Hur man räknar antalet tecken i Word, Open Office och Excel

Alla vars arbete är relaterat till översättningar eller skrivningar, är det nödvändigt att beräkna antalet tecken i texten med eller utan mellanslag. Hur gör man det här?

I Word

I Microsoft Word räknas tecken med funktionen "Statistik" i menyn "Verktyg". Du kan hitta funktionen i den angivna sökvägen i någon version av programmet. Ordstatistik visar antalet ord, tecken med mellanslag och utan mellanslag, dubbelbyte och enkelbyte-tecken (du behöver inte arbeta med texter), såväl som rader, sidor och stycken.

Om du aktiverar funktionen efter att textfragmentet har valts visas information om dess längd i ett speciellt fönster. Annars får du information om hela dokumentet.

I versioner av Word under 2007, när du använder funktionen ofta, är det lämpligt att överföra det till verktygsfältet. För att göra det kan du dra ut det visade fönstret med statistik till det, eller högerklicka på panelen och markera "Statistik" i listan.

I Word 2007 och 2010 kan antalet ord i dokumentet ses längst ner till vänster. Om du dubbelklickar på den här platsen visas ett fönster med andra statistikobjekt.

Du kan också räkna antalet tecken i ett dokument utan mellanslag genom att använda fält. Placera markören där du vill se fältet.

För Word tidigare versioner:

• På fältet Infoga klickar du på Fält. En dialogruta visas.
• I den vänstra delen av fönstret kommer du att bli ombedd att välja fältkategori och dess betydelse. I kategorin väljer du "Om dokument" och i värdena - NumChars.
• Klicka på OK, och ett nummer visas på den angivna platsen, vilket anger antalet tecken.

För Word 2007 och 2010:

• På menyn "Text" väljer du "Insert" -verktyget> "Quick paste" och sedan "Field" -alternativet.
• Välj kategorin "Om dokument" och värdet på NumChars-fältet.
• Klicka på OK.

Innehållet i fältet (antalet tecken) måste uppdateras efter varje lagring av dokumentet. Om fältet inte uppdateras automatiskt, högerklicka på det för att öppna snabbmenyn och välj "Uppdateringsfält" i den.

I Open Office

För att beräkna antalet tecken i ett Open Office-dokument, fortsätt på samma sätt som i Word. Statistik finns i menyn "Verktyg"> "Antal ord". Det är sant att det inte är så detaljerat som i Word. Ett popup-fönster visar bara antalet ord i dokumentet (eller den valda delen) och antalet tecken med mellanslag.

Om du vill hitta antalet tecken utan mellanslag måste du gå till dokumentsökningen och ange uttrycket [: space:] * - det betyder ett mellanslag. Genom att klicka på "Sök alla" kommer du att se antalet mellanslag i texten som du behöver subtrahera från numret som erhållits för tecken med mellanslag.

I Excel

Med funktionen LEN () eller DLL () kan du räkna antalet tecken i cellen. Det resulterande värdet kommer att ta hänsyn till inte bara mellanslag, men också teckenfönstret, om en paragraf placerades i cellen med en punktbrytning.

Trots dessa brister är funktionen lämplig, till exempel när man arbetar med en stor mängd text, när man räknar tecken endast är ett av ett antal uppgifter. Med hjälp av ett antal andra formler i Excel kan du genomföra detaljerad statistik över texter, räkna tecken utan mellanslag och utesluta några andra (latin, interpunktion, siffror).

Men om du behöver räkna antalet tecken utan HTML-taggar eller med andra alternativ, är det bättre att hänvisa till specialprogram eller onlinetjänster.