BDR - vad är det? Planering och kostnadskontroll i MDD: hur man korrekt ta hänsyn till de kostnader

Varje företag måste aktivt använda detta verktyg som budgetering intäkter och kostnader (nedan - BDR). Vad är det? Försök att förstå den här artikeln.

grundläggande definitioner

Varje affärsenhet har sin egen karakteristiska BDR-system, beroende på val av planeringsstrategi ekonomiska, liksom mål. Därför genom att definiera MDD, vad är det och vad är dess syfte, är det underförstått att som en administrativ teknik i alla företag det utger sig för att uppnå sina mål och använda sina resurser och verktyg.

Budgetar utarbetas för företaget som helhet och för de enskilda enheterna. Upprättande av budgeten intäkter och kostnader är en arbetsplan, samordnas över alla affärsenheter, som kombinerar separata budgetar och kännetecknas av informationsflödet beslutshanteringslösningar inom finansiell planering. Denna budget beaktas i termer av den totala planerade intäkter och kassaflöden. Således svara på frågan om huruvida BDR - det vill säga, det kan hävdas att detta är resultatet av många diskussioner och beslut i framtiden om ödet för företaget, vilket bidrar till en effektiv driftsmässiga och finansiella styrningen.

Beräkningarna utförs under bildandet av budgeten, ge tid och i full för att bestämma hur mycket pengar som behövs för att genomföra de beslut som fattats. I detta fall talar vi om bildandet Inkommande data källorgan (t ex lånade eller egen).

Utvärdera effektiviteten av BDR

Vad är detta koncept och hur den kan mätas, kan det bara bedömas redan paniruemom period. Så, hur uppenbart graden av flexibiliteten hos en företagsenhet, tack vare förutseende av resultaten av administrativa åtgärder, effekten beror på utvecklingsbudgeten. Finansiell planering och budgetering innebär att bestämma grundinställningarna för varje riktning av aktivitet av ämnet, samt beräkningen av de olika alternativen med utarbetandet av svaret på eventuella förändringar i den inre och yttre miljön.

budget funktion

Dessa funktioner beror på fasen bildandet av MDD och dess genomförande. I början av rapportperioden, är den finansiella dokument planen för försäljning, kostnader och andra finansiella transaktioner under det kommande året. Vid utgången av rapportperioden, han redan spelar rollen av en värderingsman (mätaren), genom vilken det är möjligt att jämföra faktiska och mål för efterföljande justeringar av företagets verksamhet.

CFB och BDR liknande funktion och kan representeras av följande lista:

• Analytics (strategi korrigering, nytänkande idéer, sätta nya mål och analys av alternativ);
• finansiell planering;
• finansiella balansen (du måste tänka och ta hänsyn till de åtgärder som redan begåtts under föregående period att fatta bra beslut i framtiden);
• ekonomisk kontroll (jämförelse uppgifter och de erhållna resultaten, identifiering av svaga och starka punkter);
• motiverande (dom bildad planen meningen i händelse av fel på dess prestanda, och när främjande och overfulfillment den);
• samordning;
• kommunikation (mål för strukturella uppdelningar av företagets samordnings hitta en kompromiss och konsolidering av ansvarig för den ena eller andra punkten i planen).

Jämför BCF och BDR

BDR (budgeten för intäkter och kostnader) samt CFB (cash budget flöde) - de viktigaste finansiella dokument som ska presenteras, till exempel banker att få kredit. Men mellan de två det finns en skillnad:

• CFB använder kontanter metoden BDR - periodiseringsprincipen;
• MDD planerar nettovinst, och med hjälp av CFB planerade kassaflöden ;
• MDD återspeglas i det digitala materialet utan indirekta skatter såsom moms och punktskatter, och CFB alla indikatorer specificeras mot bakgrund av dessa skatter;
• Dessa två dokument har skillnader i struktur: i MDD har artiklar med anknytning till avskrivningar och omvärdering och BDS det finns artiklar om mottagandet och återlämnande av lånade medel;
• och, naturligtvis, skillnader i utnämningen av dessa dokument: BDR ger för beräkning av de planerade kostnaderna, lönsamhet, intäkter och vinst, och CFB behovet av att övervaka kassaflöde på handen och löpande räkningar för företaget.

De viktigaste stegen i budgetering på företags

Det första steget är bildandet av den finansiella strukturen och syftar till att utveckla en modell för en sådan struktur, vilket kan leda till att genomförandet av budgeten ansvar och kontroll av ursprunget till intäkter och kostnader när de uppkommer.

Det andra steget innebär bildandet av strukturer och budgetar definieras som en allmän syntesschema budgetförvaltning enhet. I detta skede särskild uppmärksamhet förtjänar utgifterna i budgeten för företaget.

Enligt resultaten av den tredje etappen är bildandet av redovisning och finansiell politik av företaget. Med andra ord, skapar det en uppsättning regler för redovisning, operativ och produktion bokföringen avseende de begränsningar som antagits i beredningen av budgeten och övervaka dess genomförande.

Det fjärde steget innebär utveckling av ordning och rutiner för övervakning, planering och analys, i händelse av - orsakerna till dess misslyckande.

Och slutligen, är det femte steget redan är ansluten till direkt införande av budgetsystem. Inkluderar jobb som är associerade med beredningen av finansiella och operativa budgetar för den kommande perioden, genomför relevant analys, vars resultat ofta kan göra vissa justeringar av budgetar. Som en följd av detta bör vara sfomirovany intäkter och kostnader av företaget i de obligatoriska storlekar.

Tre metoder för budgetprocessen

I modern litteratur, finns det tre metoder med vilka den formade artikeln BDR:

• "Bottom-up";
• "Top-down";
• kombineras.

Det första sättet används i stora företag, i vilket huvudet på strukturella uppdelningar av en del av budgeten för avdelningar eller sektioner, som ytterligare reduceras i budgetar butik eller hela växten. Förutsättning organisation av budgeten är att komma överens om mellanchefer prestanda med ledande befattningshavare i bolaget.

EXEMPEL BDR andra tillvägagångssätt indikerar att budgetprocessen utföres genom ledningen, och förvaltningsenheter i det undre skiktet minimalt involverat.

En tredje metod är den mest balanserade och bidrar till att undvika de negativa konsekvenserna av de tidigare två tillvägagångssätt.

budgetering Fördelar

Liksom alla ekonomiska fenomen, har budgetering både positiva och negativa sidor. Fördelarna är:

• Det främjar en positiv stämning och motivation band;
• samordnar arbetet i laget som helhet;
• genom regelbundet genomfört analys gör det möjligt att justera budgeten i tid;
• Det är ett verktyg för att jämföra planerade och faktiska resultat.

budgetering brister

Bland de stora bristerna i följande måste lyftas fram:

• skillnader i synen på budgetarna för olika personer,
• höga kostnaden och komplexiteten hos budgetprocessen;
• bristande motivation av budgeten om det inte kommer till kunskap om alla anställda.