Som kontrollerar yrkesinspektionen under planerade inspektionen? Vilka dokument kontroller yrkesinspektion

Arbetsgivaren har många ansvarsområden, och därför problem. En av de viktigaste är att kontrollera tillsynsmyndigheterna. De distrahera från de viktigaste uppgifterna, spottar rytm. Låt oss se vilka kontroller yrkesinspektionen under planerade inspektionen, så att människor kan förbereda och inte oroa i onödan. Handlingarna förvaltningen av förhållandet med den anställde mycket. Men om du förstår logiken i processen, inte får förväxlas.

Att yrkesinspektionen kontrollerar i rutinkontroll

Deal erbjuds på grundval av kompetens statliga organ. Han skapade för att upptäcka och undertryckande av brott inom arbetsmarknadsrelationer lagstiftning. Arbetsrättigheter för inspektion är omfattande. Proffs bör ge all tillgänglig dokumentation på företags om relationer till anställda och administration.

Inspektion inleds med en genomgång av anställningsavtal, bedöma deras överensstämmelse med lagen. Det rekommenderas att först kolla in dessa dokument. Om det finns brister i dem, snarast bör göra justeringar, att ingå ytterligare avtal med människor.

Det finns en viss fördel i detta byggnadsarbete. Arbets inspektion revisionsplan inte dölja. Det är skyldig att bekanta med det de organisationer som inom sin uppmärksamhet under den aktuella perioden. Som regel fick företaget ett brev med information om kommande evenemang. Arbetare har tid att förbereda sig.

Oerfarna experter försöker ta reda på vilka kontroller yrkesinspektionen under planerade inspektion. Vi hjälper dem, baserat på erfarenheterna och lagstiftning.

Hur man ordnar för en revision av yrkesinspektion

Rutininspektion kan ske på två sätt. instruktioner inspektionsarbete fann att kontrollen går bort, och en dokumentär. I det första fallet är en inspektör skickas till företaget och förstår det i tidningarna. I den andra - allt du behöver bör ges i en statlig institution.

Naturligtvis personaltjänstemän mer som, om jag får säga så, de dokumentkontroller. Färre problem med "nyfikna" inspektörer. Det bör dock vara beredd i alla fall. Verifiering innebär inte bara personalavdelningar. Dess specialister är skyldiga att bedöma huruvida lagstiftningen på området för beräkning och utbetalning av medel till de anställda. Därför står också att delta i inspektionsverksamheten, för att ge dokument, personliga konton, att försvara sin synpunkt att förklara, om ett fel upptäcks, och så vidare.

Vem faller under den planerade inspektionen

Lagstiftningen är skriven för att skydda företag från otillbörlig inblandning av kontrollorgan. Uttryckligen förbjuder yrkesinspektion för att arbeta med vissa organisationer. För att komma till kontrollplanen, är det nödvändigt att ha passerat minst tre år från den dag då:

• de sista kontrollaktiviteter;
• statlig registrering;
• börjar den egentliga verksamheten.

Det vill säga, administration gott om tid att organisera arbetet i strikt enlighet med lagen, för att eliminera eventuella fel, förstå den invecklade och nyanser.

Dessutom rutininspektioner är annorlunda: komplexa och tematiskt. I den senaste kontrollerade bara en del av verkställandet av arbetsrätten. Vanligtvis får företaget ett meddelande som verifierar yrkesinspektionen under planerade inspektion i ett enskilt fall. Det är temat för evenemanget deklareras, för att undvika onödiga problem.

Det inledande skedet av anordnandet av kontroller

Avslöja förfarande inom inspektion som rör företag. I slutet av året för att planera för nästa period. Så gör alla i organisationen. Arbets inspektion revisionsplan måste bilda innan början av nästa år. Det omfattar företag, som kommer att skickas till experter, de ämnen och datum för händelser. Det här dokumentet är föremål för rättslig analys för att följa gällande lagstiftning. Efter godkännande att införa ändringar i det sällan gjort. Detta kräver en bra anledning. Det bör noteras att yrkesinspektionen i Ryska federationen - det statliga företaget. Det är inte tillåtet "amatör" allt ska vara klart på det rättsliga området. Innan testhuvudet gör en beställning. I detta dokument speglar:

• namn och uppgifter om företaget;
• tjänsteman, anförtros utförandet av arbetet;
• tidpunkten och temat för kontrollåtgärder.

Låt oss fortsätta att betrakta de dokument som skall framställas.

normativa rättsakter

Den första inspektör för att kontrollera om utarbetats anställningsavtal med anställda. De ombeds att granska relevant lagstiftning. Om texten kommer hitta brister eller luckor, rekommenderas att utfärda ett tilläggsavtal.

Då inspektören går till studiet av HR order. Titta, om alla signaturer på bekanta dem levereras arbetare. Deras brist på - ett vanligt misstag.

Vid arbete en person måste ge hela paketet av dokument. De bestäms av de relevanta rättsakter. Om ditt företag har ett krav för kvalificering, utbildning arbetare, se till att alla papper var i personliga frågor.

Glöm inte att öppna loggboken av order. Korrigeringar däri är inte tillåtna.

