Redovisnings Datorer och mjukvara

För att möjliggöra för bolaget att framgångsrikt utveckla och utöka sin krävs huvudet att genomföra en noggrann redovisning och revision av allt som finns på balansräkningen. I synnerhet chefer måste ständigt tänka på kontinuerlig hänsyn till datorer och kontorsutrustning, datorer eftersom det är den viktigaste "arbetsredskap" anställda i bolagets lokaler.

Vilken typ av information som krävs för att återställa den perfekta ordning i datorn parken?

1. Den första dator inventering antyder en direkt räkning av antalet maskiner i kontor och avdelningar i organisationen.
2. Redovisning hårdvara. Detta bör omfatta information såsom typ och modell av komponenter i varje dator, deras beskrivning och tillverkare, en anställd tilldelas den utrustning och mycket mer.
3. Bokföringsprogram: programmets namn, datum installation, serienummer eller licensnummer, mjukvaruversion, tillgänglig minneskapacitet etc.

Det är viktigt att inte missa en enda melochi.Tolko få all denna information, liksom regelbundet efterkontroll dem, kan vi säga att införandet av datorer i din organisation hålls på rätt nivå.

Det är en sak när det gäller småföretag med 5-10 datorer och mer - stora företag med stor dator park och omfattande IT-infrastruktur. I det här fallet, de nuvarande cheferna som vill förvalta tillgångarna i företaget på ett effektivt sätt, hänvisas till lämplig programvara, vilket möjliggör kontinuerlig dator inventering och granskning av alla befintliga i utrustningen och hårdvara företagets nätverk.

Programvara för bokförings fungerar enligt följande:

Steg 1. Installera programvaran på datorn administratör eller IT-chef.

Steg 2: Scan företaget LAN för att hitta alla tillgängliga datorer och sammanställning av relevanta listan.

Steg 3. När programmet redovisning datorgenererade lista över värdar, kan du börja samla in information om hårdvara och mjukvara för varje dator. Resultatet av denna undersökning blir den databas där den insamlade informationen lagras. Information om varje dator, kan du visa, skriva ut eller göra en motsvarande rapport.

Steg 4. Upprepa periodiska insamling av information om hårdvara och mjukvara för att begå ändringarna eventuella gjorts.

Således införandet av datorer och tillbehör gör inget att förlora genom att ersätta, installera nya datorer eller reparationer, liksom tid att upptäcka förlust av komponenter.

Spårning förändringar i programvaran på din dator kan du förhindra de allvarliga problem som är förknippade med att installera olicensierade eller ännu värre, spruckna programvara, vilket leder till administrativa och i vissa fall, straffrättsliga påföljder.

Network Inventory kan du skapa översiktstabeller, i tid för att identifiera vilka program kräver uppgraderingar som du behöver för att köpa, vilka komponenter och vilka datorer är föråldrade och behöver bytas ut, det vill säga planera för löpande utgifter för underhåll av datorparken.

Sammanfattningsvis ett resultat kan vi tryggt hävda att utseendet i den arsenal av en systemadministratör av programmet för att redogöra för datorn ger honom möjlighet att avsevärt öka effektiviteten av användningen av dyr utrustning och mjukvara, som nu ofta spelar en avgörande roll i det slutliga resultatet av hela företaget.