Hur man skriver ett personligt brev till handlingarna?

När tjänsten - särskilt avlägsen - skickar entreprenör vanligtvis en uppsättning dokument. Detta kan vara handlingar mottagning och sändning, följesedlar, fakturor, korrigerande fakturor erbjudande. I händelse av att en motpart eller nya värdepapper särskilt stora, är det önskvärt att skicka ett brev till handlingarna. Hur man gör det, och den punkten?

Förteckning över bilagor

Oftast i arbetsflödet inblandade fakturor eller kontrakt, och olika tilläggsavtal till dem. I det här fallet behöver bara att i detalj beskriva vad som finns i paketet, hur snabbt papperet ska skickas till avsändaren att mottagaren har att göra med dem, och så vidare. D. roll en sådan instruktion och utför ett följebrev till handlingarna. I den, till exempel, kan du ange att en kopia av avtalet med tätningar och underskrift av behöriga personer ska skickas till avsändaren. Om produkten är ansluten till fakturan, måste det understrykas att det ska betalas inom en viss tid. Följebrev brukar indikera lista över dokument med en lista över program och destinationer. Listan skall numreras, att vid mottagandet omedelbart kan kontrolleras med avseende på fullständighet. Det händer också att följebrevet till handlingarna tyder på att de innehåller, till exempel ändrade kontraktet att tillverka och separera överlåtelse av upphovsrätt, men faktum är att avsändaren glömmer att fästa dessa värdepapper. Det är därför i beredningen som krävs för att förena och omedelbart rapportera felet till motparten.

Hur man formulerar ett personligt brev till handlingarna?

Oftast används för detta ändamål ett speciellt mönster. Sample brev till handlingarna kan hittas direkt i Word, Openoffice eller någon av dina val. Kommer bara att sätta dina data anger mottagaren och sändaren - och skicka redo. Följebrevet till handlingarna utan några problem, kan du göra din egen. Anses vara god form tack för ert samarbete i första stycket. För det andra, kan du ange att "X Organisation Y leder företaget följande dokument" (följt av listan) och "ombedd att underteckna och skicka till adressen", "behandlas konfidentiellt", "korrekt, om det är nödvändigt" ... Det beror på den specifika situationen . Men affärsetikett innebär klara och tydliga spelregler. Din entreprenör ska inte behöva undra vad man ska göra med produktionen av papper, om de innehåller den slutliga versionen eller alternativ för diskussion. Allt ska vara i svartvitt.

grafisk design

Ett följebrev är vanligtvis det första dokument Det fångar ögat till motparten. Det bör inte vara lång och utdragen. Det räcker med att peka på en enda sida som är en del av en uppsättning dokument som avsändaren ber dem att göra och hur länge, liksom den fullständiga adressen på avsändaren. Det är lämpligt att se till att rätt mottagare har kallats, för att inte nämna det faktum att ett fel i en sådan känslig fråga, eftersom affärsrelation, det kan bli mycket dyrt. Det är oacceptabelt att skicka ett brev till en motpart till de handlingar som är avsedda för en annan. Det är önskvärt att utforma det på brevpapper, undertecknad och förseglas, medan den senare kravet är valfritt. Inte värt besväret motpart som att läsa ett långt meddelande i finstilta. Därför bör ett personligt brev skrivas på det mest koncisa, läsbar och korrekt.