Informella och formella organisationer: koncept, mål och syften

Ekonomin består av verksamheten i olika enheter. Informella och formella organisationer är grunden för det ekonomiska systemet. De kan ha en annan struktur, de olika mål och syften, men deras huvudsakliga syfte - att delta i produktion och verksamhet.

Begreppet organisationen

Presentation om organisationen bildas vid skärningspunkten mellan discipliner såsom ekonomi och management. Under det förstås och en process som skapas och kontrolleras av alla system, och en samling av några interaktioner mellan olika system och grupper i samband med gemensamt arbete, och föra människor samman för att förverkliga några problem. Traditionellt finns det tre typer av historiska organisationer: Förening, företag och samfund. Beroende på den interna strukturen av principen finns informella och formella organisationer. Men i alla fall, de är en grupp människor som förenas av gemensamma mål och syften. Det viktigaste inslaget i organisationen är att ha ett fåtal personer som agerar tillsammans i jakten på att uppnå socialt viktigt gemensamt mål. Organisationer är komplexa struktur och stort antal arter.

organisationens struktur

Komplexiteten i studiet av organisationer är att de kännetecknas av en mycket varierande struktur. Det är en komplex, sammankopplade systemelement med olika funktioner och struktur. Strukturen för organisationen är föremål för den inre logiken i produktionsprocesserna, återspeglar de funktionella detaljerna i företaget och är utformad för att underlätta den mest effektiva lösningen av ekonomiska och ekonomiska problem.

Traditionellt är strukturen i organisationen ses som en kontroll. Den organisatoriska strukturen är definierad i hanteringen av uppgifter och uppgifter om företagets verksamhet, är det påverkas av ekonomiska faktorer - rationell organisationsstruktur för att minska kostnaderna. Också är den organisatoriska struktur påverkas av sådana faktorer som en form av kontroll, graden av centralisering av individuella funktionsenheter, arbetsdelningen, yttre miljö, metoder relation personal hanteringsstrategi.

Uppbyggnad av organisationen bidrar till effektiviteten i beslutskritisk produktion och förvaltning beslut. Den organisatoriska strukturen bör vara flexibel, men stabil, att öka bolagets konkurrenskraft på marknaden.

Olika typer av organisationsstrukturer

På studier av organisationsstrukturen , det finns flera metoder. I den tekniska aspekten av strukturen i organisationen - ett system av materiella objekt och processer som ligger till grund för genomförandet av alla processer. Tekniska struktur utgör grunden för funktionella relationer mellan personal, påverkan på innehållet och arbetets natur, avgör vilken typ av personliga och arbetsrelationer mellan personal och påverkan på den sociala strukturen i organisationen.

Den sociala strukturen i organisationen täcker mellanmänskliga och mellangrupps interaktioner och sträcker sig till mål, värderingar, makt. Social struktur påverkas av flera faktorer: kapacitet ledarskap och sin förmåga att bygga upp en strategi och relationer, trovärdighet, professionalism, moraliska och psykologiska klimat i det kollektiva, kreativa och professionella potential anställda deras initiativförmåga, förmåga och vilja att leta efter okonventionella sätt att göra industriella problem.

Den tredje komponenten i organisationens struktur - sociotekniska består denna struktur av rumsliga sätt att slå samman de anställda i sina arbeten, vilket garanterar deras sammankopplingar.

Den organisatoriska strukturen i företaget i förvaltningen kan delas in i hierarkiska och adhokraticheskie. I sin tur, den hierarkiska strukturen uppdelad i linjära, funktionella, linjära-funktionella, divisions och andra. En är uppdelade i organisk matris, design och brigaden.

