Bonus är ... Ett urval av avsättningen på bonus till anställda

Idag satsar anställda på HR-avdelningar i många företag i allt högre grad på en sådan metod som bonus. Detta gör det möjligt att väsentligt öka företagets attraktivitet för arbetssökande och anställda, och gör det därför konkurrenskraftigt. Ett annat stort plus med bonusar är att intresserade medarbetare arbetar mer lätt.

Kärnan i bonussystemet

Enligt definitionen i arbetslagen är bonusen periodiserad och utbetalning till företagets anställda av extra finansiella medel förutom löner. Ett sådant system är tillgängligt för absolut alla organisationer, oavsett form av ägande och typ av verksamhet.

Bonussystemet hos budgetföretag bestäms direkt av ledningen. I det här fallet kan både organisationens chef utse vilken typ av materialinsats som helst och dess storlek. Huvudvillkoren: Det totala beloppet för betalningar till anställda (löner plus bonusar) måste passa in i anslagna anslag.

För icke-budgetföretag är situationen lite enklare. Eftersom de inte har rätt till finansiering, borde de inte rapportera hur mycket pengar som spenderades på löner, de borde inte. Av dessa skäl har sådana företag en relativ handlingsfrihet. På statsnivå definieras tröskelvärdet för minimilön, och i sin tur tilldelar företagsledningen löner, bonusar, ersättningar och tilläggsbetalningar.

Typer av bonusar: Funktioner med vanliga betalningar

Två typer av bonusbetalningar används oftast. Den första av dessa är ersättning, vilket föreskriver betalning av arbetstagare som är accepterad hos företaget. Bonus i det här fallet är systematiskt, det vill säga premierna betalas regelbundet (en gång per år, kvart, halvår, månad, vecka). Inte alla anställda tilldelas, men en viss krets, till exempel ekonomer, säljare eller anställda i flera avdelningar. För att avleda summan av priset, ta hänsyn till de specifika indikatorer på arbetskraft som företaget utvecklat och villkoren för tilldelning.

Dessutom finns det en fast betalning: en officiell lön, hälften av den eller en procentandel av lönenummet.

Alla nyanser som åtföljer processen med periodisering och betalning av ekonomisk ersättning av den första typen innehåller en bestämmelse om tilldelning av anställda. Detta dokument är godkänt av administrationen och samordnas om nödvändigt med fackföreningen. Förordningen ålägger organisationen att utfärda en bonus till anställda i ett visst belopp om de uppfyller de angivna villkoren.

Mer om premier av den första typen

Vid mer detaljerad bedömning är finansiella utmärkelser av den beskrivna typen uppdelade i två grupper:

• Pris för att uppnå företagets planerade mål. Denna bonus är det främsta incitamentet för personalen, vilket uppmuntrar dem att genomföra uppdrag.
• Att uppmuntra initiativet är en belöning för att förbättra utrustning, redovisningssystem eller andra aspekter av organisationens verksamhet.

Denna typ av premier kombineras i en särskild grupp och tillämpas när arbetstagaren uppnådde besparingar i råvaror, material, någon form av energi eller hjälpt sitt företag på ett annat sätt.

En engångsbonus är inte ett system

Som namnet antyder betalas inga återkommande finansiella utmärkelser regelbundet. Huvudvillkoren för att erhålla dem är uppnåendet av konkreta framgångar i arbetet eller påbörjandet av en betydande händelse, till exempel en statsferie, årsdagen för ett företag, en bransch, en viss anställd.

Urvalet av bonus till anställda i detta fall är följande: arbetstagaren har arbetat flitigt för företagets bästa i tio år. För att hedra detta jubileum utfärdar huvudet ett dekret om utfärdande av priset till den utmärkta. Det vill säga grunden för betalning av ersättning är ett minnesvärt datum (detta och andra liknande villkor innehåller en bestämmelse om tilldelning av anställda).

Varför ta ställning

Detta dokument kan hänföras till organisationens lokala handlingar, det vill säga, varje företag utvecklar sin struktur och innehåll självständigt. Dokumentet gäller endast anställda i ett visst företag.

Ett urval av avsättningen för personalbonus presenteras nedan.

När man utarbetar den, lägger administrationen särskild uppmärksamhet åt den ekonomiska motiveringen för premieutbetalningar. Deras huvuduppgift är att undvika en utjämningsprincip i fördelningen av ersättning.

Baserat på specifikationerna för den tekniska processen, produktionscykeln och de perioder som används för redovisning, väljs tiden för tilldelning. Samma faktorer avgör om någon webbplats, butik, division eller hela företaget uppmuntras.

Ytterligare betalningar och bonusar som beaktas vid beräkning av premier

Lönen för vissa anställda i företaget kan inte bestå av en lön. Ibland tar man ytterligare ansvar och ansvar, som naturligtvis återspeglas i den finansiella planen. En annan högre lön beror på svåra arbetsförhållanden eller professionella prestationer.

Om revisorn är inblandad i beräkningen av regelbundna belöningar, är det meningsfullt att han behåller modellen av bestämmelsen om att tilldela anställda en gång skapad som en mall. När det finns fler än en kategori anställda i företaget som har olika typer av ekonomiskt stöd, bör det finnas flera mallar som utarbetats.

