Hur man gör innehåll i "Word 2007". Automatiska innehållsfunktioner

De som behöver arbeta med volymerande textfiler har ofta en fråga om hur man gör innehåll i Word 2007. Skapandet av manuellt innehåll är väldigt mödosamt, och dessutom med den minsta förändringen i formateringen, volymen eller sammansättningen av texten måste sidnummer i sådant innehåll förenas. Samtidigt är det väldigt enkelt att göra det automatiskt.

Automatiska innehållsfunktioner

Det automatiska innehållet i Word 2007 är en lista med rubriker och underrubriker. Listan skiljer sig från det vanliga med följande funktioner och funktioner:

• Listan är sammanställd av programmet, sidnumren läggs automatiskt in.
• Varje rad i listan är en länk som låter dig flytta dynamiskt till motsvarande del av dokumentet. Om du trycker på musen på titeln medan du trycker på Ctrl-tangenten flyttas till motsvarande avsnitt.
• Listan kan reagera på ändringar i dokumentet. Om det kapitel som ursprungligen startade på sidan 56 har flyttats till sidan 57, räcker det med att uppdatera innehållet så att sidnumret ändras (markören på innehållsområdet - höger musknapp - "Uppdatera innehållsförteckning"). Detsamma gäller namn, nummer och ordning på sektioner, kapitel och stycken.

Markeringsrubriker och underrubriker

Innan du gör innehåll i Word 2007 måste du förbereda texten genom att märka rubriker och undertexter. Markerad av en viss stil eller nivå kan textfragment läsas av programmet som innehållselement.

Välj titeln, gå till fliken "Hem" i programmenyn, hitta "Styles" -gruppen. Välj "Rubrik 1" stil. Märkning är klar. På samma sätt markera alla titlar i andra avsnitt eller kapitel. Om innehållet avser två nivåer (med både rubriker och underrubriker) eller mer, markera och märka varje textning en efter en med lämpliga format ("Rubrik 2", "Rubrik 3" etc.).

Ett alternativ till markup är att använda verktyget "Strukturnivåer" ("Länkar" - "Innehållsförteckning" - "Lägg till text" - välj en nivå). I allmänhet används för både de olika ändamål både den första och den andra varianten, och den valda metoden har praktiskt taget ingen effekt på hur man sätter in innehåll i "Word".

När du markerar kapiteltitlar ändras deras formatering enligt standardinställningarna. Dessa inställningar kan ändras, men det är ännu enklare att omformatera den redan taggade titeln och använd sedan verktyget Formatera efter mönster (fliken Hem, Clipboard-gruppen) för att ändra utformningen av alla andra rubriker. Förresten kan du också markera rubrikerna med det här verktyget: Markera och formatera bara en rubrik och markera alla de andra av typen.

Ytterligare fördelar med automatiskt innehåll

Efter att ha markerat dokumentet kommer det att vara möjligt att spåra dess struktur med alternativet "Document Scheme". Det låter inte bara tydligt representera textens sammansättning, men också mycket snabbt för att navigera genom den.

Gå till fliken "Visa", i den andra gruppen "Visa eller dölj" hitta det här alternativet och kryssa. Till vänster om dokumentet visas ett extra område där rubrikerna på alla nivåer kommer att återspeglas. När du klickar på titeln flyttas markören till motsvarande del av dokumentet. Det här är en mycket bekväm funktion, som är svår att överskatta när man arbetar med voluminösa texter av komplex struktur. Samma funktion kommer att bidra till att eliminera oavsiktliga eller felaktiga markeringar.

Eliminering av oavsiktliga eller felaktiga märkningar

Det är väldigt viktigt att se till att dokumentet inte innehåller andra taggade rubriker (det kan vara om inlägg gjordes i texten, eller det var skapat från flera dokument, och som ett resultat av programmets "godtycklighet", vilket tyvärr ibland händer). Kontrollera texten för taggade rubriker bättre innan du gör innehåll i Word 2007.

Det enklaste sättet att identifiera befintliga tagrubriker i texten är att använda alternativet "Dokumentschema". Om ingen rubrik visas när du öppnar det här fältet, innehåller texten inte dem. Om de existerar och inte överensstämmer med den verkliga strukturen i arbetet måste markeringen raderas genom att ändra stilen på det markerade fragmentet till "Normal" eller genom att använda "Format by pattern" -verktyget till det och ta texten i det vanliga stycket för provet.

Skapa innehåll

Så, hur man gör innehåll i Word 2007? Processen består av två steg - förbereder texten och skapar en automatisk lista med sidnummer.

Placera markören på den plats där innehållsförteckningen ska börja. På fliken "Länkar" i "Innehållsförtecknings" -gruppen, hitta verktyget "Innehållsförteckning". När du har klickat på den här knappen ser du menyn, där du måste klicka på fliken, som också kallas "Innehållsförteckning" och öppnar dialogrutan med samma namn . I sina möjligheter är det lätt att förstå: de bidrar till att reglera utseendet och funktionaliteten för framtida innehåll (närvaro / frånvaro av sidnummer, plats på höger sida eller bredvid texten, antal nivåer, fyllmedelstyp etc.).

Med knappen "Alternativ" kan du styra möjligheten att skapa en innehållsförteckning baserat på den valda layoutmetoden. Om namnen märktes med stilar, ska motsvarande alternativ markeras ("Samla innehållsförteckning med hjälp av stilar"), om nivånivåer användes, så ska kryssrutan vara motsatt alternativet "Samla innehållsförteckning med hjälp av strukturnivåer". Vanligtvis är båda alternativen markerade som standard.

Formatera innehåll

Innehållstexten formateras på samma sätt som vanligt, förutom att om du ändrar formatet för en rubrik (innehållsrad), kommer programmet troligen att göra identiska ändringar i alla andra rubriker på samma nivå. Å ena sidan är det mycket bekvämt, å andra sidan är det ibland inte nödvändigt. I det här fallet, tryck bara på Ctrl och Z-tangenterna, och dessa totala ändringar kommer att elimineras och en enda ändring kommer att förbli.

Ofta uppstår frågan om hur man kan jämföra innehållet i "Word". För detta är det mest lämpligt att använda reglaget på linjalen. Placera markören på raden av innehållsnivån som du vill ändra, och flytta reglaget och skriv dem med texten enligt dokumentets utformning. Om du vill ändra allt innehåll, välj hela området och använd reglaget för att justera justeringen.