Beslut om dokumentet: Sample Exempel

Varje arbetare personal tjänsten vet om förekomsten av rekvisita, eftersom upplösningen. его указывает директор организации. På dokumentet påpekat chef för organisationen. Tänk på detta mer rekvisita.

översikt

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. Resolution huvudet på dokument skriftligt instruktion av förfarandet utförande eller användning av lagen. Denna förutsättning förekommer på inkommande eller lokala tidningar. должностными лицами вышестоящих органов. Också resolutionen om dokumenten stämplade tjänstemän högre bekämpande myndigheter. Förutom officiella handlingar, rekvisita presenterar på överklaganden från medborgarna.

I praktiken spelar in innehållet bestämmer ordningen på en viss fråga, begäran av ansökan. Enkelt uttryckt är detta prop förhållandet anställd till innehållet i lagen.

Beslut om dokumentet: ett prov

Regulatoriska akter struktur definierad rekvisita. Den består av följande element måste vara närvarande:

1. Initialer och efternamn av konstnären.
2. action innehåll (uppgift).
3. Tidslinje.
4. Chef för underskrift.
5. Date.

Beroende på innehållet inspelning vissa element kan vara frånvarande.

klassificering

Som en del av företaget kan vara olika administrativa frågor som kräver särskilda lösningar. I vissa fall kan åtgärder i en viss fråga vara typisk. . I enlighet med denna art utsöndrar resolution om dokument. Bankuppgifter kan vara specifik eller allmän karaktär.

Först uttrycks av verbet står i imperativ eller i infinitiv formen. De riktar sig till särskilda personer. Hur är A LLMÄN resolution om dokument? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. Som exempel kan nämnas: "att göra", "Information", och så vidare.

innehåll

должна отражать информацию в сжатом виде. Beslut om dokumentet ska återspegla informationen i komprimerad form. Dock bör detta ord väljas tydlig och specifik. Rekvisita måste finnas en heltäckande beskrivning av slag och ordning för utförandet av handlingen. Till exempel ordet "Bestäm hur man ska hantera" kan inte betraktas som en resolution. På dokumentet får inte de så kallade förhandsdirektiv. может определять несколько исполнителей. Bland dem är dessa :. "Kom till mig", "svar efter samtalen," etc. P ezolyutsiya på dokumentet kan definiera flera artister. Den anställde, vars namn står först, brukar anses vara en ansvarig person.

termer

De bestäms av huvudet baserat på innehållet i dokumentet i fråga till dem. Direktören kan också använda standard tidsfrister för vissa handlingar. Tidsfrist som anges i figurerna. På samma sätt formaliserat datum för själva resolutionen.

kontroll

Om du tänker att övervaka genomförandet av dokument kan upplösningen anges genom en särskild anställd med ansvar för det. Om kontrollen används till en del av handlingen i erforderliga siffrorna återspeglar de relevanta stycken eller avsnitt. I vilket fall som helst måste dokumentet vara en markering. Det kan vara ordet "kontroll" eller helt enkelt bokstaven "K". Den placeras i den vänstra delen av handlingen framför sidhuvudet eller den del av resultatet som är inställd tillsyn.

viktig faktor

Enligt de allmänna reglerna om dokumentet kan inte delta i mer än ett beslut. Du kan ange några detaljer om deras innehåll inte dupliceras. I de flesta fall upplösningen konkretisera reglerna för genomförande av dokumentet.

placering

. Varje officer bör veta hur registreringen av resolutionen om dokumentet. Denna prop placeras på den första sidan av en handling i nätmaskorna. Han brukar finnas mellan texten och adressaten. Om det finns ett behov av att ge ett komplex i sitt innehåll en resolution där det finns två eller flera order, eller flera riktningar, kan de placeras på någon fritt utrymme av den främre delen av det första arket. I detta fall bör rekvisita inte påverka text och gå till fälten.

