Skapa handlingsplan: prov

Under åtgärden inneburit planerade och tillbringade med deltagande av en grupp människor möte: semester, affärsmöten, sportevenemang, .. Barnkalas, reklamkampanj, etc. Eftersom händelsen ett stort antal deltagare närvarande oftare, är det viktigt att ta hand om säkerheten för alla deltagare och om att göra dem att känna sig bekväm, ingen uttråkad, hade några klagomål om menyn, föreställningar, utformningen av rummet för förhandlingar, och så vidare. d. för att undvika obehagliga överraskningar, bör du få nära ingen förbereda.

Förbereda händelsen börjar med planering. För information om hur man planerar evenemanget, är det bättre att ta hand i förväg. Ju längre tid det fortfarande viktigt att datum, desto fler möjligheter att tänka igenom saker och ting, väga för att undvika misstag och negativ feedback från deltagarna. Planer som upprättats i enlighet med detaljerna i händelsen, men det finns allmänna riktlinjer för planering.

Vad som ska ingå i den

Först och främst mål. Varken händelsen inte innehas för en anledning. Företagsledare vill uppnå vissa resultat: företagskultur, främjande av varor på marknaden, utbyggnad av affärsområdena, rally anställda hedra hjälten i dag (den officiellt erkännande av hans tjänster till företag), etc. Det viktigaste - Målet måste vara specifika, klart uttalat och uppnåeliga .. . Tillsammans med den bestämda ordning och typ av händelse (mottagning, picknick, en vatten park och helgdagar t. D.).

Nästa steg i planeringen - budget. Oavsett hur hårt arrangören att genomföra alla de kreativa idéer kommer inte att lyckas om det inte möjligt att uppskatta. Så innan du bestämmer hur man planerar evenemanget, är det nödvändigt att bestämma ekonomi.

Med hänsyn till följande:

• antal och kön gäster (du måste kompilera menyn, val av drycker);
• platsen för händelsen;
• design och teknisk utrustning;
• transport (om utgångshändelse);
• foto och videoinspelning;
• gäst värd, konstnärer;
• priser och gåvor;
• mediahändelsetäckning (om nödvändigt).

frågeformulär

Efter att ha frågat på ovanstående frågor, är du redo att sammanställa frågeformulär för gästen. Så det kommer att bli lättare att ta hänsyn till önskemål gästerna. Enligt resultaten av enkäten kan du behöva göra justeringar i planen och budgeten. Vi erbjuder en vägledande förteckning över frågor:

1. Planerar du att delta i evenemanget?
2. Om du inte planerar att besöka evenemanget, av vilken anledning?
3. Hur fick du höra om händelsen?
4. Så här registrerar att delta i evenemanget (en mycket enkel, lätt, utan några problem, med lite svårigheter, fanns svårigheter)?
5. Har du förslag på menyn?
6. Vem ska betala för ditt deltagande i detta evenemang?
7. Vilka ämnen, frågor som ska diskuteras är du intresserad av?
8. Har du några frågor om händelsen, vad?
9. Har du några frågor till de ledande händelserna, vilka?
10. Hur vill du att få information om händelsen (adress e-post, e-post, telefon)?
11. Övrigt.

Frågor justeras beroende på typ och innehåll av händelsen. Det viktigaste - att göra en profil så att arrangören har fått alla sina intressanta svar. Detta kommer att bidra till att bestämma i vilken ordning, skapa en handlingsplan för att undvika alla eventuella missförstånd. Till exempel, affärspartners muslimer under banketten inte röra fläsk (vilket betyder att menyn bör ges måltider av kyckling, kalkon), kan en ledande företags parti skämt verkar någon inte roligt. Naturligtvis bör undersökningen vara anonym.

När information samlas in, fortsätter den anställde direkt till utarbetandet av planen.

Skapa handlingsplan: ett exempel

Bilda en plan utarbetad i enlighet med GOST R 6,30 till 2003 "Unified system dokumentation. Enhetligt system för organisatoriska och administrativa dokumentation. Krav på registreringsbevis. " Traditionellt listar planen de typer av arbeten på förberedelser och innehav av händelser, deadlines och ansvarig. I början av dokumentet anges namn och typ av dokument om godkännande, datum, antal och placering av dokumentet, hals godkännande. Separat utarbetat finansiella dokument, matchande lakan och titta på dokumentet. I form av ett diagram, ser det ut så här:

Planen kan också ge för kolumnen "Resultat" och "anteckningar".

Planer diskuteras med företagsledningen godkända och kommuniceras till de anställda. Ansvariga personer sätta sina signaturer i referenslistan och få tag på en kopia av planen. Efter den här frågan: "Hur man planerar evenemanget" anses stängd.

Normalt är händelser hålls flera gånger om året, så händelsen-manager eller andra yrkesutövare har deltagit i utarbetandet av årliga aktiviteter. Skapa en handlingsplan för året?

årsplan

Innan du fortsätter med utarbetandet av den årliga planen, måste du analysera företagets verksamhet för den utgående år. Enligt resultaten av analysarbete utarbetat rapporten, kommer innehållet i vilka sätta upp mål för de kommande 12 månaderna. För att uppnå dessa mål kommer det att skickas till evenemang i det nya kalenderåret.

Evenemang som planeras i flera månader. Hur många evenemang hålls varje månad - Beslutar bolaget. Det beror helt på mål och akuta problem. Ger en tid, återkommande och aktuella händelser. För ensamstående verksamhet omfattar i synnerhet inköp av utrustning från ett utländskt företag. Aktuella händelser sker också en gång, men det tar längre tid. Regelbundna händelser upprepas efter ett visst tidsintervall. Det kan vara personal utveckling (konferenser, seminarier, webinars), utveckling och genomförande av projekt, genomföra företagsevenemang och mycket mer. All verksamhet bör vara logiskt konsistent med varandra om möjligheterna och tidpunkten för ämnet.