En tilläggsavgift kan läggas till arbetstagarens tullsats i händelse av att han:

• Kombinerar yrken (positioner).
• Utför uppgifter av en annan anställd (som är tillfälligt frånvarande).
• Han arbetar i ogynnsamma förhållanden.
• Fungerar på natten.
• Har en icke-standard arbetsdag.
• Han nådde en hög professionell nivå (han fick en klass eller en examen, tilldelades för höga prestationer, uppfyllde viktiga uppdrag).

En mer exakt lista över ytterligare betalningar görs för varje enskilt företag.

Bonusorganisation: Villkor för vilka ersättning ska betalas

De utfärdade utmärkelserna blev verkligen en motiverande faktor för anställda, de distribueras, uppkommer och ges ut i enlighet med ett system som utvecklats i förväg.

Det finns inget värre än orättvist straff eller orimlig uppmuntran, eftersom ledarens auktoritet i detta fall undergrävs, och medarbetarnas förtroende kan inte längre räknas.

Villkoren och indikatorerna för att basera premier anges i bestämmelsen om bonusar (det ovan beskrivna provet är bara ett av de möjliga alternativen).

Hur man skapar ett premiumsystem

Utvecklare av systemet tar hänsyn till följande faktorer:

1. Har målen uppnåtts och påverkar de effektiviteten i arbetet.
2. Är de indikatorer för vilka premien kommer att tilldelas?
3. Finns det några villkor för att det är möjligt att göra en bonus?

För anställda av olika tjänster och divisioner av samma företag kommer bonusindikatorerna, målen och villkoren att vara olika. Till exempel kan anställda av teknisk kontroll endast tilldelas om specifika resultatindikatorer för produkter uppnås. För designers och tekniker är ersättning ofta tilldelat för att de utvecklar och implementerar ny teknologi, teknik och material. Revisorer tjänar premie genom att göra vissa rapporter och utföra beräkningar.

Om resultatet av arbetet kan beräknas med hjälp av objektiva indikatorer (kvalitet, kvantitet, volym) är beloppet belönat med sådana uppgifter. Om innehållet i arbetet och dess resultat är mer abstrakta (vetenskapliga prestationer, forskning, andra kreativa uppgifter), beror beloppet på betalningarnas personliga bidrag till den gemensamma orsaken eller bestäms av expertbedömning.

Vilka anställda i företaget tilldelas

Premiebetalningar återbetalas endast till de anställda som befinner sig i företagets personal, såväl som personer som arbetar under en tidsbegränsad anställningskontrakt (anställd för ett visst jobb). I händelse av att arbetsgivaren slutar ett civilrättsligt avtal med personen, förhandlas avsnittet om monetär ersättning separat.

För anställda som inte är i staten gäller andra villkor: förvaltningen kan innehålla en bonusklausul i kollektivavtalet eller diskutera behovet av ytterligare betalningar med en fackföreningsrepresentant, ordföranden för arbetsgruppens råd eller med en annan auktoriserad person.

Hur sker bonuspresentationen?

När nästa period slutar (månad, kvartal, år) eller en viss uppgift är avslutad, börjar de anställda och avdelningscheferna fördela premierna.

Först och främst utarbetar revisorer rapporter om utgifter för denna period, arbetslöneskassan och hur mycket pengar som ska spenderas på ekonomisk motivation för anställda.

Vidare granskar direktören rapporteringsdata från enheterna (om de existerar) och fördelar medel mellan avdelningar.

Biträdande chefs arbete är att de övervakar de enheter som anförtrotts dem (filialer, avdelningar, laboratorier). I slutet av bonusperioden måste de lämna in förslag om hur mycket incitamenten till cheferna för dessa konstruktionsenheter är. Samtidigt lyssnar ställföreträdande direktörer på deras underordnade (departementshuvuders uppfattning) om vilken typ av pris som ska ges till specifika medarbetare. De flesta företag väljer att lämna in förslag skriftligen.

Slutförande av inlämningsförfarandet

Vid nästa tillfälle måste alla inlämnade förslag samordnas. I slutändan godkänns de av företagets direktör, och detta blir grunden för motsvarande order.

Förvaltningen av vissa företag föredrar också att samordna sina åtgärder avseende arbetstagarnas ekonomiska uppmuntran, med företrädare för arbetskollektivet eller fackföreningen.

När alla villkor är uppfyllda kan chefen utfärda en order för organisationen, där grunderna för utgivning av bonusar och storlekar för varje anställd kommer att presenteras. Oavsett om en premieposition är accepterad i företaget, är ordern fortfarande utfärdat.

Individuella nyanser

Om anställda i ett stort företag tilldelas, anger inte ordern en lista över alla namn. De ingår i ett separat dokument, som utarbetas av arbetsavdelningen med personal. Denna lista anses vara en bilaga till beställningen.

Alla finansiella utmärkelser återspeglas nödvändigtvis på varje anställdas personliga konto och visas också i hans kontoutdrag. Detta är nödvändigt för att kunna avleda medellönen med maximal noggrannhet.