I dagens värld blir arkivering av arkivering allt viktigare. Många förr eller senare står inför behovet av att minska mängden information som sänds. I arbetet med att arbeta med datorn börjar någon användare tänka på komprimering av mappar och filer. När de kommer in i arkivet, förlorar de en stor del av sin volym, vilket gör det enkelt att arbeta genom att skriva dem till flyttbara media eller överföra dem via olika nätverk. Arkivering av dokument utförs på grund av att en viss uppsättning tecken ersätts med en eller två tecken. Följaktligen sker omvänd utbyte vid uppackning.
Således är filarkivering en process för att krympa storleken i byte. Användaren noterar inte den aktuella åtgärden, arbetar med arkivet som med en vanlig mapp. I själva verket kan skillnaden i volym vara mycket anständigt, vilket särskilt känns mot bakgrunden av texter och tabeller. De kan minskas dussintals gånger och förlorar större delen av volymen. Men enskilda filer kan inte komprimeras i praktiken, eftersom de redan har genomgått sådan behandling. Detta gäller förstås framförallt för vissa format av musik och bilder.
Den största användningen av filarkivering var när man skickade över lokala och globala nätverk för att minska belastningen på dem. Överföring i detta fall är mycket snabbare. Dessutom har e-post begränsningar av hur mycket information som överförs, så datakomprimering kan vara mycket användbar här. Det är också ganska bekvämt att ett stort antal filer kommer att kombineras i ett arkiv, med vilket det blir ganska lätt att arbeta. Hela processen hanteras av ett program för arkivering av data. Med det kan du komprimera utan några färdigheter.
Tack vare programmet arkiveras filerna på några sekunder, men först måste det hittas och installeras på datorn. Även i dag innehåller många operativsystem en arkiv, som gör det möjligt att packa och packa upp vissa typer av data. Välj sedan de filer som är arkiverade. Genom att högerklicka på de valda filerna kan du snabbt lägga till dem i arkivet. I sista steg frågar programmet för namn och plats för komprimerade filer. Utpakning utförs med två klick med vänster musknapp i arkivet.
Ibland behöver du komprimera filerna med hjälp av enskilda parametrar. Då kan dessa program tillhandahålla en uppsättning olika inställningar. Till exempel kan användaren ange kompressionsförhållandet, skapa ett lösenord för arkivet, formatet och liknande. Bland sådana funktioner är möjligheten att skapa självutdragande arkiv med flera volymer. Den första har en speciell modul, varigenom det är möjligt att extrahera data genom den vanliga lanseringen av applikationen. I det här fallet är det inte nödvändigt med en arkiv på den lokala datorn. När det gäller arkiv med flera volymer tillåter de dig att dela en komprimerad fil i separata delar.