Tender support: beskrivning, tjänster och funktioner

Affärs system i Ryssland mer komplicerat med tiden. Organisationer som deltar i auktionen, måste du gå igenom viktiga steg för att så småningom nå mottagandet av beställningen.

Metoder för att bestämma säljaren

Inköp under kontrakt systemet - en flerkomponent kedja av rättsliga åtgärder. Eventuella fel i processen kan leda till förlust av tid, ekonomisk vinst och, ännu viktigare, företagets rykte. Därför är det viktigt att känna till reglerna, som fastställts av lagstiftningen.

Enligt statistiken, metoder för att bestämma säljaren enligt följande:

• med användning av elektroniska auktioner;
• i uttagningsprov ;
• enheten av leverantören;
• begäran om citat;
• andra alternativ.

Anbudsprocessen - en komplicerad procedur regleras med olika aspekter och fallgropar. För att lyckas måste du ta hänsyn till de regulatoriska krav och bygga vidare på den befintliga kompetens inom detta område.

I de flesta organisationer som ansöker om anbudet, det finns ingen egen personal med tillräcklig kompetens. Av denna anledning förvaltningsbolag föredrar att använda tjänsterna av anbudet stöd av oberoende företag.

Vad hindrar att direkt delta i tävlingar?

Företag söker inte att självständigt delta i auktionerna av flera skäl:

• ett stort antal lagar och förordningar;
• permanenta förändringar i förfarandet reglering;
• strikta krav på deltagarna,
• många av nödvändig dokumentation.

Företag som deltar i anbuds ackompanjemang, har nödvändiga kunskaper inom lagen och kan tillämpa dem på rätt sätt beroende på situationen. Samarbetet med dem kommer att bidra till att minska riskerna och utveckla rätt strategi för att delta i förfarandet, liksom minimera kontroversiella nyanser.

Integrerad och lokal förankring

Tender stöd kan vara komplexa och lokala. Stadier av integrerade tjänster:

• sökproceduren önskas händelse till special platser;
• bildandet av ett paket med dokument, registrering av ansökan,
• passagen av förfarandet för anbud och auktion på uppdrag av kunden,
• registrering av en elektronisk signatur;
• e företag ackreditering;
• hjälp med finansiering för anbudet;
• råd om rättsliga, operativa och tekniska frågor;
• utbildning av anställda till värvning aktiviteter.

Anbud stöd av företaget kan inkludera några av dessa tjänster och hela skalan. Det beror på företagets förmåga och på företagets-kund finansiell kapacitet.

Lokalt stöd för anbudet kan vara att:

• engångs tjänst som löser någon uppgift,
• kontinuerligt tillhandahålla endast en tjänst (till exempel den återutgivna av digital signatur).

anbud utläggning

Tjänsten outsourcing anbud kan vara en del av anbudet stöd och bli kortlivad.

Detta är användbart anbud outsourcing? Tjänsten kan krävas:

• företag utan erfarenhet för att delta i tävlingar,
• Organisationer som inte har yrkesutövare inom deltagande i auktionen,
• företag i behov av en engångstjänst som förberedelse för tävlingen;
• organisationer som är vana att använda utlagda support på alla icke-kärnverksamhet.

Fördelar och nackdelar med tjänsten

Fördelarna med dessa tjänster omfattar:

• frigöra tid specialister i staten för att utföra de grundläggande uppgifterna;
• finns det ingen anledning att hålla statligt anställd som specialiserat sig på tävlingar;
• frånvaron av fel i anbudsunderlaget.

Nackdelarna är:

• kunden måste också förbereda de nödvändiga dokumenten för tävlingen;
• de höga kostnaderna för anbudet för outsourcing;
• det finns ingen 100% garanti som kommer att vinna tävlingen.

Kriterierna för val av organisation för samarbete

När du väljer ett företag att underteckna kontraktet för anbudsstöd, är det nödvändigt att uppmärksamma några punkter. Det är viktigt att inte ge efter för bluff tricks. Hur man skiljer skrupelfria företag? De har några av de funktioner:

• tillhandahålla falsk försäkran;
• lägre priser;
• inte har information om egna kunder;
• kallas en mycket kort tid för att utföra arbetet;
• försöka införa mycket komplex service, utan att ge specifika tjänster;
• engagerad i en snabb registrering av nödvändiga dokument.

Sådana egenskaper är olika företag som inte har en tillräcklig nivå av kompetens och erfarenhet. Samarbetet med dem kan utsätta din organisation för olika risker, vilket kan resultera i slitbanan civila, administrativa och även straffrättsligt ansvar.

Låg kostnad för tjänster bör dra uppmärksamheten till sig i första hand. Företag som redan är involverade i sådana transaktioner, vet hur komplicerat det kan vara och hur mycket tjänsten är nödvändigt att involvera experter för att utföra arbetet med att uppnå önskat resultat.

Specialiserade företag spenderar stora summor för att förbereda anställda som arbetar i ständig övervakning av förändringar i lagstiftningen. Därför priserna på dessa företag kan inte vara a priori låg. Kostnaden för anbuds stöd består av ett helt komplex av tjänster.

Vanligtvis ger företaget ett pris för sina tjänster. Den genomsnittliga kostnaden för tjänsten utgår från 15-20 tusen rubel för stöd under månaden. Det bör dock stå klart att det slutliga beloppet kommer att bestämmas av de enskilda nyanser beroende på specifika kundbehov.

Regler för deltagande i ett anbudsförfarande

Innan du kan använda sig av utländska företag, är det värt att överväga några av höjdpunkterna:

1. Det yttersta målet för budgivning. Det är viktigt att ta hänsyn till omfattning och tidsplan för att genomföra order.
2. Alla åtgärder som kan genomföras oberoende, inte lägga ut.
3. Bör inte förväntas från outsourcing lösningar på alla problem i samband med tävlingen. Detta är bara ett av de verktyg och inte alltid garantera ett positivt resultat.
4. Även i samarbete med outsourcing kommer att behöva delta i beredningen av dokumentation och att kommunicera med konsultföretag.
5. Ge efter för de låga priserna vissa företag inte. När du väljer en outsourcing måste du först bekanta dig med priser på några av dem, så kommer det att stå klart för den optimala kostnaden för tjänsten.
6. Välja organisation, bör tas i denna process noggrant och minutiöst. Företaget måste ha tillräcklig erfarenhet, kompetens, lämplig kundlistan, som godkänts av avgifterna, utvecklade dokumentation.
7. Det är inte nödvändigt att tro på ovillkorliga löften om outsourcing företag som lovar framgång i tävlingen. Inget företag kan garantera att en seger 100% i auktionen.

Är det vettigt?

Om organisationen ständigt involverad i auktionen för att attrahera nya kunder, hyra företag, kommer sannolikt att vara olönsamt som åtföljer denna process. Som en allmän regel, att lära dessa färdigheter till yrkesverksamma inom företaget kommer att vara mer bekvämt och ekonomiskt sätt att göra affärer. Det kan kräva skapandet av den avdelning som ansvarar för konkurrensutsatta verksamheter.

Om intresset för handel sker sällan, är kortlivade, anbudet service verksamhet från outsourcing företag kommer att vara mycket välkommet. I detta fall kommer det vara lämpligt och lönsamt.