Vikten av rätt formulering av målen i genomförandet av "1C"

Genomförandet av "1C" program utan ett specifikt syfte kan knappast ge fördelar för företaget. Implementers måste tydligt förstå vilket syfte de kommer att uppnå vad problem att lösa. Annars är företaget kommer att tillbringa budget slösas bort. Om du, som ledare av företaget, förstår inte syftet med genomförandet av 1C Enterprise 8.3, eller något annat automatiserat system, anser en typisk installation program.

Målformulering - ett viktigt steg i genomförandet. Vem ska ställa upp ett mål? Bättre om det kommer att göra chefen för företaget. Han, liksom alla andra, ser problemområden i ditt företag, förstår vad du behöver för att förbättra, och att - för att ändra eller modifiera.

Så vad som skiljer rätt från fel mål?

För det första bör målet vara att svara på frågan: vad kunden vill få i slutändan? Svara på honom viktiga. Detta gör det möjligt för genomförare att förstå vad som krävs av dem och undvika besvikelse manager så småningom ( "Jag trodde att detta kommer att lösas ett problem ...").

För det andra är det rätta målet utanför "1C". Vad betyder det? Det bör förklara vad som behöver förbättras på företaget som helhet, snarare än i ett separat program. Till exempel är inte korrekt målet "att ha mer intelligens". Det är inte ett mål utan ett medel för att uppnå det.

För det tredje, är lätt att mäta och sedan jämföra hur det var innan den korrekta mål och som det blev efter införandet. Om målet för automatisering var att öka kapaciteten hos försäljningsavdelningen, är det möjligt att mäta antalet mottagna samtal från kunder, deras genomsnittliga längd, antal besök på Internetkontoret, och så vidare. D. Du kan avgöra huruvida kapaciteten växte Baserat på dessa data, med tanke på det 1C 8 införandet av en positiv effekt.

Fjärde till skillnad från den rätt ändamål - det kan omvandlas till rubel. Till exempel kan du räkna ut hur mycket det kostar att organisera ett jobb på säljavdelningen som företaget intäkterna växte efter automation, och så vidare. D. Skillnaden mellan inkomster och utgifter kan jämföras med kostnaden för genomförandet. Naturligtvis är det inte löna sig omedelbart, det tar tid. Men räkna allt i rubel är mycket viktigt - det gör det möjligt att dra slutsatser om effektiviteten i genomförandet.

Till skillnad från den femte - målet är att ge svar på specifika frågor: hur man kan öka vinsten och minska kostnaderna? Hur man undviker de ytterligare kostnader? Med hjälp av dessa kan du förbättra hanterbarheten företaget, öppenhet i redovisningen?

Exempel på giltiga mål:

• Undertryckande är inte lönsamt, ekonomiskt omotiverade inköp;
• Automatisk säkerhetskopiering när du tar emot brådskande order;
• Minskning av returavfallsmaterial och optimering av flöde;
• Inrättandet av kvalitetskontrollprodukter och många andra

Vackert formulera målet - inte ditt jobb. Allt du behöver veta för att förbereda ett möte med genomförare, det är vad du vill förbättra ditt företag, vilka problem att lösa. Tillsammans med bolagets franchisetagare personal och specialister, utvecklar du en riktig mål som att sträva och vara hela arbetsgruppen.