Hur man gör en fotnot i "Word 2007" och ta bort dem?

Många som sällan arbetar med kontorssystem, såsom Microsoft Office, inte ens vet om några intressanta och ibland viktiga funktioner i dessa program. Till exempel när man utvecklar kurs projekt eller arbete på boken i Microsoft Word (eller helt enkelt "Ordet"), kan författaren finnas ett behov av fotnoter. Detta är en ganska populärt inslag, särskilt för studenter. Men hur man gör en fotnot i "Word 2007"? Med detta är det nödvändigt att förstå i ordning.

Varför anteckningar

Först måste du ta itu med det faktum att denna fotnot är och vad det används för att skriva text.

Som ni vet, den här typen av författarens anmärkning, placeras längst ner på sidan med text eller i slutet av dokumentet syftar till att förklara eller översätta specifika ord, fraser, meningar. Med andra ord, i en fotnot, "the Word 2007" är nödvändig för att det framtida läsaren till fullo förstå författarens idé, innebörden av hans arbete eller projekt (om det kommer till kursen eller forskning).

Olika typer av fotnoter i Word

Totalt har programmet två typer:

• Vanlig fotnot - notera ord, en fras eller mening i texten på den sida där den är belägen. Som regel är de nödvändiga för att skapa litterära verk, eller när du skriver en skola uppsats.
• Ändsedeln. Gör en fotnot i "Word 2007" kan bara vara i slutet av hela arbetet (dokument) eller sektion. Denna typ av fotnoter är oftast används i skapandet av företag och juridiska dokument samt vid tidpunkten för kurser.

Infoga fotnoter och slutkommentarer: en algoritm åtgärder

Således, en produkt av texten (dokument) redo. Nu, innan författaren väcker frågan om hur man gör en fotnot i "Word 2007"? Om du vill ha en vanlig, det vill säga den som visas i slutet på varje sida av maskinskriven text, då det enklaste sättet att göra det, utföra följande steg ..:

1. Placera muspekaren efter ordet, fras eller mening som du vill förklara för framtida läsare.
2. Gå till fliken "Länkar".
3. Välj "Infoga fotnot" (AB ^en ikon).
4. Fotnot nästan klar.

Utöver dessa aktiviteter kommer att ta en annan typ text som förklarar innebörden av ett ord, en fras eller mening. Gör så här:

1. Gå ner på sidan fanns en funktion med ett serienummer (symbol) fotnoter.
2. Bredvid serienummer (karaktär) skriver önskad text.

På samma sätt som vanligt, kan du skapa och EndNote. Detta kommer att kräva:

1. Se till att muspekaren är nära det önskade ordet.
2. Gå till fliken "Länkar".
3. Välj "Lägg till Endnote" markerad med tre blad och bokstaven i.
4. Gå till en fotnot i slutet av dokumentet.
5. Bredvid serienummer (symbol) för att skriva de nödvändiga förklaringar.

Egenskaper hos insatsen och konfigurera fotnoter

Människor som söker efter ett svar på frågan om hur man gör en fotnot i "Word 2007", oftast intresserade inte bara i vanliga införandet av sedlar, men också förmågan att göra detta snabbt och enkelt. I detta program kan du göra detta genom att använda "snabbtangenter".

För att infoga en fotnot vanligt behöver du:

1. Placera muspekaren efter det önskade ordet.
2. Tryck på tangentkombinationen Alt + Ctrl + F.

Sätt en slutkommentar är exakt samma, bara tangentkombinationen kommer att förändras. Det är Alt + Ctrl + D.

Om dokumentet har ett stort antal noter av en eller två typer som måste snabbt åter kontrollera, skriva eller något för att komplettera, kan du använda ett intressant inslag i Word - övergången mellan fotnoter. Du behöver:

1. Klicka på fliken "Länkar".
2. Välj "Next fotnot" (eller "Next EndNote") markerade med AB ¹ och pil.

Det är alltså möjligt att flytta från en länk till en annan. De kan redigera och lägga till annan information.

På samma sätt kan du gå tillbaka till tidigare anteckning välja "föregående fotnot" (eller "Tidigare EndNote").

Om den automatiska insättnings kräver korrigering, kan du gå till följande sökväg - "Links -. Fotnoter" Efter detta kommer skärmen att visa ett litet fönster - inställningsmenyn. Här kan du välja sin plats (längst ned på sidan eller text - för vanliga fotnoter, liksom i slutet av dokumentet och avsnitt - till slut) och format. Du kan ändra formatet som du vill. I stället för serienumret kan du välja bokstäver eller symboler. Fotnot numrering kan börja som en, och från alla andra nummer.

Radera fotnoter

På väg att göra en fotnot i "Word 2007", i slutet av den här artikeln kommer att behandla varje användare. Men vad händer om dokumentet innehåller oönskade anteckningar som du vill ta bort?

För att ta bort en fotnot i "Word 2007", måste du:

1. Gå till noten du vill ta bort (det kan göras manuellt eller med hjälp av en övergång mellan fotnoter, som nämndes tidigare).
2. Välj serienummer (symbol) eller helt enkelt placera markören efter numret (symbol).
3. Klicka på höger musknapp och välj ett av alternativen: "Delete" eller "Klipp ut".

Dessutom kan du ta bort en fotnot med tangenterna Del eller Backsteg. Även en kombination av tangenter Ctrl + X.