Fax - vad är det? Tätningar. Fax - den laga kraft

Många företag använder redan fax. Men ofta revisorn har helt enkelt ingen aning om vad man ska göra med dokumentet, som undertecknades med hans hjälp. Har faksimil undertecknandet av rättsverkan överhuvudtaget? Låt oss ta en närmare titt på alla dessa frågor och mycket mer.

Vi förstår terminologin

Det bör noteras att det odefinierade begreppet "faksimil" i lagstiftningen. Lagen innehåller en hänvisning till det, men beteckningen givet ord av någon anledning har fortfarande inte fått. Enligt vissa rapporter, inom en snar framtid, termen fortfarande få sin rättsligt bindande. Under tiden, i syfte att fastställa dess värde, måste du adress, till exempel, en ordbok av utländska termer. Så, telefax - vad är det? Enligt tolkningen är detta en exakt återgivning av dokumentet, ett manuskript signatur genom tryckning och fotografi.

Med avseende på handskriven signatur, att ordningen för dess fax används begå civila transaktioner som beskrivs i tekniken. 160 i civillagen. Enligt denna norm använda telefax signaturer endast i de fall som anges i lagen, genom överenskommelse mellan parterna eller om det är tillgängligt i andra normativa handlingar.

Andra rättsakter

Bland andra bestämmelser som reglerar användningen av fax, kan du välja ordningen Inrikesministeriet nummer 130. Detta dokument godkände instruktionen, vilket möjliggör användning av faksimil underskrifter ledarna och deras suppleanter. Emellertid kan enligt dessa instruktioner på ett sådant sätt prenumerera på endast de dokument som inte inbegriper ansvar. Omnämnandet av faksimil existerar i dokumenthantering instruktioner till fogdar. I detta dokument, tyvärr är det också ingenting om en faksimil - vad det är och när den appliceras. Men det finns en situation där det anges att användningen faksimil signatur stämpel huvudet kan vara en välkommen, hälsning bokstäver, liksom andra dokument i de fall där texten ska skickas till mer än 4 adresser. Dock är denna stämpel förbjudet att använda för normativa bokstäver.

Användningen av en faksimil av ett avtalsförhållande

Applicera en kopia av undertecknande och kan baseras på ett avtal mellan parterna. Men många entreprenörer är rädda för att använda fax. Den rättsliga kraft hans vilja i ett fall bara: deltagarna i transaktionen kan ange i kontraktet att de i framtiden kan använda en fax. Men kontraktet med hjälp av det kan de inte skriva på detta betona ekonomiska, rättsliga och skattemyndigheterna.

Det är själva avtalet måste undertecknas endast med sin egen, men i framtiden, om parterna kommer att indikera detta i kontraktet, kan de använda och faxmeddelanden. På kontraktet inte kan använda en stämpel, det bekräftas av skiljerättegångsbalken. Denna normativa handling sägs att som bevis i skiljedomstolen kan övervägas dokument undertecknat av fax, men med villkoret att parterna har kommit överens om att använda den i avtalet.

Den praktiska sidan

Många människor vet att ibland finns det situationer där det inte finns någon chef på plats, och hans signatur behövs noggrant. I detta fall kan användningen av en faksimil kopia av hans autograf verkligen hjälpa (men, återigen, kan inte vara så underteckna ekonomiska dokument). För stora besparingar, många företag tycker om en sådan tjänst, eftersom tillverkningen av fax. Experter rekommenderar att göra det till den automatiska snap för att skriva ut erhållas skarpt fokus. För att beställa en reproduktion av din signatur, du behöver bara sätta på ett pappersark vacker autograf. Alla ytterligare åtgärder kommer att göra ett företags anställda är engagerade i tillverkningen för bara ett par timmar. Sådana klichéer är oftast gjorda på samma ställe där stämplar.

kontroversiella positioner

Många skatt och finansmyndigheter underhålls samma position: använd telefax på dokumenten betalnings att underteckna en fullmakt, samt för godkännande av andra finansiella instrument är inte tillåtet. Med hjälp av en kliché-signaturer inte kan även signeras av alla fördrag. Samtidigt gjorde dessa fall inte ange lista över dokument som kan ha ekonomiska konsekvenser.

I rättstillämpningen om att skriva ut faksimil stater på två sätt. Det finns en kontroversiell fråga om användning av en kopia av en autograf. Å ena sidan är skiljenämnd tillåtet att använda en faksimil efter undertecknandet av avtalet med sitt eget, det vill säga det faktiskt innebär att fakturorna på detta sätt kan undertecknas. Men finansiella institutioner kräver att fraktsedeln har undertecknats av endast personligen.

Vid användning av klichéer tecknandet av skattemyndigheterna och finansministeriet tjänstemän har domstolarna kommit till samma slutsats: dessa personer kan inte sätta på dokument fax.

