Exempel mål resor för korrekt hantering

Det är känt att ett exempel på de mål affärsresor lätt kan hittas i specialtidskrifter för revisorer. Det verkar ganska lätt att använda färdiga erfarenhet. Men om syftet med resan att formulera rätt kostnaden för det kan inte tas med i beräkningen av kostnaderna för att minska den beskattningsbara vinsten i företaget. Därför att motivera verksamhetens resan anställda bör vara eftertänksamt och noggrant.

Vad man ska förbereda dokument

Det är mycket bekvämt när man arbetar i organisationen av en expert som vet hur man arrangerar resor. Men i tider av stora nedskärningar i många småföretagare måste föra register på egen hand och utgör majoriteten av officiella papper.

Privata entreprenörer och arbetstagare som inte har avslutat redovisning kurser, om nödvändigt, är intresserade av hur registreringen av resande.

Det är ingen hemlighet att detta förfarande omfattar flera steg.

1. Chefen för bolaget skall utfärda en order att resa på T9 formen. Den innehåller:

• Fullständigt namn anställd;
• hans anställningsnummer;
• kontor;
• division (område, sektor, område), som sysselsätter den anställde;
• mål och syften resor, dess villkor, finansieringskällor (vanligtvis arbetsgivaren);
• destination.

Genom beslut av bifogat dokument - grunden för en affärsresa (memo eller inbjudan).

Fram till 2013 var det också krävs för att förbereda en tjänst jobb och reser certifikat. Nu har dessa formulärfält är valfria. Revisorer arbetskraftskostnader minskat, men nya frågor: vad bekräftar resa på ett kontor behov och hur man bevisa att syftet med resan är nådd?

I detta avseende, i många organisationer, anställda fortsätter att utföra reser certifikat. Det är en liten men mycket informativt dokument. Målet i resehandlingar visar densamma som i den ordning.

2. Arbetsgivaren förvärvar biljetter, reservera en hotellbokning.

3. utstationerade anställda tecken på att bekanta med beställningen får biljetter och information om bostadsort.

4. Beräkna per baserad. de gör om lagstiftning:

- 700 rubel. en dag - vid avgångar inom Ryska federationen.

- 2500 rubel. en dag - vid utländska beskickningar.

Arbetsgivaren kan, på eget initiativ för att öka betalningen, men i detta fall kommer det att vara skyldig att betala personlig inkomstskatt i budgeten, upplupna på belopp som överstiger de angivna värdena.

5. Beräkna den anställdes lön under hela sin vistelse utanför den plats där den huvudsakliga tjänsten. Det är den genomsnittliga dagslönen, multiplicerat med antalet dagar affärsresa. Om du bor på en affärsresa faller delvis på helger och helgdagar, lönerna för denna dag beräknas på dubbelt så hög.

6. Vid återvänt från en resa till den anställde fyller ut ett förskott rapport om utgifter som uppstår genom formulär nummer 1 och AO-making verifikationer: biljetter, en kupong för en hotellvistelse, liggunderlag, kvitton för betalning av bränsle, om det behövs.

7. För att sammanfatta: om målet nås resa? Arbetaren förbereder en skriftlig rapport eller lämna in handlingar som styrker uppfyllande av tullen.

Vad händer om det uttalade syftet med resan inte uppnås?

Är det möjligt för en affärsresa kostnader i detta fall för att ta hänsyn till för att minska skatteunderlaget? Denna fråga är fortfarande en kontroversiell fråga bland revisorer och företrädare för Federal Tax Service. Senaste hävdar att kostnaden för ineffektiv resan inte kommer att accepteras för att få redovisning.

Revisorer och företagare i sin tur lägga fram yrkanden om erkännande av det faktum att den anställde resan är produktiv i naturen, oavsett dess resultat. Ofta är de kunna försvara sin ståndpunkt i domstol.

I synnerhet exemplet med en mycket vanlig resa syfte - "att underteckna ett kontrakt med kunden." Det finns en möjlighet att transaktionen inte kommer att ske. Skattemyndigheten anser, i detta fall orimligt fördelning av kostnader för en affärsresa till kostnaderna för sjunkande vinster. Dock har cheferna för företag vid upprepade tillfällen kunnat bevisa att i samband med förhandlingarna har etablerat starka affärsrelationer med potentiella kunder, som kan leda till ingående av avtal i framtiden. Domstolen erkände rätten för den skattskyldige att acceptera resekostnader skatteredovisning.