Även inspektören vid behöva lära riktigheten av arbets böcker och en loggbok.

Noggrannheten och aktualitet vilotid

Semester är stolta plats på listan över inspektions observationer. Märkligt nog, ett klagomål till yrkesinspektionen vid detta tillfälle de anställda tjänstgjorde sällsynta. Människor är ofta omedvetna om sina rättigheter. En tillsynsmyndigheter är medvetna om dem och kommer att titta i den riktningen. Kontrollera att du inte har människor som inte vila mer än två år i rad. Detta är strängt förbjudet enligt lag.

Ett vanligt misstag av oerfarna HR - ingen semester schema. Det verkar som om detta är en extra papper. Men den lag som sådan ett schema på företaget ska vara. Därför kommer det att krävas inspektören. Det är nödvändigt att ordna schemat och se till att han inte löses upp i datumen för order av helgdagar. I händelse av brott mot de ändringar som gjorts i texten i dokumentet. Inget komplicerat. Åter godkänna schemat, ändrad (chefen underteckna ett nytt exemplar).

ersättning

Typiska (vanligaste) kontakta arbetsinspektionsstörningar i samband med utgivningen av resultatet. Inspektören är skyldig att se om företaget uppfyllt lagen på detta område. För att göra detta, kommer han att begära bestämmelsen om lönerna. Det borde skriva och godkänna, om det fortfarande inte gjort det. Dessa konton, nämligen datumet för utfärdandet av resultatet ska vara i strikt överensstämmelse med bestämmelserna i nämnda dokument. Betalning sker två gånger i månaden. Detta bör återspeglas i dokumentet och strikt.

Dessutom begär inspektören en position på bonusar. Detta dokument måste också finnas, och följa lagstiftningen. det bidragsbelopp tilldelas i huvudet, därför beställer inspektören kommer att titta på detta ämne. Inte tillåtet betalningar som överstiger lönen, inte dokumenterat. Samtidigt berövar priset måste också vara motiverad.

arbetarskydds

Detta är en av de mest komplexa frågor under genomsökningen. Företaget måste godkännas föreskrifter om hälsa och säkerhet. Special dekret utsedd specialist ansvarig för detta arbetsområde. Han håller en logg över ge instruktioner och liknande. Alla hans dokument inspektören kommer att kontrollera. Och titta i arbetsbeskrivningen. Dokumentet bör återspegla de uppgifter som arbetarskydd.

Dessutom är det nödvändigt att ge interna regler. De bör upprätta enligt lagstiftningen, det yrkande. Texten bör identifiera vilotiden, arbetsvillkor och så vidare.

Särskilda frågor

Vi har beskrivit de viktigaste områdena för inspektion och de dokument som krävs. De är alltid inspektören frågar. Det spelar ingen roll, en omfattande inspektion han innehar eller tematiska. Betalning, noggrannheten i anställningsavtal, order att bevilja ledighet det alltid ser ut.

Men det finns andra dokument som kontrolleras mindre ofta. Detta inkluderar dokumentation av certifiering. Om din organisation har haft en sådan händelse, är det nödvändigt att korrekt utföra.

Intyg om godkänd läkarundersökning också skulle ses över.

Det är nödvändigt att se om de förfallna dokument i personliga frågor. Ett vanligt misstag nybörjare av personalen - ingen organisera dokument. Detta arbete måste åtgärdas hela tiden, så att inte bli förvirrad och inte darra, väntar på inspektören.

Hur kontrollen

Inspektören kommer och inbjuder dig att komma och kommer att begära en lista över dokument. Men först, visar han ordning sin överordnade, som visar sin auktoritet, ämnet och varaktigheten av händelsen. Det bör fokusera. Om en person i uppdrag att arbeta i tre dagar innan han kommer att ta från dig. Under denna period kommer inspektören att undersöka dokument, att göra förfrågningar, och så vidare.

Genomför rutininspektion - en vanlig händelse. måste inspektören hitta brister i ditt arbete. Men i slutakten, han brukar inte visar någonting. Vissa fel kan korrigeras under revisionen. Inspektören kommer att erbjuda för att göra detta, och du bör inte ge upp, inte för att få straff.

Det bör noteras att de flesta "dåliga" test är ett som initieras av den anställde. Detta händer när klagomålet skickades till yrkesinspektionen personen i samband med din organisation kontrakt. I detta fall gynnar inspektören inte vänta. Hans uppgift - att skydda arbetstagaren.

slutdokumentet

När inspektören att slutföra sitt arbete, kommer det att ge lagen om kontroll. Detta dokument är upprättad i två exemplar. Man skickas till inspektionen, den andra är företaget. Om du behöver ett komplement, då de också ska bifogas varje handling. Detta dokument speglar essensen av arbetet, kommentarer och förslag. Kränkningarna registreras i den ordning de eliminering.

Ledningens genomgång företaget har en möjlighet att invända. Deras legitima oro måste skicka in en inspektion inom femton dagar. Men viljan att eliminera kränkningar fortfarande att utföra och lämna in en rapport med kontrollorganet. Och det är bättre att komma överens under kontroll. Då inspektören kommer att indikera att kränkningarna var, men de är fixerade före skrivandet av slutdokumentet.