Behovet av dokumentation av de beslut som fattas nödvändig i situationer där de tas kollektivt. Oftast för att åtgärda händelseförloppet används den här typen av inspelningsdata som protokollet.
Ordet "protokoll" har flera betydelser - det kan installeras och förfaranden i en viss situation och rätt utformad ett officiellt dokument som innehåller sekvensdata under diskussionen, debatten och beslutsfattandet på möten, konferenser och möten. Var medveten om att han har flera former som skiljer sig i sitt syfte. Protokollet från mötet av hyresgäster är ett dokument av en något annan kategori än till exempel rapporten från de utredande myndigheterna eller annan tillsynsmyndighet.
Möte permanent / tillfällig kollegial gemenskap (kommitté stämma, hyresgäster, styrelse) föremål för obligatorisk dokumentation. Beroende på det beslut som fattades av ordföranden för organisationen eller grupp, kan protokollet från mötet genomföras i sin helhet (grundlig dokumentation av tal, debatter, frågor och svar) eller förkortad form. Som regel under sekreteraren av sessionen eller annan ansvarig person registrerar allt som händer samlar relaterat material som ges till deltagare, och sedan tar in dem i ett enda dokument.
När det gäller kraven i den officiella papper, att de inte är identifierade i de statliga normer som styr rätt politik. Till exempel i protokollet från mötet ägare eller hyresgäster i företrädare för andra grupper och organisationer, förutom namnet på dokumentet och organisationen, datum för händelsen och dagordning skall anges data för ordförande, sekreterare och deltar parter.
En sammanfattning av den information systemet är som följer: Play - gjort (och) - beslutade / avtalats. Noggrannheten i datamängden är paraferade tecknandet av ordföranden och sekreteraren. Vid behov kan mötesdeltagarna erhållas som en fullständig kopia av protokollet samt ett utdrag ur någon del av den.
Några av de nyanser av informationsdata är ett dokument som återspeglar den kollektiva befolkningen för möten, som bor i flerbostadshus. I detta fall är den protokoll husägare möte att se till data på form av händelsen (det faktiska samling av människor eller förhandsröstning på dagordningen), den faktiska adressen och det område av nämnda fristående föremålet, antalet av de närvarande och röstande som tillhör dem.
Dessutom den obligatoriska ansökan till dokumentet är en lista över efternamn deltagare (eller deras representanter), med antalet lägenheter i besittning. Om yttrandet från invånarna mottogs i sin frånvaro i den kompletterande förteckning bör specificeras inte bara på humandata, men också sina beslut i alla frågor på dagordningen. Dessutom bör det även innehålla information om dokumentet, vilket bekräftar äganderätten eller innehav av en viss plats i en del av huset, liksom viljan hos varje medborgare för de objekt som identifierats i dagordningen för tydliga och accepterade former (överens oense, avstå). Endast under denna förutsättning kommer invånarna mötesprotokoll gälla.