Som vi redan har påpekat, när det gäller lagen relationer civila (om inte ta hänsyn till prejudikat på fraktsedlarna), är allt klart: användning av faksimil dokument efter det att avtalet är tillåten. Men över det köra några dokument till anställda skatt förbjudet, är fortfarande en hel del kontroverser.

yttrande av domare

Domstolarna betonar också att de normer som gör det möjligt att sätta en faksimil autograf både skattebetalare och skatteförvaltningar tjänstemän inte existerar idag. På grundval av detta, domstolarna förbjuder också användandet av fax för fakturor. Samtidigt, några håller fortfarande anser att skatteavdraget för mervärdesskatt som tillämpas i form av fakturor, kan du fortfarande logga via fax.

Som praxis visar att många domstolar i deras beslut tyder på att användningen av faksimil signatur är helt acceptabelt. Trots godkännandet av den skatt som på fakturan användningen av kopior av underskrifter av chefer och direktörer utgör ett brott mot skattelagstiftningen, många anställda vid Themis har en annan åsikt. De tror att ett totalförbud mot användning av fax på fakturor i skattelagstiftningen inte innehåller.

Domen i Högsta domstolen

Högsta skiljedomstolen avgöras slutligen tvist angående fax. Rättsliga giltighet av fakturor som undertecknats med hjälp av en kliché-tryck, har erkänts av denna domstol. Sålunda har Högsta skiljedomstolen funnit att om parterna tidigare i avtalet eller tilläggsavtal kommit överens om att använda fax, sedan på ett sådant sätt utformad faktura kommer att betraktas som ett giltigt dokument och kränkningar i detta.

Dock har denna domstol uttryckt sin tydliga ståndpunkt om användningen av fax och när de lägger en självdeklaration. Revisionsrätten anser att registreringen av deklarationen med hjälp av en fax kan leda till fall av inlämnande av falska uppgifter. Information kan även matas felaktiga personer i det här fallet. Men som kliché som används i skattekroppar aktivitet, Högsta domstolen slagit fast att de anställda skattekontroll inte kan använda den. Det vill säga, skattemyndigheterna gör dig själv en prov faksimil allmänhet meningslös, eftersom den inte kommer att erkännas. Och i kärnverksamheten personal skattekontroller kan inte heller använda en kopia av hans autograf. Därför kan alla dokument som ska undertecknas på detta sätt inte betraktas som juridiskt giltigt.

Där du inte kan använda fax?

Trots att lagen ännu inte har sagt något om att utse termen "faksimil", är det faktiskt möjligt att ta reda på med hjälp av en ordbok. Vi definierar också de grundläggande reglerna för dess användning. Låt oss nu titta på några ekonomiska papper (utöver fakturorna), var att sätta klichén signatur lag förbjuder:

- kontanter en check;

- betalningsuppdrag i utländsk valuta;

- en växel;

- avveckling dokument på betalningar i nationell valuta.

Där kan du sätta ett faksimil?

Vissa regler finns också en direkt licens att använda exemplar av undertecknandet av huvudet och revisor. Så faksimil tillåtet att använda när du registrerar kontroller som är avsedda för betalning av pensioner. Använd faxkopian kan vara och när du gör ett avtal om utförande av viss verksamhet inom ramen för avtalen. Denna bestämmelse, naturligtvis, gäller endast dessa avtal, där användningen av en faksimil av det ursprungligen planerade.

Den roll som en faksimil från positionen av lagen

Som ni vet, är ordningen för användning av fax ganska svårt, och har en hel del nyanser. Till exempel, stämplar som används i konstruktionen av några avtal och som regel är obligatoriska krav för många finansiella instrument. Kan inte sägas om klichéer signatur revisor eller manager - eftersom detta prov signatur kan mycket väl ta bedragare och göra en hel del bedrägeri. För att skydda tjänstemän från sådana bekymmer, reglerar lagen strikt användnings faksimil. Vad är det och hur du kan använda en kliché, vi helt förklaras i den här artikeln. Kanske i framtiden kommer varje gren ge hans instruktioner om användningen av en kopia av en signatur.

några tips

Om du fortfarande använder en faksimil signatur, desto bättre är deras lokala order för företaget att specifikt bestämma i vilken ordning i sin ansökan. Även ange vem som kan komma åt den medan du är borta. Om du underteckna ett kontrakt, ange i förväg med entreprenören möjlighet att använda en faksimil efter ingåendet av kontraktet. Annars alla ytterligare dokument kan ogiltigförklaras. Kan bara spara komplett genomförande av avtalet. Vi hoppas också att de tjänstemän som kommer att registrera snart mer i detalj skälen för användning av fax, eftersom det enda sättet du kan undvika en hel del meningsskiljaktigheter och missförstånd. Under tiden kan du säkert sätta din autograf på en kopia av alla dokument som inte är relaterade till finansiella frågor, och på de värdepapper som användningen av klichéer signatur är acceptabelt enligt bestämmelserna i huvudavtalet.