"Universal" lydelsen serviceuppgifter

För närvarande erfarna revisorer rekommenderar att om det finns något tvivel om att syftet med resan är nådd, är det bättre att identifiera den för att generaliseringar. När sätta mål får använda gratis formuleringar. Här är några exempel reser ändamål, dokumenterade inte förplikta personal faktum uppdraget:

"I. Ivanov och styra i N-sk till:

• lösa produktionsproblem,
• talar om ett eventuellt samarbete,
• etablera affärskontakter,
• marknadsundersökning för möjligheten att förvärva varorna. "

Utstationerade arbetstagare utförs inte i den ordning som anges av jobbet

Om ett specifikt mål har ställts in, och det är inte uppnås, är det tillåtet att kräva från en anställd i en förklarande not som innehåller information om:

• varför den inte serva jobb,
• Vad är resultatet av resan,
• Vad var "resa" kostnadseffektivt för företaget.

Om det finns ett brev från den anställdes skattemyndigheterna, som regel, erkänner legitima godkännande av resekostnader för att få redovisning.

Vilka villkor måste uppfyllas vid tillsättningen av arbetsuppgiften?

Tyvärr inte anges som exempel på korrekta provreseändamål i föreskrifterna. De uppgifter som den anställde måste bestämma under resan, definierar sig arbetsgivaren. Men det är i beredningen av ordern viktigt att överväga några punkter:

1. Resekostnader kan vidtas för att skatteredovisning, produktionspersonal behöver flytta till en annan stad eller land borde vara självklart. Till exempel kostnader i samband med en resa till företags fest och prisutdelning kan inte ingå i kostnaderna för nedgången i vinst.
2. Mål och uppdrag mål måste följa de officiella uppgifter den anställde.
3. Tid och väg för "resa" kan inte strida mot hans skäl. Till exempel, om den anställde sänds på en affärsresa för att delta i utställningen, är han skyldig att verka i motsatt riktning under dagen efter händelsen.

ledningspersonal resa

De första personer av företag och deras ersättare resa till andra städer och länder, vanligtvis för:

• förhandlingar med viktiga partner,
• deltagande i officiella evenemang,
• etablera kontakter med potentiella kunder.

Trip ledare görs oftare än inte ordningen av formen T9, och ordern innehåller frasen "minskar i g .______________ syftet ...". Finns som i den ordning, måste du ange det fullständiga namnet och titel, destination, syfte och uppdrag mål.

Här är några exempel på kontorsuppgifter som den första personen bolaget kan utse sig själv eller hans ställföreträdare:

• förhandlingar med "Kit";
• Demonstration av varuprover av "Standard";
• deltog i utställningen "Electric Ryssland" i Moskva September 27, 2016 g.
• genomföra presentationer för deltagarna i mötet "Kosmotehnika" Jul 20, 2016 g.
• deltog i seminariet "Hur man överlever den finansiella krisen" 21 augusti, 2016, genomförde träningscenter Ltd "konsultation" i Moskva;
• Leverera en föreläsning för studenter och doktorander i Moskvas statliga universitet på temat "State stödja inhemska producenter";
• erfarenhetsutbyte med deltagarna i konferensen "Business är lätt och roligt", som hölls den 10-15 oktober 2016.;
• professionell utveckling;
• förtrogenhet med den nya tekniken.

Trip regissör och hans ställföreträdare kan också vara relaterade till kvalitetskontroll av arbetet av grenarna. Här är några exempel:

• sammanfattar de finansiella och ekonomiska verksamhet i dotterbolaget LLC "Vårt företag 'för 1: a halvåret 2016.
• delta i revisionen av finansiella och handels gren av OOO "Bolaget" i H-skelett;
• en analys av kvalitet och certifiering av ytterligare kontorspersonal nummer 0233 i staden A-sk från 02 till 10 september 2016

Vid behov kan syftet med resan delas upp i flera smalare uppgifter. De brukar inte specificeras i ordning, men återspeglas i de interna dokument i bolaget.

Till exempel kan målet "förhandlingarna med" perspektiv "om ett eventuellt samarbete" utsättas för följande uppgifter:

1. Upptäcka och personligt möte med generaldirektören för LLC "perspektiv": en demonstration av reklammaterial, produktprover, för att diskutera leveransvillkoren.

Planerad resultat:

• etablera kontakt med chefen för "perspektiv"
• föra den information om konkurrensfördelar för produktion av LLC "Vårt företag" och fördelarna med samarbete,
• att komma överens om ett kontrakt för leverans av den första sändningen.

2. Deltagande i mötet med inköpsavdelningen av "företag" kontraktsförhandlingar.

Planerad resultat:

• För att erhålla rätt att leverera varor på grundval av 100% förskottsbetalning, Ltd. under förutsättning av "perspektiv" grossistpriser som inte är längre än 20% av det pris som anges i prislista (utföringsform 1);
• Ett avtal om leverans av varor till ett belopp av en ton råvara per månad, utan rabatter med delbetalningar under en period av högst tre veckor (alternativ 2).

Efter återkomsten från en resa direktör sammanfattar om syftet med resan är nådd.

försäljningsverksamhet resechefer

Hur man gör en affärsresa den anställde är ansvarig för kundservice och produktförsäljning? brukar ställa upp tydliga mål som uttrycks i kvantitativa termer innan säljare. Om hur effektivt den anställde utför affärsplan beror på hans resultat och karriärmöjligheter.