För att markera text indikerar att det är nödvändigt att ha en viss vinkel. I vissa fall kan en upplösning utfärdas på ett separat blad. I det här fallet på lagen bör vara ett tecken på närvaron av en sådan ansökan. Förutom signaturen, i detta fall, efternamnet och initialer av författaren. En sådan upplösning kallas ibland "referatkoy". Denna term är mycket vanligt i statsförvaltningen myndigheterna. Om det finns ett behov av att utfärda ett beslut om ett separat blad, kan det vara handskriven eller tryckt.

kontorsproblem

Det sägs att behandlingen av handlingar och genomförande av resolutioner - är komplexa processer. Bemyndigad tjänsteman måste ta hänsyn till en hel del nyanser och institutionella och psykologisk natur. Ofta resultatet av inkommande handlingar börjar med registrering av besluten. I detta avseende värdet av prop som ett verktyg ibland absolutized. Mandatperioden för många organisationer kräver att huvuddelen av den inkommande dokumentation, oavsett innehåll och graden av betydelse riktas först mot huvudet. Han anser det mottagna papper och gör lämpliga markeringar.

Efter det är de dokument som skickas till direkta verkställare. Detta driftförfarande har flera nackdelar. Den första akten av väntetider övervägande i vissa fall överstiger den tid arbeta med honom många gånger. I denna process kan ta upp till 80% av den totala tidsperioden för utförandet av ordern. Dessutom står det klart att den korrespondens från huvudet tar i genomsnitt två dagar i veckan. Som ett resultat av en önskan direktören för att täcka hela volymen av inkommande e-post leder till fördröjd utförande av order. Dessutom chefer ständigt distraheras från att lösa akuta ledningsfrågor.

Möjliga sätt ur situationen

Lös problemet på flera sätt. Det bästa alternativet är att skapa en speciell tjänst som ansvarar för förhandsgranskning inkommande korrespondens. Anställda på denna avdelning kommer själva avgöra vem och var de ska skicka handlingen. Samtidigt bör man ta hänsyn inte bara destination som anges på dokumentet som dess innehåll. Experter rekommenderar att generera listor med dokument, frågor, tjänstemän eller avdelningar som behöver skicka dem. Sådana listor tillåter inträngande eliminera onödig information till myndigheterna och påskynda sitt inträde till lämplig anställd.

Förvaltningen bör ta emot de viktigaste dokumenten. Hit hör bland annat innehåller instruktioner, förordningar, resolutioner och andra handlingar av de högre strukturerna. Det sägs att den praxis som många direktörer orsakar missförstånd. Ledare försöka behandla alla inkommande dokument, med argumentet att det är nödvändigt att vara medveten om alla angelägenheter organisationen. I sådana fall kan du generera listor med korrespondens per arbetsdag, vecka, vilket tyder på anställda som vissa handlingar riktades.

sparar tid

För att minska upplösningen av tidsfristerna för registrering assistent eller sekreterare kan gå att utveckla en modell av sin text, och ger överlägsen. Om en regissör håller med innehållet, kommer han bara behöver underteckna och ange datum. Begagnade upplösning är fullt möjligt att formaliseras. De flesta av dem, med undantag för ett fåtal, har skrivit, repetitiva karaktär. Alla av dem kan reduceras till 10-15 alternativ och skrivs ut på ett ark. Vid granskningen av huvudet betonar önskad upplösning. Detta stycke följs av en handling av den utövande i hierarkin ner.

dessutom

Innehållet i resolutionen definierar ordningen för utförandet av dokumentet, en negativ eller en positiv lösning av frågan i lagen. Med tanke på detta, många direktörer i erforderlig använd olika koder. De gör det möjligt att röra sig inom kontor officiell karaktär.

Vanligtvis är symboler för att fästa resolutioner om överklaganden från medborgare och under personliga möten. Till exempel, i en av de organisationer i fråga om ett positivt beslut indikation inbegriper ett steg framför kunden, inte accepteras för utförande i frånvaro av anteckningar "Informera". I ett annat företag upplösningen inte har utförts, om det var skrivet i svart och inte lila bläck. Inrättandet av sådana "särskilda" regler - är inte ovanliga. Ofta användning av konventioner undvika eller omvänt, snabbt lösa svåra problem som uppstår i arbetet med personalen.