20 knep för att göra dig till en guru Excel

Varje person som arbetar vid en dator, svarar jakande, om du frågar honom om han vet hur man arbetar i Excel. Men om du ställa frågan på ett annat sätt och försöka ta reda på hur väl, kommer majoriteten av det orsaka förvirring. Men det kan ha möjlighet att hantera? I själva verket, det här programmet lagrar en stor mängd hemligheter, som du helt enkelt inte uppmärksamma. Men om du vet om dem, de omedelbart bli din mest favorit. Så i den här artikeln lär du dig ett tjugotal olika tricks i "Eksele" som alla bör veta.

Markera alla med bara ett klick

I det övre vänstra hörnet av fältet finns en knapp som ingen vanligtvis inte trycker på. Och det är mycket användbart, eftersom den tillåter ett klick markera alla celler i det aktuella dokumentet.

Att öppna flera filer

Informationsteknik - det är det viktigaste inslaget i programmet, men vad du gör om du har massor av filer, som var och en måste du använda? Egentligen är det nödvändigt att öppna var och en för sig? I själva verket finns det ett knep som gör att du kan klara av uppgiften snabbare. Markera alla filer du behöver och tryck på Enter - alla öppna med ingen konflikt mellan dem.

Bläddra igenom filer

När du arbetar med ett stort antal dokument, mycket kan irritera behovet av att manuellt växla mellan dem. Du kan göra ditt liv enklare genom att använda tangentkombinationen Ctrl + Tab, som automatiskt växlar till nästa flik.

menyalternativ

Många tror att "Spara", "framåt" och "Back" - dessa är de enda alternativ som finns i programmet från huvudmenyn. Men du kan också lägga till dem i valfritt antal funktioner genom en särskild blockera inställningar - bara ihåg att etiketterna visas endast två - resten kommer att döljas.

Den diagonala linjen i cellen

Ibland måste du ställa cellen diagonal linje för att dela information, ändringar. Men hur man gör? Alla har möjlighet att definiera gränserna för cellerna, men om du klickar på "Fler gränser", får du inte bara en diagonal linje, men även andra överraskningar.

Lägga till fler rader eller kolumner

Alla vet hur man lägger till en rad eller kolumn av celler. Men lägga några bitar separat - det är en riktig mardröm. Därför skulle du bättre välja önskat antal celler som motsvarar önskat antal rader eller kolumner, och sedan upprepa normal drift.

Snabb dataöverföring

Vad händer om du behöver för att snabbt flytta en kolumn med data? För att göra detta, flytta markören till kanten av kolonnen, tills det sker i form av korsformiga pilen, sedan flytta innehållet i kolonnen fritt.

Avlägsnande av tomma celler

I processen, ofta finns det ett stort antal tomma celler, som förstör utseendet på dokumentet. Du kan ta bort dem en efter en - eller använd snabbt sätt. För att göra detta, måste du filtrera avmarkera posten "Alla" och välj "Empty" - den väljer omedelbart alla tomma celler i det dokument som du kan ta bort med ett klick.

felaktig Sök

Alla vet hur man använder en snabb sökning, men få människor medvetna om det faktum att du inte kan söka efter exakta matchningar, och resultaten av en eller flera bokstäver. För att söka efter en bokstav, du behöver i sökfältet för att skriva in ett frågetecken, och om du vill söka genom att ange flera bokstäver - Använd en asterisk.

Skapa ett unikt värde

Många människor använder filter, men det nästan aldrig ser i den avancerade sektionen. Men med det, kan du ange ett unikt värde för en viss cell, om du behöver det för arbete eller för andra ändamål.

specifikation av information

Inte alla vet att du kan sätta gränser för vilken information kommer att föras in i cellen. Till exempel, om du skapar en lista över personer inbjudna till händelsen, och deras ålder kan variera från 18 till 60 år (endast heltal), då båda dessa alternativ kan du välja från menyn "Data" och sedan de andra värdena helt enkelt inte kommer att accepteras .

snabb navigering

För snabb navigering genom dokumentsidan, kan du använda Ctrl-tangenten med pilarna. Om du använder denna kombination, kommer du att nå endpoint informationscellerna.

transformation

Ibland är det nödvändigt att stänga av kolumn i en rad, eller vice versa. I själva verket kan det göras mycket enkelt. För att göra detta måste du kopiera önskad information, och sedan klistra in den från menyn genom att välja "Konvertera" - och ditt nummer kommer att kopieras till en kolonn.

Hur att dölja informationen?

I "Eksele" har förmågan att dölja information, men det kan göras på olika sätt. Du kan klicka på cellen och välj "Hide", men det kommer inte på något sätt det bästa resultatet. Därför är det rekommenderat att använda cellformatering till format Typ ;;; - det kan du få den mest tillförlitliga informationen dold från nyfikna ögon.

Kombinera data från celler

Om du har flera celler, och du måste kombinera information som lagras i dem i en, kommer du inte nödvändigtvis alla helt omskriven. Ställ bara in funktionen i vilka celler mellan namnen på erforderlig insats "ampersand" -ikonen - resultatet i den markerade cellen, du får alla data från de tidigare.

Ändra gemener till versaler

Om du behöver texten från en cell för att göra en helt skrivet i versaler, behöver du inte att skriva in det helt med aktivt CapsLock. Du behöver bara använda ÖVRE funktionen inom parentes anger vilken typ av cell som behövs för att konvertera.

Data som börjar med 0

I vissa fall kan du behöva mata in data i en cell som börjar med 0. Tyvärr som standard, tar bort programmet automatiskt noll, vilket innebär att endast ett heltal. Du kan ändra formatet av cellen, men det är en lång process som är lättare att ersätta en enkel ikon enda anbud. Om du sätter den framför ditt värde, då noll kommer att finnas kvar.

automatisk korrigering

Många människor använder Autokorrigering som avsett, är det inte rädd för tryckfel, eftersom de vet att deras programvara kommer att korrigera. Men väldigt få människor kommer att tänka på att du kan använda den här funktionen för att förenkla sin uppgift. Om du har återkommande långa ord, namn, då kan du lägga till dem i listan över ord för automatisk korrigering och tillbringar sin skrivning av en sekund - och själva programmet kommer att leda dem i rätt form, frågar du dig själv en gång i stället för hundratals.

mera information

Om du väljer en cell i det nedre högra hörnet finns information om det. Det är dock långt ifrån komplett, men du kan få tillgång till absolut alla data. För att göra detta måste du håller musen över informationen och klicka på höger musknapp - det öppnar ett fönster, som kommer att innehålla alla data som om denna speciella cell.

döpa sidor

En av de enklaste metoderna, som av någon anledning nästan ingen använder. Ofta måste du byta namn på sidorna i dokumentet, och för att du klicka på namnet, högerklicka och välj sedan "Byt namn" och sedan ändra namnet. Men processen kan förenklas avsevärt genom att använda sidan samma princip som med genvägar och filer i Windows. Dubbelklicka på namnet på sidan ger dig en omedelbar möjlighet att redigera och ändra utan dröjsmål.