Kontot beräkningar med ansvariga personer

Alla företag och organisationer i samband med sin verksamhet står inför nödvändigheten av förvärvet av vissa materiella tillgångar, tjänster eller fungerar inte genom banköverföring, och för kontanter. Ofta mycket snabbare och bekvämare att betala för varor "på plats" i kontanter, till exempel när de köper kontorsmaterial, hushållsutrustning eller bensin för tjänstebil. Vanligtvis i detta fall, en anställd i företaget som utfärdats av kontanter på grund.

Kontot beräkningar med ansvariga personer: vad du kan ge ut pengar?

På grund medel ges för att genomföra alla åtgärder på uppdrag av ett företag eller organisation. Dessutom kan medel på kontot beviljas för kommande resekostnader för inköp av varor och betalning av affärs kostnader för representation, för betalning av de utförda arbeten eller utförda tjänster från tredje part, å andra ekonomiska och operativa mål. Utfärdande av en kassaflödes från kassa utfärdat ett dokument, nämligen kontokassa teckningsoption, som efter bearbetning skall undertecknas av behöriga personer eller personligen ekonomichef och huvudet.

Redovisningen av beräkningar med ansvariga personer: vem kan ta emot pengar på kontot?

Låna pengar på grund, inte alla kan. Företaget måste med nödvändighet göras en order med listan över rapporterande enheter som har denna rättighet. Ansvariga personer är anställda av organisationer eller företag som tar emot förskott på kostnader i samband med de ekonomiska kostnaderna och resor. Ge ut kontanter enligt rapporten endast till den person som är anställd av den organisation som utfärdar andra personer är strängt förbjudet. I avsaknad av en rapport från ansvarig personen har redan fått förskott innan de utfärdar ett nytt framsteg är förbjuden. Det är också förbjudet att överföra fått för något ändamål medel av en person till en annan.

Förfarandet för utfärdande av kontanter och redovisningsberäkningar bestäms med hänsyn till den etablerade ordningen och kontanta transaktioner. Utfärdande medel kan utföras både i närvaro kontanter och utan den. Naturligtvis måste det föra ett register över beräkningar med ansvariga personer. Fick i förväg får spendera pengar bara för vissa ändamål som anges i utgivningen av pengar.

Lön emot pengar för inköp av vissa varor och tjänster, eller för resekostnader, fattas av före rapporten om beloppet. I sinom tid (från 3 till 30 dagar) ansvarig person räkningar ska ge ekonomiavdelningen av företag eller en organisation handlingar som styrker alla kostnader, det vill säga förvärvet av fakta av varor eller tjänster för administrativa och affärsbehov. Vid outnyttjade pengar ansvariga personen är skyldig att återbetala till kassören i bolaget genom att utfärda på samma betal-kassa teckningsoption. I så fall, om det finns ett överskridande och den anställde var tvungen att lägga sina pengar, mängden av överskjutande skall vara obligatoriskt kompenseras anställd. Redovisningen av beräkningar med ansvariga personer måste hållas i en aktiv-passiv konto.

Anställda i bolaget kan skickas till chefen för en affärsresa, det vill säga en resa till affärer i företaget under en viss period. I det här fallet, förutom kontantuttag nödvändigtvis reser certifikat bör utfärdas. Det måste passera när de återvänder tillsammans med reseräkningar och verifikationer.

Blank reseräkning måste vara korrekt och fullt inredda bör innehålla information om ansvarig person förbrukat belopp liksom listan över kostnader. Dessutom måste du åtföljas av handlingar alla. Lämna in en reseräkning vid beviljandet av medel till olika affärskostnader är trettio kalenderdagar. Vid mottagandet av ansvariga personen kontanter på en affärsresa, när han återvände från sin rapport bör vara i de kommande tre dagarna.