Expert utvärdering av dokument

Aktivitet för alla företag är i första hand i samband med bildandet av ett stort antal dokument, olika till innehåll och form. Men inte all dokumentation har ett värde. Man kan bli en källa för studiet av den ekonomiska, kulturella och politiska livet, eftersom bära värdefull information. Andra dokument har banausic betydelse. Följaktligen kan inte anses roll alla handlingar densamma. Huvudsyftet med undersökningen är att fastställa dokumentation av historiskt värde, och markera den för förvaring. Värde bestämmer kapaciteten informations av dokument på grund av den vetenskapliga, historiska, ekonomiska, sociala, kulturella eller politiska betydelse.

Dokument värde expertis - identifiering av den socio-kulturella, vetenskapliga och historiska värdet av dokumentet och dess praktiska betydelse på grundval av principer och kriterier för urval av värdet av fyndigheten och att upprätta lagringstider.

Granskning av dokument utförs som regel särskild sakkunnig kommission som skapats av företaget. Kommissionen är etablerat bland de mer kvalificerade medarbetare genom beslut av chefen för organisationen, som består av fyra till fem personer. De obligatoriska kommissionsledamöter är ekonomichef, chef för arkivet och prefekt för dokumentär underhåll.

I drift kommissionen bygger på principer som utvecklats teori och praktik arkiv. Dessa är de principer omfattning, historicism, samhällspolitisk neutralitet och omfattning.

Med dessa principer i åtanke de kriterier, som granskningen av dokumentet har utvecklats. Kriterier är en uppsättning av symptom, som måste följa med dokumentation. Nu fördela tre huvudgrupper av kriterier för att fastställa värdet av data:

1. ursprung;

2. Innehållsförteckningen;

3. De externa funktioner.

Grupp kriterier ursprung dokumentet innehåller följande alternativ:

1. Betydelsen av den person eller myndighet som skapade poster. Ju mer betydande roll i den nationella ekonomin, den offentliga förvaltningen systemet, vetenskap, kultur och andra områden, desto värdefullare kommer att betraktas som bevis.

2. plats och tid för formationsdokument. Det anses vara en viktig information registreras samtidigt som beskriver händelsen eller kort därefter. Dessutom kommer informationen vara viktigare om den är fast på samma plats där händelsen inträffade.

3. Intensiteten av dokumentationen. Information kommer att vara mer värdefullt än desto mindre publikationer.

Således är avsedd värdet av granskningen av dokument för att markera de dokument som speglar historien om det sociala livet eller en viss organisation i de avgörande ögonblicken.

innehållet i de kriterier som omfattar följande huvudparametrar:

1. Värdet av information. Dokument som innehåller unik information kommer att ha en större uppskattning för undersökningen.

2. typer av dokument. I processen bör företräde ges ett dokument som syftar till att fånga upp de viktigaste aspekterna av organisationen och samhället.

3. Upprepa information. Information kommer att vara mer värdefullt än desto mindre inträffar.

Kriterier yttre funktioner:

1. äktheten av dokumenten. Dokument värde expertis som krävs för att bedöma äktheten av informationen. I så fall, om kopian beräknas, bör det vara ändamålsenligt utformade och certifierade.

2. Rättslig giltighet dokument. Av stor betydelse i samband med förfarandet, som redan påpekats, den har rätt pappersarbete.

3. Omfattningen av säkerhetsdokumentation.

4. Konst funktioner.

Dessa kriterier anses vara konventionell. Dokument värde expertis kan omfatta andra kriterier, beroende på mål och egenskaper hos företaget.