Information Management

I en marknadsekonomi, är stöd för informationshantering en förutsättning för en dynamisk utveckling av företaget som helhet, eftersom det är en objektiv finansiell information ligger till grund för mycket behövde en chef för den finansiella rapporteringen. Sådan information bör återspegla informationen för att indikera nuvarande finansiella ställning i bolaget, flödet av medel och investeringsbeslut.

De främsta användarna av finansiella rapporter inkluderar investerare, långivare, fackföreningar, produktions kunder, myndigheter. Informationsstöd ledningen måste ge för övervakning och kontroll av produktionen, saluföring av produkter för de tjänster som tillhandahålls för de finansiella och marknadsföringsaktiviteter, prognoser och strategisk planering kalender. Även denna typ av information bidrar till ledningsbeslut, kontroll över mänskliga och ekonomiska resurser, och så vidare.

Informationsstöd av förvaltningen måste uppfylla följande mål och syften:

- att möta behoven hos förvaltningsstrukturerna informations, förse dem med dokumentären informationen;

- formning, fyllning, support, post, uppdatera och användning av informationsresurser i företaget ;

- skapa och utveckla ett system för bearbetning, användning och överföring av nödvändig information;

- att utveckla ett system för att säkerställa kvalitet och snabb informatsiey.Informatsionnoe programhantering måste ta hänsyn till lagstiftningsåtgärder, restriktioner regeringen och för att ge en tillräcklig säkerhetsnivå vid användning av tekniska framsteg och anläggningar. Information bör innehålla:

- rättsakter av regeringen;

- dekret, resolutioner och beslut av ordföranden och regeringen;

- rättsakter som antagits av verkställande myndigheter; - det material som ingår i procedur dokumentation;

- specialiserade statliga normer.

Informationsbas av den ekonomiska förvaltningen bör ge all nödvändig information, såsom användare av miljön i företaget, liksom interna. I själva verket finns alla företag både i yttre och inre miljö. Den yttre miljön utgörs av regeringen, olika organisationer, samhällen, olika föreningar. Den inre miljön utgörs av strukturella avdelningar i organisationen och arbetar i sin personal. Därför management informationsresurser delas in i interna och externa källor. Dessa källor genererar kontroll, forskning, analys, planering, teknisk och annan information.

Källor till inre miljön för att ge korrekt och fullständig information, vilket speglar den finansiella och ekonomiska läget i organisationen. Externa informationskällor lagstiftande organ, kunder och organisationspartners, konkurrenter, redovisningsbyråer, informationsdiskar och andra. Den information från externa källor är ofta ofullständiga, felaktiga, motsägelsefulla och är ungefärliga. Information Process organisation kräver ständig styrning och kontroll. Är det nödvändigt att styra processen och metoden för dess produktion, distribution och användning. I detta fall bör du omedelbart identifiera behovet av information på alla nivåer och i varje avdelning är ständigt studerar dokumentation emot och skapa ett organiserat system för datahantering. I detta fall kommer företagsledning vara effektivt och snabbt, vilket garanterar en stabil utveckling av organisationen till rådande marknadsförutsättningar.