Hierarkiska strukturer är en vanlig typ av organisationer som de utvecklats gradvis under loppet av utvecklingen av förvaltningen. Linear organisationsstruktur är enkel och typiska för företag med enkla produktionscykeln. I dessa organisationer är alla cyklerna kombineras under huvudet, vilket i sin tur är föremål för högre chefer. Huvudenhet tar fullt ansvar för arbetet i hans avdelning. Fördelen med denna struktur är den skenbara effekten av varje enhet och dess förvaltare, effektiv vzaimopodchineniya systemet och fördelningsfunktioner, klart ansvarsområde av ledarna för varje länk. Nackdelarna med sådana organisatoriska strukturer i komplexiteten i de övergripande strategiska förvaltningsenheter, som var och löser problemet, men lite delaktiga i genomförandet av strategiska planer, dålig flexibilitet och lyhördhet för interna och externa förändringar, den höga graden av beroende av resultaten från de ansvariga för professionalism. Funktionell organisation skiljer sig från principen om åtskillnad av linjära enheter, skapade han grunden för uppgifter. I sådana organisationer finns det ofta en kors guide med samma artist, vilket i hög grad försvårar hanteringen. Linear och funktionella strukturer - lämnar i det förflutna, de kontrollmetoder, eftersom de inte uppfyller moderna kravhantering.

Linjär-funktionell struktur kombinerar de två tidigare typer, i detta fall, linjechefer förlita sig på aktiviteterna av de funktionella enheterna. Dessa strukturer är användbara för samma typ av produktionsprocesser med en personalstyrka på högst 3000 personer. En mer modern typ av en sådan struktur är en linjärt-personal organisation där varje aktivitet skapas huvudkontor, hjälper chefer att lösa grundläggande problem. Divisionsstruktur som kännetecknas av stora företag med komplexa produktionscykel. Division I - en enda produktionsenhet, som leds av en ledare som är fullt ansvarig för arbetet i hans team. Divisioner kan fördelas på regional basis (detta är förståeligt gren system) eller på produkten. Hierarkisk organisation struktur är stabila, men en låg grad av flexibilitet under påverkan av en föränderlig miljö. Ofta i sådana strukturer finns varaktigheten av beslutet, byråkratiska hinder.

Organiska strukturer är utformade för att ta bort hierarkin brister, är de skapade för specifika situationer och reagerar snabbt på förändringar, anpassningsförmåga - detta är deras största skillnaden och fördel. Brigadnaya olika horisontella struktur involverar personal arbetsgrupper. Fördelen med sådana strukturer är en effektiv användning av kapaciteten, hastighet beslutsfattandet, men det finns svårigheter som ligger i komplexiteten i att samordna alla lag och uppnå strategiska mål. Likaså finns projektstruktur, varvid den valda arbetsgrupp under utförandet av en viss uppgift. Matrix eller program målstruktur består av två typer av element: funktionella tjänster och projekt eller program. I dem finns en dubbel underkastelse och att avsaknaden av sådana organisationer. Men fördelen är effektiviteten i förvaltningen, effektivitet, hög prestanda, samspelet mellan nuvarande problem med utvecklingsstrategi.

Dessutom är strukturen i organisationen uppdelad i formellt och informellt. Formellt - det är strukturen, som är fast i något dokument, informell struktur - det spontant utvecklat relationer anställda och deras uppdelning i grupper inom laget. De viktigaste strukturerna är informella sociala relationer. Informella grupper uppstår spontant, när behov uppstår, så har mobil och en adaptiv struktur. Beroende på situationen, kan fördelningen av befogenheter och funktioner i sådana grupper lätt ändras.

De mål och uppgifter i organisationen

Informella och formella organisationer skapas i namn av ett visst syfte, och de avgöra vilken typ och strukturen i företaget. Det är allmänt känt att organisationen präglas av en komplex och skiftande ändamål, dessa inkluderar:

• Strategiska mål. Formulering av globala, långsiktiga mål för företaget - är en viktig del av verksamheten i högsta ledningen. Dessa mål inkluderar företagets position på marknaden, sin image viktigt industriellt och kommersiellt prestanda på lång sikt.
• Taktiska mål. Sättet att uppnå globala mål är alltid genom att uppnå kortsiktiga mål. För denna typ av mål är pågående och operativa utmaningar som säkert kommer att passa in i den övergripande strategiska inriktningen av utvecklingen.
• Ekonomiska mål. Varje organisation har satt upp som mål att kommersiella vinst, måste de uttryckas i numeriskt värde: det belopp och tid att uppnå.
• Produktions mål. företagets utveckling är omöjlig utan en modernisering och förbättring av produktionen. Inköp av utrustning, utveckling av teknik, sökandet efter nya områden för genomförande - allt hänger i tillverkningsstrategin.
• Sociala mål. Att skapa gynnsamma förhållanden för bildandet av företagskulturen, påverkan på samhället och kulturen - allt detta är också en viktig del av organisationen.

Syftet med den formella organisationen vanligtvis fixerade i stadgan och den ideologiska och motiverande i naturen, måste den associeras med företagets mission. Mål informella grupper vanligtvis inte är fasta skriftligt och visas som gemensamma värderingar och intressen. Alla målen för organisationen rankas i prioritetsordning och utifrån dem, formulera strategier och taktiker arbete.

Kännetecken och attribut för organisationen

Trots de betydande skillnader mellan organisationerna, delar de egenskaper som ingår i någon av dem. Det viktigaste kännetecknet för organisationen - förekomst av målet, som ligger nära till alla deltagare.

En viktig egenskap hos en formell organisation - dess rättsliga status och isolering. Organisationen bör ha en formellt förankrad form av ledning, som ger sin särställning. Isolering återspeglas också i nedläggningen av produktion och förvaltning av interna processer som skapar gränsen mellan organisationen och omvärlden. Nästa tecken på organisationen - är det nödvändigt att det finns resurser: mänskliga, ekonomiska, material, statliga organisationer som en resurs kan ha makt. Organisationen har sådana egenskaper som självreglering, den har sin egen ansvarsområde och tar de viktigaste besluten på egen hand. Men hon är fortfarande beroende av den yttre miljön, vilket påverkar dess verksamhet. Ett viktigt inslag är förekomsten av en organisationskultur som finns i form av företagens normer, traditioner, ritualer, myter.

Tecken på formella organisationer

Ytterligare gemensamma drag karakteristiska formell organisation har sina egna särdrag. Den första av dessa funktioner är förekomsten av en uppsättning dokument som reglerar verksamheten: instruktioner, förordningar, lagar, ordinera henne en viss handlings i olika situationer. Således verksamheten zaformalizovana början. Den formella strukturen i organisationen och omfattar informella grupper, men dess formella komponenter är alltid dominerande. Således är den formella organisationen alltid bredare och mer informellt.

Tecken på informella organisationer

De unika egenskaperna hos informella organisationer skilja den från dess antipod. Dessa egenskaper inkluderar:

• Tillgång till offentlig kontroll. Informella organisationer är under ständig tillsyn av sina medlemmar och den yttre miljön, i syfte att identifiera godkända och godkänd beteende. Medlemmar av informella grupper föreskriver vissa beteendemönster, för att avvika från de normer och regler i grupp medlems väntar kritisera eller ens utvisning från gruppen.
• Obstruktion av förändring. En annan funktion informella grupper är den interna motstånd mot förändring, gruppen tenderar att självbevarelse och överväger förändringar som ett hot mot dess överlevnad.
• Förekomsten av informella ledare. Den viktigaste egenskapen hos sådana grupper är förekomsten av informella ledare. Ledaren för gruppen - det är en strukturbildande del av sådana organisationer, delegerat de vissa rättigheter och skyldigheter, och han har förtroende och erkännande bland medlemmarna i gruppen.

typer av organisationer

Förutom att det finns formella och informella organisationer, som kan frigöras och andra arter. De kan klassificeras av industrin: .. handel, produktion, medling, service, etc. Enligt den rättsliga ställningen för organisationen kan delas in i kommersiella och icke-kommersiella. När det gäller produktionen kan identifieras som små, medelstora och stora organisationer. Grundläggande klassificering avser främst den formella organisation, men vissa arter kan finnas i den informella gruppen.

