Hur bör Office Office

Helt fel kommer dessa ledare som tror att kontoret: pennor, kontorspapper - allt det kostar inte så dyrt att avsätta en särskild budget för myndigheten för. I själva verket är allt mycket mer komplicerat än det verkar. Det rekommenderas därför starkt att behandla inköp av sådana "små saker" med fullt allvar. Till exempel skulle laser patroner för praktiskt taget alla skrivare inte kosta mycket och billig.

strong> Antalet pennor för kontors capita
Antal köpta kontorsmaterial beror på antalet människor som de kommer att njuta av. Ja, det är också viktigt att det är den planerade hastigheten. Till exempel, om du representerar ett företag som erbjuder tjänster inom utskrift, skanning, etc., sedan fylla patroner kommer att vara mycket mer än, säg, i en typisk kontorsmiljö. Men först låt oss betrakta situationen, beräknat fortfarande på den genomsnittliga statistiken.

Varje anställd är nödvändigt att förse Office - en kulspetspenna, även om 99% av den tid han tillbringar på datorn och nästan aldrig gör anteckningar vanlig kontors penna. Vidare, för att säkerställa denna viktiga detalj för analys som använder dem så ofta som möjligt - du vet bättre, bör som omedelbart avsätta 5 eller 10 pennor på en gång.

Pencil är inte en nödvändighet, är föremål för den första betydelse. Därför, om en person inte använder den i arbetet, sedan "bara sådär, för framtiden," du kan inte köpa.

Om en anställd är ständigt (minst en gång om dagen) använder punch eller mapp, köpa egendom, som ingen man inte skulle använda för honom. Om ditt företag sällan använda office av denna typ, kommer det att vara tillräckligt ett hålslag och bindemedel (och skoborasshivatelya) är baserad på en grupp på 10-20 personer.

Förutom problemet med användningen av kontorspapper. Oavsett hur hårt du försöker, men det försvinner i en alarmerande takt. Därför, för att åtminstone minimal kontroll sin konsumtion, kan du gå på två sätt. Den första - är att ge varje anställd en viss mängd papper och be varje försökte för en månad att använda så mycket som han har. Eller ge ut för varje undersökning ett specifikt antal sidor och ingen mer - över sedan åter köpa på egen bekostnad. Den enda och mycket viktigt - överdriv inte och verkligen markera önskat antal ark.