Hur man öppnar för att redigera en XML-fil i Excel: några enkla sätt

Ofta vissa användare måste ta itu med XML-filer som representerar data på grundval av input från beskrivningen tag eller programinställningar. Öppna dem för redigering i den vanliga dubbelklicka inte fungerar. Detta beror på det faktum att för föreningen med tillägget inte har det program som används som standard. Men om du vill få en läsbar fil som en tabell som kan redigeras, kan du öppna en XML-fil i Excel. Du behöver inga omvandlare som kan konvertera format mellan sig. Den enda varning: den här funktionen är endast tillgänglig i Office version 2003 och senare versioner.

Hur öppna XML till Excel: det första sättet

Tänk på import av Excel-baserad version av data i 2016. Den första och enklaste sättet är att först starta Excel-programmet. I början av hälsning och logotyp ansökan visar en speciell inloggningsfönster där menyn till vänster finns strängen "Öppna andra böcker."

Efter det, använd en översynsklausul, men i ett nytt fönster i XML-format väljs som öppnas. Efter det den vanliga metoden finner vi önskad fil och klicka på knappen Öppna. I det här fallet, XML-fil Excel erkänner inte som ett textdokument som innehåller en beskrivning och taggar, liksom den mest vanliga bord. Naturligtvis kan data redigeras på egen hand, men mer om det senare.

Hur öppna XML-format i Excel: ett sätt att den andra

Praktiskt taget inte skiljer sig från den första föreslagna metoden. XML-fil i Excel kan du öppna från Arkiv-menyn eller använda en snabb kombinationen Ctrl + O.

Återigen, först välja vilken typ av format som ska öppnas, sedan önskad fil och tryck på motsvarande knapp.

Öppnings XML: vägen till tredje

Det finns flera metoder för att öppna en XML-fil i Excel. Således, i den version av programmet år 2016, kan du använda det översta fältet menyn där avsnittet "Data" är markerat och tryck sedan på Hämta externa data.

I rullgardinsmenyn väljer du helt enkelt avsnittet "Från andra källor" i den nya menyn, använder strängen "Från XML Import". Detta följs av standardförfarande att söka efter önskad fil och sedan öppna.

Redigera, spara och exportera

När man använder någon av dessa metoder, får användaren tabellstrukturen. Redigering görs på samma sätt som sker med standard XLS-filer. Ibland för att underlätta för redigering och spara data ska användas för utvecklare menyn.

I det här fallet kan du bara importera hela innehållet i XML-filen, men bara vad som verkligen är nödvändigt att sätta in uppgifterna i lämpliga kolumner och rader, peka på den XML-objekt som datakälla. Men detta är det nödvändigt i programmet för att logga in på ditt konto med din registrering på Microsoft.

Spara den redigerade filen kan vara direkt i det ursprungliga formatet genom att välja den typ i listan. Från Arkiv-menyn om objektet har sparats i "native» Excel-format, kan du välja en exportfunktionen genom att klicka på filtyp och ändras in som den slutliga formatet är XML.

Om användaren är för lat för att engagera sig i sådana reformer, eller den använder följande version av Office version 2003, för öppnandet av detta format i form av en tabell måste använda en speciell omvandlare. Sådana program erbjuds nu en hel del. I ett extremfall, om det inte passar, inga problem du kan hänvisa till en specialiserad onlinetjänster som format kommer att ändras på ett par tiotals sekunder. I slutet av sådana åtgärder endast kommer att hämta det färdiga resultatet i XLS-format till din hårddisk och sedan öppna den i Excel. Men i de flesta fall är en sådan åtgärd krävs, liksom i samma Office 2003 för direkt öppning (import) XML-format redan från början. Och det verkar få människor idag använda äldre Microsoft Office-produkter.