LETARAD. Använda LETARAD. Excel - CDF

Tillämpningsprogrammet Excel är populär på grund av sin betalningsförmåga och enkelhet, eftersom det inte kräver någon särskild kunskap och färdigheter. Tabell syn på begreppet information till alla användare, och ett brett utbud av verktyg, däribland "master-funktion" tillåter någon manipulation och beräkningar med de medföljande data.

En av de välkända Excel-formler är en vertikal vy. Använda LETARAD vid första anblicken verkar ganska komplicerat, men det är bara början.

Hur Excel VLOOKUP

När man arbetar med CDF formel bör ta hänsyn till att det kommer att söka efter de önskade värdena endast i kolumner i stället för rader. Om du vill använda funktionen kräver ett minimum antal kolumner - två, maximalt tillgängliga.

CDF-funktionen söker ett förutbestämt kriterium som kan vara av valfritt format (text, numerisk, pengar, datum och tid, t. D.) i tabellen. I fallet med inspelning den matar ut ett konstaterande (skär) det värde som registrerades i samma rad, men med titeln på kolonnen, dvs motsvarande ett givet kriterium. Om inte hittas värdet, då ett fel utfärdas # N / A (i den engelska versionen # N / A).

behovet av att använda

VLOOKUP kommer till hjälp av operatören, när du snabbt vill hitta och använda ytterligare beräkningar, analys eller förutsägelse av ett visst värde större bord. Det viktigaste när du använder denna formel - se till att den angivna omfattningen av sökningen har valts korrekt. Den bör omfatta alla poster, det vill säga från den första till den sista.

Den vanligaste användningen av CDF (Excel-funktion) - jämförelsen och tillägg av data i de två tabellerna, med hjälp av särskilda kriterier. Dessutom kan sökområdet vara stora och innehåller tusentals fält, placerade på olika ark eller böcker.

Visar funktionen hos CDF, hur man använder det, hur man genomför beräkningar som ett exempel i figuren ovan. Här anser vi bordet säljs storlekar beroende på region och chefen. Sök kriterium är den specifika manager (hans fullständiga namn), och det önskade värdet är summan av sin försäljning.

Som ett resultat av CDF-funktionen (VLOOKUP), en ny tabell i vilken specifik önskad manager snabbt matchas hans totala försäljningen.

Fyllningsalgoritm formeln

Beläget formel CDF i "Function Wizard" och "Referenser och Arrays." Dialog alternativ är enligt följande:

i formeln av argumenten är införda i en kö:

• Det önskade värdet - det är att hitta en funktion, och varianter som värdena i cellen, dess adress, namnet på den av operatören. I vårt fall - är det namn och namnet på chefen.
• Tabell - ett intervall av rader och kolumner, varvid kriteriet söks.
• Kolumnnummer - serienummer, som är summan av försäljningen, är att resultatet av formeln.
• Intervall vy. Han har ett värde av antingen FALSKT eller TRUE. Och falska avkastning bara en exakt matchning, TRUE - tillåter söka ungefärliga värden.

Exempel på funktionen

LETARAD exempel användning kan vara följande: när det handlar handel företag i Excel i kolumn A skrivna namnet på produkten och i kolumn B - motsvarande pris. För att utarbeta förslag i kolumn C du behöver hitta kostnaden för en viss produkt som du vill visa i kolumn D.

Formeln skrivna i D, kommer att se ut så här: = LETARAD (C1, A1: B5, 2, 0), dvs., = LETARAD (uppslagsvärde, tabelldataintervall, serienummer kolonnen; 0). Som fjärdedel argument kan användas i stället för 0 är FALSKT.

För att fylla denna formel har ett bord, måste du kopiera hela kolumnen D.

Säkert område av arbetsområdet data som är möjliga med hjälp av de absoluta referenser. För att göra detta manuellt i tabellen $ tecken framför alfabetiska och numeriska värden av de extrema vänster- och höger celler i tabellen. I detta fall formeln blir: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

med användning av fel

CDF fungerar inte, och sedan visas ett meddelande i kolumnen utgång grund av ett misstag (# N / A eller # N / A). Detta händer i sådana fall:

