Ofta behöver användare av Microsoft Office-program överföra ett stort format kalkylblad med numeriska data skapade i ett MS Excel-kalkylblad till en textfilredigerare i MS Word. Du förbereder till exempel ett papper för rapporten om det arbete som gjorts i Word och bildar de digitala indikationerna i Excel som ett bord, och du måste infoga denna tabell i texten i rapporten i Word. Ofta försöker många människor manuellt skapa ett bord i ett textdokument (Ordet ger denna möjlighet) och data från Excel-celler kan också överföras till tabellen i Word manuellt. Men mer korrekt fortfarande överför redan klar i ett Excel-bord i texten i ett Word. Samtidigt möter många inte mycket erfarna användare frågan om hur man överför bordet från Excel till Word. Tänk på de möjliga alternativen för att besvara denna fråga i större detalj.
Enkel kopieringsmetod
Det verkar som om lösningen på frågan om hur man sätter in ett excel i ett Word är på ytan. Det är nog att välja det område i tabellen du behöver infoga i Excel, välj kommandot "Kopiera" på verktygsfältet, bordet sparas i Urklippet, gå till dokumentet i Word, placera markören på platsen där bordet ska sättas in och klicka på "Klistra in" . I Word-dokumentet visas en tabell från urklippet , och all data som fanns i cellerna i Excel kommer också att kopieras och klistras, arbetet är klart. I praktiken sker emellertid i regel allting lite mer komplicerat. Som en följd av de vanliga "Kopiera / Klistra" -åtgärderna, läggs tabeller från Excel in i ordet helt enkelt "ful": storleken på storformatkalkylbladet kan drastiskt överskrida gränserna för textsidan i Word, och formatet för data i cellerna skiljer sig slutligen från textformatet i Word. Därför bör uppgiften - hur man överför bordet från Excel till Word - vara gjort något annorlunda.
Infoga en tabell i ett textdokument som ett grafiskt objekt
Tänk på att du kan kopiera en tabell till ett Word som ett grafiskt objekt. Det bör noteras att Excel-kalkylbladet i Word kommer att införas som en bild, det vill säga när du redigerar data i cellerna i källtabellen i Excel, ändras inte den infogade tabellen i Word. Fördelen med denna metod är att ett sådant ritbord kan flyttas inom dokumentet, fritt kopieras och klistras i samma form till en annan textplats, om så önskas ändra storlek på ritningen. Det finns några nyanser av denna metod, olika beroende på vilken version av MS Word du har installerat.
Så här överför du tabellen från Excel till Word 2003 version av Word
Peka markören på platsen för texten där du vill infoga tabellen. På verktygsfältet i rullgardinsmenyn "Infoga" måste du välja kommandot "Objekt". I dialogrutan klickar du på "Skapa från fil" och klickar på "Bläddra" -knappen för att välja excel-filen där originalet, som är förberett för överföringstabellen, är placerat. Klicka sedan på "Ok". Som ett resultat kommer en tabell från filen att införas i ditt textdokument som ett grafiskt objekt.
MS Word 2007
Därefter berättar vi hur du flyttar bordet från Excel till Word om du använder 2007 Office Suite-versionen. Placera också markören i texten på rätt plats. På den övre verktygsfältet väljer du fliken "Infoga", vi hittar "Infoga objekt" -knappen i undermenyn "Text" och välj fliken "Skapa från fil" i dialogrutan. Vidare, genom "Bläddra" öppnar du önskat kalkylblad och klickar på "Ok".
Länkar ett bord i Excel och Word
Så här flyttar du Excel till Word så att data i cellerna som läggs in i dokumentet i tabellen ord automatiskt ändras, om du planerar att uppdatera data ofta i källorna i källtabellen i Excel. Du kan använda metoden för att länka tabeller när du lägger in från Excel i texten i Word. För att göra detta måste du först kopiera den obligatoriska tabellen i Excel-filen. Därefter väljer du "Special Paste" -kommandot i verktygsfältet på fliken "Hem", välj "Länk" och välj "Microsoft Excel-ark (objekt)" i "Hur" -fönstret. Som ett resultat inträffar en relaterad införing av bordet. Dubbelklicka på musen på bordet i Word växlar automatiskt till den här tabellen i Excel, så kommer du att kunna redigera. Om det behövs kan du också uppdatera data i cellerna, du måste högerklicka på tabellen i Word och välja kommandot Uppdatera länk.
Vid val av denna metod måste en viktig punkt beaktas. I händelse av att strukturen i det länkade bordet därefter ändras (till exempel kommer antalet rader att ändras, kolumnerna raderas osv.), Då kommer den integritet att brytas i den överförda tabellen i Wordet, det enkelt "floats". Därför är det viktigt att källtabellen i Excel före kopiering och länkning är sammansatt med tydligt definierade storlekar - med ett visst antal celler (kolumner och rader), och först efter att tabellen har tagits i önskad form kan du börja kopiera och klistra in genom bindning. Nu vet du hur man flyttar ett Excel till ett Word.