Offert Form

För de företag som är anpassade till sina kunder individuellt, kommer den vanliga kort mall, som av någon anledning kallas "Offert Form" inte vara tillräckligt. Naturligtvis finns det företag som har infört gör allt enligt specifika standarder. Tyngdpunkten ligger på den snabba utvecklingen och skicka förslag och därigenom tänkt att komma i kontakt med ett stort antal kunder. Sådana metoder är som regel, i fall av behov av att snabbt fylla kundbasen, i tillhandahållandet av kortfristiga tjänster eller försäljning av enstaka (st) av varor. Detta är naturligtvis garantera en viss vinst.

Men det finns andra företag. Som regel de är verksamma på marknaden en lång tid. Och inte bara det, utan kvalitetsarbete. Samtidigt i sådana organisationer finns separata avdelningar. En av dessa avdelningar är direkt ansluten med kunderna, och kallas Institutionen för reklamtjänster. Det är här som görs bildar en fullständig offert. Vanligtvis handlar det på lång sikt (ett år, och ibland ett halvår, men inte mindre än) samarbete.

Strukturen för erbjudandet består av flera delar. Sålunda i vissa fall de kan kompletteras eller kombineras, eller reduceras (om nödvändigt). Men i alla fall, förekomsten av alla de delar som behövs.

Förberedelse av erbjudandet börjar med en studie av kundens behov. För chefer behöver all information om verksamheten i en potentiell kund, hans marknadsräntan, särskilt organisationen och så vidare.

Form av erbjudandet börjar med huvudbladet. Den innehåller grundläggande inledande informationen och anger förespråkare, datum och, naturligtvis, för vilka det.

Att erbjuda mer än fem sidor, måste du skapa en innehållsförteckning. I vissa fall kan du göra utan den. Emellertid, i komplexa meningar, vilka kommer att presentera ett antal poster, som är nödvändigt för en innehållsförteckning. Således kommer kunden att bli lättare att navigera.

Form av erbjudandet måste innehålla en gemensam strategi och tillhandahålls (t.ex. reklam) tjänster. Det bör finnas en hel del information - högst två eller tre korta stycken. Strategin kan omfatta både komplett (med budgeten) och ofullständig (delvis) marknadsföring. Här är det möjligt (några ord) för att nämna de påstådda verktyg (mer om dem bättre att skilja från varandra) som ska användas i arbetet.

Beskrivning (den mer komplett den är, desto bättre) verktyg kräver förklaring av deras enskilda arter (detta gäller endast för dem som kommer att användas), resultatet av sin ansökan. När det gäller reklamtjänster, kan du ange kostnaden.

Det är obligatoriskt i form av erbjudandet ska innehålla information om kundens påstådda fördelarna. Han borde veta, för det betalar pengarna.

Den finansiella delen av de totala utgifterna måste innehålla en tabell, systematisk information om kostnaden för varje verktyg som används (för reklamtjänster), samt utgifter tabellen under vissa perioder och hela tjänstgöringstiden i sin helhet.

Vid sammanställningen stora förslag som krävs för att sammanfatta all information. Den huvudtes återigen klargör föreslagna åtgärden, deras kostnad och, naturligtvis, resultatet.

Naturligtvis skulle erbjudandet inte vara komplett utan en ändring av upplevelsen av företag som erbjuder tjänsten, dess resultat och framgångar. Dessutom mycket lägligt att nämna några fasta kunder i kundbasen i organisationen.

Det är mycket viktigt att korrekt specificera kontakterna som är ansvariga för de utarbetade förslag ansikten.

I slutändan kan du använda vissa (dokument) applikationer som kan innehålla konstruktions tabeller eller grafik.