Formen på den årliga planen

Den årliga planen upprättas i form av en allmän arbetsplan eller tidtabell. Ibland båda alternativen är lämpliga (t.ex. om konstnärer arbetar i olika organisationer). Anser att dessa typer av planer mer i detalj.

I allmänhet årsplanen markerade ett serienummer, namn på händelsen, deadlines, resultat, ansvariga utförare och not. I kapitlet "Resultat" visar en produkt av aktivitet av specialister: processordningen eller mekanism, avslutade en projektrapport, paketet av dokument, etc ...

Vid utarbetandet av tidsplan som anges i händelse varje månad. Förbindelsen mellan händelsen och namnet på månaden målas. Typ av dokument kan likna följande:

Förutom den årliga planen utvecklade motivering av åtgärder, former för rapportering och övervakning, samt applikationer. Ansökan omfattar:

• bokföring;
• kommunikationsplan, andra underhållsaktiviteter;
• riskanalys.

Alla ovanstående planer görs för vuxna. Men olika aktiviteter med barn. Regelbunden göra upp planer för barnen ungefär samma, men det finns vissa egenheter.

Hur man planerar aktiviteter för barn

Evenemanget vänder sig till ungdomar skiljer sig från vuxna, särskilt utbildnings- och (eller) förbättra orientering. Ansvar nominera lärare, psykologer, underhållare, bibliotekarier, rådgivare i sommarläger och andra yrkesgrupper som arbetar med barn. Detaljerna i händelsen beror på ålder och mål. Betrakta funktionerna i planering förskola, skola, bibliotek och rekreation lägret.

förskola

Händelser i förskolan är en del av den årliga planen. bestämmelse:

• matiné (aktuella och semester datum);
• sportevenemang;
• dagar och veckor av hälsa (inkluderar en mängd olika aktiviteter);
• föräldra konferenser , och så vidare. d.

För var och en av dessa aktiviteter görs en plan eller skript som är godkänd av huvudet och höll med henne suppleant. Ange namnet på händelsen, mål, mål, tid och plats, utrustning, lager, stroke händelser (scenarier) och ansvarig. Här är ett exempel på den handlingsplan för hälsan of the Day:

Beroende på detaljerna i händelsen kan indikera de förväntade resultaten (minskade elever sjuklighet, mognad av barnens idéer om hälsosam livsstil, förbättra pedagogiska kultur föräldrar, och så vidare. D.).

aktiviteter för förskolebarn scenario - ett spel presentation på tomter av sagor, magiska tricks, attraktioner. Det är viktigt att semestern var en intressant, roligt, ljust, och viktigast av allt - bra för barn.

skola

Evenemang som planeras för eleverna under skolåret och helgdagar. Handlingsplaner utgör rektorn, klasslärare, idrottslärare, lärare arrangör, psykolog. Planer som utarbetats av lärare, granskad och godkänd av studierektor. Avsättning mål och syften av aktiviteter och förväntade resultat, utses av ansvariga. Vid utarbetandet av planerna, beroende på deras ålder, deras intressen, problemen i klassrummet (grader, beteende, relationer i laget, och så vidare. D.), Samt objektiva faktorer (årstid, typ av uppgörelse, terräng, klimat och så vidare. D.) minnesvärda datum. Följaktligen är åtgärder som vidtas på temat "riddare och prinsessor", "Introduktion till musikteater", "Summer Holiday", "De kämpade för sitt land" och andra. Det viktigaste som var intressant för barn. Beredningen och planeringen av verksamheten som berörs och studenterna själva. Skapa en handlingsplan? Provet anges i tabell.

bibliotek Barn

Bibliotekspersonalen tar hand om barnen för att läsa mer, älskade böcker. För detta ändamål, litteraturkvällar, frågesporter, auktioner och så vidare. D. Hur man gör en plan av aktiviteter i biblioteket? Detta arbete sker i flera steg. Valda temat händelser, som definieras av dess syfte och ålder inriktning. I enlighet med en ålder av deltagarna utvalda litterära verk sammanställt manus.

Glöm inte att bibliotekarier och reklam: gjorde affischer, flygblad, inbjudningar. En viktig punkt - beredningen av visuella-bildmaterial. Händelsen registreras, analyseras och publiceras i media. Bilda en plan kan vara något i stil med följande:

hälsa läger

Början som berörs av frågan lärare: "Hur man gör en handlingsplan för att ersätta" Traditionellt sommaren läger rådgivare är upp-nät. Företag officer verksamhet är förenlig med lägret ingår bad dagar, tid för ankomst och avgång. I planen gjorde nätet den verksamhet som bedrivs på middag efter en eftermiddag mellanmål och middag. Vinnande alternativet - att utarbeta planer för de två näten: den klara och regnigt väder.

Det ser ut som planen-net. Ett pappersark är uppdelad i rektanglar med antalet dagar av ändringen. I varje rektangel inspelad händelse.

Genom att dra rutnätsplan är det lämpligt att ta med barn, eftersom aktiviteter planeras för dem. Det är möjligt att skapa en arbetsgrupp av de mest aktiva killar eller sätta i spelrummet erbjuder en låda. Det är lämpligt att brainstorma.

I scenariot med en viss händelse specificerad mål, plats och tid, utrustning, verktyg och tillvägagångssättet.

Vid utarbetandet av planerna (både för vuxna och för barn), är det viktigt att händelsen var lämpligt, nyttig, intressant och minnesvärd.