1. Formeln införes, och den önskade kriterier kolumnen är tom (i detta fall, kolumn C).
2. I kolumn C gjorde ett värde som är frånvarande i kolumn A (sökområdet data). För att kontrollera önskat värde bör fördelas och kolumnkriterierna i menyfliken "Edit" - "Sök" för att infoga denna post, starta sökningen. Om programmet inte hittar det, då existerar det inte.
3. Format kolumn av celler A och C (de erforderliga kriterierna) är olika, till exempel, en - texten, och den andra - numret. Ändra formatet på cellen kan vara, om vi går in i cellen redigering (F2). Sådana problem brukar uppstå när du importerar data från andra program. Att undvika sådana misstag i formeln CDF är möjligt att infoga följande funktioner: VALUE eller TEXT. Genomförandet av dessa algoritmer automatiskt konvertera formatet på cellerna.
4. Funktionskoden innehåller icke-utskrivbara tecken eller mellanslag. Då ska du noggrant kontrollera formeln i närvaro av inmatningsfel.
5. Ställ en ungefärlig sökning är att det fjärde argumentet LETARAD är 1 eller sant, men tabellen är inte sorterade efter stigande värde. I det här fallet de nödvändiga kriterierna för den kolumn du vill sortera i stigande ordning.

Och när en ny sammanfattande tabell över organisationen är de uppställda kriterierna kan vara i vilken ordning som helst och sekvens och inte nödvändigtvis fått fullständig lista över (partiell val).

Dragen av användning som intervall ser 1 eller SANT

Fel i №5 är ganska vanligt och tydligt visas i figuren nedan.

I det här exemplet är namnlistan sorteras efter numreringen inte är i stigande ordning, och den fallande värde. Dessutom, som det intervall som används med tanke TRUE kriteriet (1), som omedelbart avbryter sökningen när den upptäcker ett värde som är större än vad som krävs, så ett fel utfärdas.

Vid tillämpningen av en eller sant i det fjärde argumentet om behovet av att se till att kolumnen med de önskade kriterierna har sorterats i stigande ordning. Vid användning av 0 eller ligga, är detta inte längre ett behov, men också saknas då möjligheten att ett intervall vy.

Bara hålla i minnet att intervallet är särskilt viktigt att sortera tabellen. Annars VLOOKUP visar felaktiga data i en cell.

Andra nyanser av att arbeta med LETARAD

För bekvämlighet, kan en sådan formel ha rätt intervall tabell som söks (andra argumentet), såsom visas i fig.

I det här fallet, försäljningsytan i tabellen med titeln. För detta ändamål, står det ett bord, med undantag av kolumnrubrikerna och i namnfältet (under flikfältet till vänster) tilldelas ett namn.

Ett annat alternativ - rubrik - innebär tilldelningen av dataområdet, och sedan växla till menyn "Infoga" - "Namn" - "Tilldela".

För att kunna använda de data som placeras på ett annat ark av arbetsboken, med hjälp av PPS-funktionen, är det nödvändigt i det andra argumentet med formeln registret positionsdataintervall. Till exempel, CDF = (A1; Sheet 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), där Tabell2! - en hänvisning till boken listan begärs och $ A $ 1: $ B $ 5 - adress data sökområdet.

Ett exempel på utbildningsprocessen med CDF

Ganska bekvämt att Excel LETARAD att gälla inte bara företag som bedriver handel, men också utbildningsinstitutioner för att optimera matchningsprocessen lärjungarna (studenter) med sina beräkningar. Exempel på dessa uppgifter visas i figurerna nedan.

Det finns två listor med studenter i tabellen. En med sina beräkningar, och den andra visar ålder. Det är nödvändigt att jämföra de två borden så att i nivå med elevernas ålder visade upp sin bedömning, det vill lägga till ytterligare en kolumn i den andra listan.

LETARAD klarar denna uppgift. I "märken" G grå fältet registreras motsvarande formeln: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Hennes måste kopiera hela kolumnen i tabellen.

Som ett resultat av funktionen LETARAD bedömer erhållas genom vissa elever.

Exempel på en sökmotor med CDF

Ett annat exempel på tillämpning av CDF-funktionen - en organisation av sökmotorn när i en databas enligt angivna kriterier bör vara att hitta motsvarande värde. Således visar figuren en lista över smeknamn av djur och deras tillhörighet till en viss typ.

Med hjälp av CDF, en ny tabell som är lätt att hitta, med smeknamnet djuret dess form. Relevanta sökmotorer som när man arbetar med stora listor. För att manuellt granska alla poster kan du snabbt använda sökfunktionen och få det önskade resultatet.