Officiellt dokument - vad är detta? Koncept och typer

Dokument finns under en lång tid. De kom tillsammans med det skrivna språket. De viktigaste funktioner dokument håller på att fixa och efterföljande överföring av information, inspelning detaljer och lagra dem. Vid genomförandet av dessa mål, olika, inklusive officiella dokument. Områden av det offentliga livet, där de används, en mängd.

klassificering

Som tidigare angivits, i olika områden av livet med hjälp av olika, inklusive officiella dokument. еще существуют носители информации? Vilka andra lagringsmedia? Papper kan vara personlig. Dessa dokument skapas utanför den officiella verksamhet eller genomförande av offentliga uppgifter. De omfattar brev, dagböcker, memoarer.

officiellt dokument

– страна с особым государственным устройством. Ryssland - ett land med en speciell konstitution. Dess territorium har lagstiftningen fungerar gren, statliga myndigheter. . Som underlag för de senaste aktiviteter är de officiella reglerna. Dessa handlingar föreskriva förfaranden för driften av institutioner, gränserna för deras kompetens, ansvar, rättigheter, ansvar tjänstemän. Deras skapelse - en mödosam och tidskrävande arbete. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Officiella handlingar är de lagar, normer, regler, order och så vidare. De flesta av dem har chefs orientering.

typer av värdepapper

Beroende på metoden för fastställande av utsläpp av information:

1. Textdokument. Detta är en sådan handling, där det finns information om tal karaktär. Den fångar alla ljudinspelningar eller något system för att skriva vyer.
2. Electronic officiellt dokument. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Denna handling skapas och läsa med hjälp av en dator.
3. Maskin officiellt dokument. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Denna lag, som skapandet utförs med hjälp av hårdvara.
4. Handskriven officiellt dokument. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Detta dokument, där markeringarna appliceras för hand.

Dessa kategorier används i handlingar av företag, regeringar. kontorsservice, bearbetning och lagring av dokument.

management papper

Beroende på förhållandet mellan den administrativa apparaten för företag eller myndighet skilja dokument:

1. Inbox.
2. Internal.
3. Utgående.

Handlingar skiljer sig också i sin nivå av åtkomstbegränsningar. På grundval av isolerade dokument:

1. Secret. De är märkta med en särskild stämpel. Att arbeta med sådana dokument som du behöver ett särskilt tillstånd.
2. Enkelt.
3. Officiellt bruk. Dessa handlingar bär också ett frimärke. De används av anställda i myndigheten eller företaget.

Graden av äkthet

På grundval av de handlingar är indelade i:

1. Skript.
2. Dubbletter.
3. Kopior.

Den ursprungliga handlingen - den första eller den enda kopian av ett rättsligt bindande. Originalet till handskriven signatur ska certifieras av en officiell stämpel godkännande, och har sigill registreringskoden. I den ursprungliga, det är en obligatorisk uppgift, som bekräftade dess giltighet. Till exempel kan det finnas information om en plats, tid för skapande. Duplicera - en andra kopia av originalet. Detta dokument har också laga kraft. Han utfärdade i händelse av förlust av originalet. Cc är en handling där den ursprungliga informationen är helt reproduceras, dess externa funktioner. I det här fallet har det ingen laga kraft. En kopia kan ha speciella detaljer som intygar dess överensstämmelse med originalet. I det här fallet blir det giltigt.

Lagring och överföring metod

För varje officiellt dokument etablerat en löptid på arkivet. Handlingar kan vara permanent, tillfälligt (upp till 10 år) eller lång (över 10 år) lagring. En period som bestäms av den federala arkiv och fixeras i lista över dokument. Beroende på metoden för överföring särskiljs:

1. Letters.
2. Telefonmeddelanden.
3. Telegram.
4. Faksogrammy.
5. Telex.
6. E-postmeddelanden.

innehåll

Varje vitt papper används för särskilda ändamål. Administrativa handlingar, kan beroende på innehållet vara

1. Organisatoriska och administrativa. Hit hör bland annat stadgar, förordningar, order, beslut, instruktioner, föreskrifter, bemanning och så vidare.
2. BAKGRUNDSINFORMATION. I denna kategori ingår telegram, brev, förklarande, kontor, memos, handlingar, certifikat, och så vidare.
3. Papper på personal. Dessa inkluderar personliga filer, order, sysselsättning poster, uttalanden, avtal, meritförteckningar, profiler, funktioner och så vidare.

struktur

Det finns två komponenter som utgör den officiella dokument. Denna information och den juridiska element. I början av 70-talet. ett nytt koncept introducerades i Arkiv. De blev termen "dokumentinformation". Under det bör förstås information till allmänheten eller bearbetas på samma nivå som mänskligt tänkande och bildar olika typer av data och fixeras i ett konkret medium för bearbetning och lagring. Analysera de befintliga definitionerna av dokumentet identifierar flera metoder för dess tolkning. Han är:

1. Ett materiellt objekt.
2. Databäraren.
3. Dokumenterad information.

tidsbeställning

Används i praktiken, definitionen av dokumentet betona kärnan i sin information. Act genom att visa informationen säkerställer därmed deras bevarande och ackumulering. Tillsammans med detta dokument antyder möjligheten till ytterligare överföring av information till andra, upprepade sin användning. Agera som ett lagringsmedium, är det en integrerad del av den interna organisationen av alla företag, organisationer, företag. Informationen används för att göra administrativa beslut som används som bevis på deras prestanda och generaliseringen av datakällan. Dessutom tjänar dokumentet som ett referensmaterial för sökning aktivitet. Som en del av förvaltningen han är föremål för arbete och dess resultat, eftersom beslutet är skriven och inskriven i lagen.

förutsättningar

De är bindande element som finns närvarande i varje dokument. Hit hör bland annat följande:

1. Namn.
2. Text.
3. Date.
4. Upplösning.
5. Grif godkännande / avtalet.
6. Destinationen, och så vidare.

De olika handlingar olika nivåer av detaljer. Deras antal är fast besluten att skapa ett dokument, de krav som gäller för innehåll, syfte och andra faktorer. I många dokument mängden information är begränsad. Om handlingen saknas eller är felaktigt angivet någon av de nödvändiga elementen, kan det ogiltigförklaras.