Absolut någon organisation består av specialiserade avdelningar, har verksamheten i var och en av vilka en annan inriktning. Många av dem har dykt upp under de senaste århundradena och förblev i bruk förrän nu. Detta beror på behovet av att genomföra vissa aktiviteter i organisationen och arbetsfördelningen mellan specialister på olika riktningar. Det inkluderar att arbeta med dokument, som är engagerade i kontoret för institutionen.
Vad är Office?
Just nu finns det många tolkningar av denna term. De mest kända ordböcker säger att kontoret - är en avdelning i den institution eller organisation som övervakar kontors. I företag bland de anställda i denna avdelning inkluderar som arbetar med arkiv som lagrar dokument, former och mängder av nya dokument. I vissa fall, till anställda i denna avdelning övervaka tillgången på nödvändiga kontorsmaterial, köpa i händelse av brist på ytterligare objekt. Trots vanlig missuppfattning, Office - en viktig del av någon organisation, speciellt om det körs i den statliga och militära ändamål. Men i detta fall en av de viktigaste ansvarsområden kontoret för experterna omfattar skapande, bearbetning, registrering och lagring av dokument, som genomförs i strikt sekretess.
Som arbetar i denna avdelning?
I små företag, Office - det är ett litet rum där du arbetar från två till fyra personer, bland annat chefen inspektör för tillsyn över utförande av order och maskinister, ibland alla av dem ersätter ett kontor sekreterare. I stora organisationer kan utrikesdepartementet växa upp till 15-20 personer.
Man kan säga att kontoret - det är den enda organisationen i segmentet, som har ett direkt samband med alla andra delar av företaget i alla skeden