning strukturerade och ordnade uppgifter gör processen ännu enklare och trevligare.