Om den person som ansvarar för att arbeta med kunder, kan du inte utföra den viktigaste uppgiften för en affärsresa (försäljning), vill fortfarande arbetsgivaren att få maximal information om potentiella kunder, förutsättningarna för samarbete med dem, liksom skälen till att inte kunna göra en affär.

Dessutom är det chefen för företaget, som syftar till att utöka kundbasen viktigt att förstå med någon av de konkurrerande företagen samarbetar potentiell kund och på vilka villkor avtal ingås.

Så när en försäljningschef går på en affärsresa, framför honom sätta en planskild mål innehåller en uppgift om inte bara förhandlingarna med kunden, men också för att samla in information om marknaden.

Huvudsakliga tjänsten jobb kan vara följande:

• förhandla och att etablera kontakt med "framtida kunder";
• ingå ett avtal om leverans av material för företaget "kund";
• expansion av kundbasen, marknadsföringstillfällen, H-SKA;
• deltog i utställningen "Building idag" 1 augusti 2016 g.
• erfarenhetsutbyte med försäljningschefer i västra delen av företaget; delta i en företagskonferens "Handel";
• utbilda nya anställda i försäljningsavdelning i västra grenen;
• organisation och genomförande av seminariet "Den framgångsrika operationen."

"Kontraktet för leverans av varor" - de mest populära mål affärsresor, som ansvarar för att arbeta med kunder. Det kan lämnas in uppgifterna:

• möte med företrädare för inköpsavdelningen av "framtida kunder", identifiering och analys av behoven;
• ett besök till företaget och konkurrenter "Conte 1" och JSC "Conte 2" som en "mystery shopper" få prislistor, samla in information om villkoren för samarbete med kunden, rapportering till marknadsavdelningen, identifiera styrkor "Conte 1" och JSC "utmanare 2";
• förhandlingar med chefen för upphandling av "framtida kunder", visar upp varuprover, förhandlingar om avtalsvillkor;
• möte med generaldirektören för OOO "framtida kunder", undertecknandet av kontraktet.

Efter återkomsten från en resa till försäljningschef är skyldig att lämna en rapport om genomförandet av varje uppgift och de uppnådda resultaten. Bifogat är protokollet av förhandlingarna en analys av de potentiella kundernas behov, material för marknadsundersökningar, kopior av kommersiella erbjudanden, det undertecknade avtalet (om någon).

På samma sätt kan det formuleras för syftet med resan chef för klient avdelning eller chef för försäljningsavdelningen.

och dessa uppgifter kan tilldelas ledningen:

• genomföra interna revision av genomförandet av transaktionerna,
• tillsyn av filialkontor,
• delta i mötet i kommittén för att förbättra kvaliteten på kundservicen,
• tillhandahåller försäljningsrapport framför styrelseledamöterna vid årsmötet.

Resor för att köpa material

Direktörer företag samt anställda i divisioner som bedriver upphandling, går ofta på affärsresor för att köpa varor för behoven hos företaget.

I det här fallet kan du ange en instans av följande mål resor i ordning:

• förhandlingar med "möjlig leverantör 1» och «Möjlig leverantör 2" , diskussionen om villkoren för samarbete;
• upprättande av affärskontakter med "Plant", studiet av produktionsprocessen och varuprover;
• avtal om inköp av råvaror och komponenter med "Material" och JSC "Detaljer";
• harmonisering av villkoren i avtalet med leverantören av "producent".

Trip av anställda inom tillverkningsindustrin

"Travel" har ofta ingenjörer Installation och montering av utrustning, byggare. För dessa experter relevant uppgift tilldelning exempel på ovanstående:

• installation och första provning av produktionsutrustning "Line 1" i företagets verkstäder "Kund"
• installation, driftsättning och uppstart utrustning "Pipeline 100"
• garantiservice maskin "A-2"
• underhållsarbeten på produktionslinjen för "kund"
• oplanerade reparationer, reparation av maskinhaverier,
• förebyggande utrustning.

Affärsresor drivrutiner

"Anställda styrning" ofta måste resa till andra städer, i syfte att transport av varor, dokument, leverans specialister till jobb.

Affärsresor i denna kategori är vanligtvis förknippas med utförandet av dessa uppgifter:

• leverans av kommersiell chef för "Standard" till den grad att förhandla med "Kund"
• mottagning av material i lagret leverantör, leverans last territorium Ltd "Vårt företag"
• bilreparationer, inköp av reservdelar,
• Diagnostik teknisk av bilen i en certifierad servicestation.

slutsats

Nu vet du, på vilka punkter är det viktigt att uppmärksamma, bearbetning anställd resa. I den här artikeln hittar du ett exempel på resor ändamål, lämplig personligen ditt fall.