Den hierarkiska strukturen av arbetet: begreppet och syfte. projektledning

Varje projekt har ett syfte och stadier av genomförande. Genomförandet av projektet innebär inom ramen för vissa typer av aktiviteter, färdigheter och förmågor. Vid varje steg kräver processkontroll. Detta är en komplex, kreativ konst samordning av alla inblandade i projektet resurser: det mänskliga och materiella.

grundläggande begrepp

Projektledning - processen med obegränsad potential. Trots detta kan alla typer av åtgärder förutses. Under hela projektets livscykel tillämpa moderna metoder och tekniker. Målet: att uppnå vissa resultat, som ingår i sammansättningen, volym, kostnad, kvalitet och tidskrävande projekt. I slutändan måste alla aktörer vara nöjd med resultatet.

Den första och viktigaste verktyget - definitionen av projektets omfattning. Det är viktigt att ett begrepp som Work Breakdown Structure (WBS). Skapa rätt teorin är detta dokument enkelt, men i praktiken som regel är det en komplicerad process som kräver sina egna specifika egenskaper och nyanser.

ISR - helt bestämmer innehållet i projektet och dess resultatinriktat. Att definiera målen och sammansättning av faser perfekt teknik: Work Breakdown Structure (WBS), eller på engelska WBS. Även denna teknik kallas CPP, vilket innebär att strukturen av de partition operationer. Men den vanligaste akronym WBS.

Som ett resultat av kreativt arbete av hela laget föds ett officiellt dokument som förklarar innehållet i projektet och dess komponenter. Arbeten som inte ingår i HDI är inte relaterade till projektet. Dokumentet kan innefatta flera skikt, är varje element i vilka unika och har en kod i enlighet med reglerna, som skall beskrivas i ordboken SDR.

Den teknik med vilken skapar en hierarkisk struktur fungerar för framgång

ISR värde med en ökning av problemets omfattning ökar också. Detta är en av de viktigaste framgångsfaktorerna. ICR används för att:

• detalj av projektmålen;
• Risk planering, resurs, schema, kostnad och kvalitet;
• exakt fördelning med tydlig ram och definition av ansvaret för deltagarna;
• organisationer mellan projektdeltagarna interaktion;
• tillsyn av genomförandet av arbeten och modifiering;
• rapportering organisation;
• skapa en projektstruktur, som kallas organisatorisk.

Alla objekt som har en hierarkisk struktur av arbete som utförs i ett bekvämt grafisk form. Denna feed har en fördel över till katalogen. På grund av det kollektiva arbetet med att skapa IRS, kommunikationsnivå stiger, uppnås den bästa synlighet, övervakning och kontroll. Sparad i grafisk form information visuellt omfatta hela systemet.

Paket och ordböcker

En viktig del, som har en hierarkisk struktur i arbetet - detta paket, inklusive förteckningar över åtgärder som krävs för att uppnå det resultat av uppgiften. På grund av detta är det arbete som utförs utan behov av tillägg. Det ger möjlighet att se en realistisk bedömning och mätbara resultat. En sådan förpackning är mycket lämplig för överföringen av entreprenören.

Konkret stöd för genomförandet av arbetet spelar en särskild ordbok. Han gör det möjligt att tolka alla de element och villkor, som har en hierarkisk struktur av projektarbetet, och manager - att definiera gränserna för ansvar för varje medlem i teamet. Detta är nödvändigt för att undvika dubbel verksamheten.

Ordboken anger: antal element; deras namn; den tid som avsatts för genomförandet av vissa verksamheter; Under åtgärdspunkter; förväntade resultat och ansvar vid varje projektplatsen.

element

Utvecklat en hierarkisk struktur av projektarbetet för hela laget, användning av metoden i integrationen. Alla aspekter av projektet är uppdelade i serie: mål, resultat, kriterier, prestationer, produkter, funktionella områden, volymer, specifikationer. De nödvändiga förutsättningarna för att skapa en Work Breakdown Structure, enligt följande:

• Varje element måste ha en formulerad mätbara resultat;
• Varje resultatelementet stående över - är produkten av sönderdelningen av element;
• väskor och vissa operationer måste vara unikt.

För en organisation att arbeta framgångsrikt strukturen av det totala beloppet, men inte överdrivet.

Elementen i de övre skikten krävs för att kombinera med alla organisationsstrukturen. Delar av den lägre nivån bör inte vara överdimensionerad, men tillräckligt för att utföra uppgiften och övervakning.

Att bryta upp projektresultaten till elementen, finns det två grundläggande metoder: funktionell och livsmedelsbutiker. På en nivå kan du inte kombinera dessa kriterier. Men annorlunda - är det ännu mycket ändamålsenligt. Mer viktigt att inte blanda administrativa och materiella arbete. Det behövs livsmedels tillvägagångssätt för att säkerställa att kunden kan se när och vilka produkter det kommer att ta manager. Funktionell - att interagera med artister och manager ansvarar för utnämningen av enskilda arbetsområden.

tillvägagångssätt

Om organisationen av projektet kommer att ske i flera steg, är det möjligt att använda en metod som kommer från kubiska strukturen för projektet.

På den översta nivån resultat bryts ner baserade på de olika stadierna i livscykeln. Efter det är mönstring utförs på designprodukter. I slutskedet, är arbetspaket avslutas med funktionella kriterier, eller i enlighet med den typ av verksamhet.

Projektledning, konstruktion Work Breakdown Structure och all viktig information som behövs för detta ändamål, som ingår i stadgan. Beskrivning menings jobb att göra i första hand. Efter denna beskrivning kan bilda förvaltningsenhet. Det är oftast isoleras i den konventionella enheten som "projekthanteringssystem". Vidare, på den första nivån i hierarkin är bildad av moduler och designdokumentation objekt, tas i drift.

Ofta ett projekt oprofessionellt förhållningssätt, ignorera IRS. ett sådant tillvägagångssätt är i bästa fall leder till en mångfald av fel, korrigering av som går till ett stort antal fysiska och materialkostnader.

sönderdelning

Att resultatet erhölls i den form som ursprungligen var tänkt, med ett minimum av resurser har använts är nödvändigt för att närma sig förverkligandet av en professionell projektledning. Det är det som är den hierarkiska strukturen i arbetet - ett effektivt verktyg för chefer.

Nedbrytning gjort hittills:

• inte att kunna realistiskt bedöma tids, risker och kostnader;
• kan inte längre brytas logiskt element.

Om ett objekt kan göras ganska snabbt (inom 10 dagar) är nedbrytningen klar.

stegen IRS

1. Fastställs mål och mål planeras.
2. Stage nedbrytningsändamål.
3. Definierade operationer.
4. Planerad innehåll.
5. Definierade resurser.
6. Fas tilldelning av resurser.
7. Beräknad kostnad.
8. Beräknad budget.
9. Beräknad timing och volymer.
10. Schema.
11. En plan för att genomföra projektet.
12. Definierat förhållande.
13. Definierade kriterier för framgång.

Värdefull hjälp i planeringen av ekonomiska modeller kan vara. En väl utformad funktionell modell kommer att minska den tid kornighet av verksamheten och att överväga prioriteringarna inför operationen i detalj.

heuristiska tillvägagångssättet och den kritiska vägen: ett tillräckligt antal metoder, bland vilka är utformad för att producera optimala scheman för projektarbetet. Scheman med fördel närvarande i form av diagram av kontrollpunkter (händelse noll längd som motsvarar det ögonblick att nå resultatet och förekomsten av viktiga steg i projektet). Detta diagram visar de faktiska och planerade datum.