Hur man gör en presentation i Power Point för första gången

Oavsett ämnet för PowerPoint-presentationen kan det hjälpa dig att få meddelandet till publiken. Exemplen nedan kommer att lära dig hur man gör en presentation i Power Point baserat på en mall eller skapa en fullständigt anpassad fil.

Öppna PowerPoint. Du kommer att se en blank skärm med två rektanglar i mitten. En av dem har inskriften "Slide Title", den andra - "Slide Subtitle".

På fliken längst upp till vänster på skärmen klickar du på "File" -knappen. På den vertikala verktygsfältet, till vänster, välj "Skapa" fliken. Om du vill använda en mall öppnas en meny med olika alternativ på höger sida. Det är ett bildspel med en fördefinierad bakgrund som är avsedd för en specifik presentation (till exempel en rutt eller en rapport). Klicka på mallen som du vill använda, beroende på syftet med din presentation.

Om du inte hittar det alternativ som behövs för din presentation ska du välja designen. För att göra detta klickar du på "Utseende" på fliken "Verktyg". De är ett bildspel med en fördefinierad bakgrund, som kan användas för olika filer som standard. När man talar om hur man gör en presentation i Power Point är det värt att notera att mallar och design är grunden.

Klicka på en specifik mall eller design, som du vill arbeta med.

När allt är laddat, välj de knappar som frågar dig: klicka på tillägget till en ny titel och lägg till en ny textning. Gör lämpliga poster i dessa menyalternativ.

Efter att ha beslutat om titeln klickar du på "Skapa bild" -knappen i avsnittet "Infoga" i fliken längst upp. Du kan också skapa en ny bild med hjälp av genväg (Ctrl + M).

Fortsätt att lägga till information och foton som du tycker är lämplig.

När du är klar med ditt arbete och förstår helt klart hur man gör en presentation i PowerPoint väljer du Arkiv> Spara som och sparar det så att du kan använda det senare.

Om du vill se presentationen som en serie diabilder klickar du på fliken Bildspel och väljer "från början" i övre vänstra hörnet.

För att filtrera genom vissa diabilder trycker du på vänster och högerpil på tangentbordet för att gå fram och tillbaka.

Vissa av punkterna i ovanstående instruktioner kan dock skilja sig något för olika versioner av PowerPoint. Om du är en erfaren användare kommer du att märka att att skapa en presentation innebär att du utför samma åtgärder, men skillnader är bara möjliga i namnen och platserna för enskilda menyalternativ. Därför, om du är intresserad av hur du gör en presentation i Power Point 2003, överväga denna omständighet och försök att undersöka programmets meny i förväg.

Var noga med att spara en säkerhetskopia av din presentation. En defekt USB-minne, ingen internetanslutning eller en skrapad skiva kan vara ett allvarligt problem.

Håll ditt arbete ständigt i processen. Om du så småningom klickar på exitknappen, eller om datorn stängs av, kommer du inte att förlora de redan skapade bilderna.

Se till att PowerPoint-presentationen du skapade är kompatibel med den enhet där du representerar den. Din version av PowerPoint kan skilja sig från den version som är installerad på en annan dator. För att säkerställa att filen öppnas på en enhet är det bättre att spara det i ett format som inte är nyare än 2007-versionen (speciellt för dem som är intresserade av hur man gör en presentation i Power Point 2010). I stället för att spara presentationen med * .PPT-förlängningen, gå till menyn "Arkiv" - "Spara som" och spara den i * .PPS-format. Det här låter dig spara filen på skrivbordet och när du klickar på den startar presentationen automatiskt.