Intern organisation miljö

Ett viktigt inslag i organisationen är närvaron av den inre miljön. För henne traditionellt innehålla mål, mål, organisationsstruktur, mänskliga resurser och teknik. Den inre miljön - en rörlig struktur, eftersom det är i hög grad beroende på situationen. formell organisation består av grupper etablerade ledarskap i sin verksamhet de styrs av de regler och förordningar som anges i dokumenten. I denna aspekt av den inre miljön brukar omtalas som delar av organisationens företagskulturen. Den formella grupp i detta fall kan komma att ändras, men initiativtagare är en chef. Informella grupper är också en del av den inre miljön, men deras verksamhet i mindre utsträckning är förutbestämd och reglerad. Här en viktig roll spelas av kommunikation, kärlek och relationer, vad som kallas den psykologiska klimatet i arbetsgruppen.

Formella och informella grupper inom organisationen

Den komplexa strukturen av organisationer, särskilt stora sådana, innebär valet i små arbetsgrupper för olika uppgifter. De kan vara formell eller informell. Rollen av formella grupper är att lösa industriella och kommersiella problem i bruksanvisningen. Sådana grupper är för varaktigheten av arbete, till exempel för att skapa ett projekt. Deras verksamhet regleras av dokument såsom order, som fördelar befogenheter och utmaning. Men stora företag är alltid spontana och informella organisationer. Exempel på sådana grupper kan hittas i någon växt. De viker spontant på grundval av personliga sympatier och intressen. De spelar också en viktig roll i organisationen, eftersom Rally Team, form och upprätthålla ett klimat i organisationen bidrar till att förbättra företagskulturen.

Konceptet och den roll som gruppledare

Informella och formella organisationer i sin verksamhet baserad på ledarna. ledare av begreppet förutsätter existensen av denna man speciella psykologiska egenskaper och kvaliteter. Ledaren - en person som har förtroende i gruppen, måste det vara myndigheten. Om det i formella grupper har officiellt utsett en chef som inte är en ledare, i informella grupper är alltid en ledare, som är nominerad för denna roll på grund av hans personliga egenskaper. Ledaren för gruppen sammanför människor och motiverar dem att begå någon åtgärd, måste han inte sätta press på dem, eftersom de anställda frivilligt delegerat sina befogenheter. Modern Management rekommenderar att kontrollera bly, förlitar sig på deras makt resursgrupper.

Hantering av formell organisation

den formella hanteringen av organisationen bygger på traditionella funktioner för förvaltning: planering, organisation, styrning, motivation och samordning. I sådana organisationer, är den avgörande faktorn arbetsdelningen som allokerar till varje anställd i produktionskedjan. Statliga organisationer, till exempel, arbetar på grundval av arbetsbeskrivningar, som är mycket tydligt anger omfattningen av arbetet, befogenheter, rättigheter och skyldigheter för de olika anställda. I sådana kollektiv management roll är extremt hög, som artister inte bör fatta beslut, är det inte tänkt att ta emot instruktioner. Formell grupp behöver en ledare som skulle ha befogenhet att ta ansvar. Ledningen på grund av sin formell organisation ogrstrukturoy, mål, omfattning, fakotrami inre och yttre miljö.

Förvaltningen av den informella gruppen

Informell social organisation förutsätter en viss frihet, det är inte typiskt hierarki av makt, det viktigaste här - de sociala kontakter och relationer. Hantering av en sådan grupp genomförs i flera riktningar, horisontellt, från botten till toppen och uppifrån och ned. informella ledningen av organisationen får genomföra de formella ledare, men oftare tyglarna ges till opinionsbildare, utrustade med ledning av den gruppen. I dessa organisationer, kan du inte använda de välbekanta verktyg lednings i form av anvisningar och ofta management utförs med hjälp av psykologiska metoder för inflytande och påverkan. Informell koncernledningen beror på sammanhållningen och gruppstorlek, status och sammansättning.