Informationssystem: exempel. Redovisning informationssystem

Det finns ett stort antal kategorier, som är uppdelade på moderna informationssystem. Exempel på dessa finns i nästan alla moderna företag, med varje kategori upptar en nisch i produktionscykeln, utföra ett komplett utbud av aktiviteter relaterade till stöd för en företagsinformation.

Vilka är de?

Såsom nämnts ovan, det finns flera huvudtyper, som är indelade i informationssystem. exempel:

• ERP. Designad för bolagets resurser planering.
• CRM. Unik modell för samverkan, vilket tyder på att i mitten av filosofin i verksamheten är en kund, men som den huvudsakliga verksamheten i bolaget är åtgärder för att stödja försäljning, effektiv marknadsföring och kundservice.
• ECM. Teknisk arkitektur och strategisk infrastruktur är utformad för att stödja en enda ostrukturerat innehåll livscykel olika format och typer.
• CPM. Strukturen för performance management, som täcker hela skalan av uppgifter i samband med den finansiella och strategiska företagsledning.
• HRM. Omfattning av teoretiska och praktiska aktiviteter, är det huvudsakliga syftet med vilket aktuell personal, liksom den mest effektiva användningen av personalstyrkor.
• EAM. Denna information system används för att automatisera processer relaterade till underhåll av utrustningen och dess reparation. Dessutom ger detta system kundservice av utrustningen.
• EDMS. Redovisning informationssystem som är utformade för att hantera företagets dokument.
• Arbetsflöde. Systemet, som är ansvarig för cirkulation av dokument i företaget, med start från standard ordning och slutar med slutdestination och version av dokumentationen.
• Collaboration. Systemet, som är avsedd för elektronisk interaktion mellan bolagets anställda. Det är värt att notera att i detta fall är reaktionen aliseras som i fallet med Workflow systemet och samtidigt inte är standard arkiv som EDMS.

Nu är det nödvändigt att undersöka varje mer i detalj.

ERP

Detta är mer av redovisning informationssystem, som kan användas i flera varianter:

• Uppförande av kompletta informationssystem för att identifiera och planera alla resurser i bolaget.
• Utveckling av en metod för effektiv planering och förvaltning av resurser till företaget, som kan krävas för produktion, försäljning, inköp och redovisning i processen för utförandet av vissa order.

Nu överväga vilka ERP-informationssystem. Exempel därav kommer att ges nedan.

ERP-system automatiserar helt procedurer som bildar affärsprocesser. Till exempel kan det hänför sig till genomförandet av kundorder, vilket inkluderar godkännande av ordern omedelbart, vilket ger ett konto, beställningar, ta emot kontantbetalningar för dess genomförande, lossning från lagret av nödvändiga varor och senare leverans till destinationen. I detta fall, är ERP används för att bearbeta kundens beställning och sedan utföra funktionerna hos guiden, som kommer att automatisera vissa steg associerade med utförandet av ordern, inklusive också ett sådant förfarande, som ett test. Informationssystem i detta fall dra full organisation.

CRM

CRM - en specialiserad koncept av kundrelationer. Med hänvisning till begreppet förvaltningen för vissa branscher i företaget - ett system för att organisera företagets affärsinformation, med fokus på behoven hos köparen, liksom att ge maximal aktivt och givande arbete med honom. CRM syftar till att begränsa förbättringen av försäljningen av vissa varor eller tjänster i stället för att tillverka.

Om vi anser, talesätt som är av CRM-informationssystem, exempel, kan vi urskilja den fria och därmed en ganska enkel projekt, som har utvecklats av "Foss-On-Line".

ECM

ECM är en grundläggande infrastruktur, liksom den tekniska strukturen behövs för att stödja ett enhetligt kaotisk information i olika format och typer av livscykeln. Sådana system består av ett antal förslag, att interagera med varandra, och kan också appliceras efteråt och säljas som en separat produkt.

CPM

CPM - är ett komplex av flera metoder och mått, branschmodeller och processer som säkerställer en effektiv hantering och övervakning av effektiviteten i respektive bolag. CPM-tekniken är en förlängning och vidareutveckling av konceptet informationsanalyssystem. Det används som rapportering och analysfunktioner komplettera konsolidering, strategisk planering, budgetering och prognostisering framtid.

HRM

HRM är ett automatiserat, integrerat system som behövs för ledningspersonal. Med tanke på de informationssystem klasser och jämföra den med andra, kan vi säga att detta har en mer bred funktionalitet. Förutom den unika registrering och avvecklingssystem, och de olika modulerna som kan användas för kvantitativ behandling av data, innehåller den också specialiserad HR-krets, som är avsedd att samverka med de kvalitativa egenskaperna hos de anställda.

EAM

EAM-klass informationssystem är utformade för att automatisera processerna i samband med underhåll av olika utrustning och dess restaurering, liksom för ytterligare service. De är ganska ofta kan användas i olika företag, som innebär betydande tillverkningskapacitet, eller de som behöver en pålitlig och stabil drift av utrustning.

Tillämpningen av detta system reducerar avsevärt kostnaderna som hänför sig till underhåll och reparation av utrustning, som avsevärt påverkar stabiliteten hos produkten, reducerande oplanerade driftstopp arbetsutrustning, och i slutändan kommer också minimera kostnaderna för produktion och därmed öka den slutliga resultatet.

EDMS

Detta system används för dokumenthantering företaget och dess huvuduppgift - det är loggning, lagring och efterföljande arkivering på en viss plats för största möjliga antal dokument till alla nödvändiga uppgifter kan inte försvinna i företagets livscykel. Framför allt kan det också vara en juridisk informationssystem.

Använda EDMS är vanligt att tillhandahålla en optimerad söka olika ingångsinformation, samt snabb in- och utmatning av det som har införts tidigare. Med andra ord är detta system jämförbart med största elektroniska arkivet, liksom de inledande ärendes av Workflow teknik.

Workflow

Workflow är ett slags transportband av elektronisk cirkulation av dokument på kontoret, i samband med vilken de kan också vara en juridisk informationssystem. Det är optimerad för den aktuella elektroniska regler för dokumenthantering. Undervisningen i sådana system innehåller en beskrivning, deadlines, listor över högre tjänstemän, liksom de använda filer, och även ett antal andra attribut. Instruktionerna i det här fallet utgör grunden för en traditionell dokumentation.

Också kan detta system att beskrivas som en fullt strukturerad ED-systemet som har en ganska strikta regler för förflyttning dokument, order och skapa elektroniska arkiv, samt hantera loggning av alla inkommande och utgående korrespondens. I detta fall är all information lagras på ett ställe, vilket avsevärt kan förenkla sökandet efter erforderlig dokumentation, samt tillgång till den.

samverkan

Detta ostrukturerad informationssystem. Region kommunikations anställda i detta fall arbetar på principen om muntlig kommunikation, det vill säga den person som ger order, i detta fall, och engagerade i styrningen, genomföra en detaljerad redogörelse för en viss blogg, som kan vara tillgängliga för olika anställda eller grupper av anställda. Dessutom ger också lednings forum, personlig korrespondens, e-post och olika virtuella förhandlingsprocess i systemet.